Als eFax startete, dominierte das Papierfax immer noch, und das Unternehmen bot eine papierlose Alternative mit einer einfachen Sende- und Empfangsfunktion auf einem Computergerät. Fast zwei Jahrzehnte später ist der schnelle Vorlauf und eFax hat sich zu einer umfassenden Faxlösung entwickelt, auf die Sie von überall aus auf Ihr mobiles Gerät zugreifen können - und außerdem eine Alternative zum Papierfax-System, das einmal den Mülleimer in Ihrem Büro gefüllt hat.
$config[code] not foundWas ist eFax?
Diese Entwicklung von eFax ist in der heutigen Remote-Arbeitsumgebung äußerst wichtig, da Mitarbeiter und Inhaber von Kleinunternehmen außerhalb des Büros sind - so viel oder mehr, als sie sich in ihrem Büro befinden. Die eFax-Plattform von heute bietet alle Tools, die Sie benötigen, um alle Faxanforderungen in einer immer papierloseren Welt und noch viel mehr zu erledigen. Schauen Sie sich also an, was es für Sie tun kann, und Sie werden sich fragen, warum Sie es nicht bereits verwenden.
Die Vorteile von eFax
Einer der größten Vorteile von eFax ist die Verfügbarkeit, die es bietet. Sie können schnell und einfach von jedem internetfähigen Gerät, z. B. Ihrem Desktop, Tablet oder Smartphone, faxen. So können Sie an jedem beliebigen Ort sein und auf die empfangenen Faxe (Papier oder Digital) antworten.
Ein weiterer unbeabsichtigter Vorteil besteht darin, dass der Service Ihre Organisation umweltfreundlicher macht, weil Sie kein Papier mehr verwenden müssen, die für den Betrieb eines Faxgeräts benötigte Energie oder der durch Toner verursachte Abfall. Wenn Sie nicht all diese Dinge verwenden müssen, führt dies natürlich zu finanziellen Einsparungen für Ihr Unternehmen.
Wie einfach ist es, ein Fax mit eFax zu senden?
Senden Sie ein Fax online
Nachdem Sie sich auf der Seite "Mein Konto" angemeldet haben, klicken Sie auf "FAXES SENDEN" und wählen Sie den Empfänger aus der Kontaktliste aus oder geben Sie den Empfänger manuell ein.
Wenn Sie ein Anschreiben wünschen, können Sie eine kurze Notiz schreiben, und eFax verwandelt es in ein Deckblatt. Hängen Sie bis zu 10 Dokumente an und klicken Sie auf Fax senden.
Und so einfach ist es, eFax zu verwenden. Der Empfänger erhält das Dokument wie jedes andere Fax zusammen mit einem Begleitschreiben.
Senden Sie ein Fax per E-Mail
Wenn Sie eine wichtige E-Mail sofort faxen möchten, hängen Sie die Dateien einfach über Google Mail, Outlook oder eine andere E-Mail-Plattform an die Faxnummer des Empfängers an und klicken Sie auf "Senden".
Senden Sie ein Fax mit der eFax Mobile App
Die kostenlose eFax-App für Mobilgeräte ist für iOS- und Android-Geräte verfügbar. Sie bietet eine weitere Lösung, mit der Sie die Möglichkeiten Ihres Smartphones oder Tablets nutzen können, um Faxe in Büroqualität an jeden Standort zu versenden.
Die App bietet die volle Funktionalität von eFax auf Ihrem mobilen Gerät, sodass Sie das Dokument anzeigen und an eine E-Mail, einen Drucker oder an eine Standard-Faxnummer senden können. Sie können Ihrem Fax auch eine elektronische Signatur hinzufügen, indem Sie ein gespeichertes Bild Ihrer handschriftlichen Signatur mit der in das Gerät integrierten Kamera verwenden oder den Finger über den Bildschirm bewegen.
Um Ihr Fax auf Ihrem mobilen Gerät zu öffnen und anzuzeigen, tippen Sie auf Faxe anzeigen.
Um eine elektronische Signatur hinzuzufügen, tippen Sie auf Faxe signieren und speichern Sie dann Ihr signiertes Fax.
Wählen Sie Ihren Empfänger aus und tippen Sie auf Faxe senden, und Sie sind fertig.
Senden Sie ein Fax von Microsoft Word
Wenn Sie Microsoft Word verwenden, können Sie mit der eFax-Erweiterung genauso einfach ein Word-Dokument als Fax senden. Sie müssen lediglich die eFax-Erweiterung in Word öffnen, die Nachricht verfassen und senden.
Die Premium eFax-Funktionen
Die mobile Technologie ermöglicht es Benutzern, ihre Geschäfte praktisch von ihrem Telefon aus zu betreiben, und eFax hat Premium-Funktionen hinzugefügt, um dies zu ermöglichen. Neben der mobilen Fax-App und der elektronischen Signatur bieten die Premium-Funktionen weitere Tools, um das Büro zu einem Smartphone oder Tablet zu erweitern.
Große Dateifreigabe
Die meisten E-Mail-Plattformen beschränken die Anzahl der gesendeten Daten auf 25 MB. Mit dieser Funktion können Sie jedoch bis zu 3 GB an 20 Adressen gleichzeitig senden. Ihr Empfänger muss lediglich auf den Link klicken, um die gerade gesendeten Dateien sicher herunterzuladen. Wenn Sie eFax als E-Mail-Dienst verwenden möchten, gibt das Unternehmen bis zu fünf E-Mail-Adressen an.
eFax Cloud Storage
Cloud-Storage gibt jedem jetzt sofortigen Zugriff auf Dokumente, Dateien und andere Informationen. Mit dem in Box, Dropbox, iCloud und Google Drive integrierten eFax-Cloud-Storage-Service können Sie mehr als 200 Dateitypen abrufen, an Ihr Fax anhängen und senden. Egal, ob es sich um eine HTML-Seite, PDF, JPEG, TIFF, PNG, MS Office-Datei oder andere handelt, Sie erhalten keine Meldung, dass diese Datei nicht zugestellt werden kann.
Sicheres Faxen
Ein Grund für das Faxen ist immer noch die Sicherheit, die es bietet. Mit eFax werden die von Ihnen gesendeten Faxe SSL-verschlüsselt und in Ihrem sicheren webbasierten Posteingang mit 128-Bit-Verschlüsselung gespeichert. Dadurch bleiben die Faxe in vielen verschiedenen Branchen sicher, privat und mit den Aufsichtsbehörden kompatibel. Nach Angaben des Unternehmens könnte dies sogar sicherer sein als ein normales Fax, da vertrauliche Dokumente nicht auf einem Faxgerät verbleiben, wo Sie abgeholt werden können oder wie ein physisches Stück Papier verloren gehen oder beschädigt werden können.
Lebenszeitspeicherung und Online-Abruf
Die eFax Lifetime Storage- und Online Retrieval-Funktionen, die in Ihrem eFax-Konto kostenlos sind, speichern Ihre Faxe in der Cloud und ermöglichen Ihnen jederzeit den Zugriff auf sie, solange Sie ein Abonnent sind.
Gebührenfreie Telefonnummer
Wenn Sie eine nationale Faxnummer wünschen, bietet eFax 800 Faxnummern sowie 888, 877, 866 und mehr an.
Preisgestaltung
eFax ist mit zwei Preisstrukturen sowie einer kostenlosen und 30-tägigen Testversion verfügbar. Mit der kostenlosen Version können Sie bis zu 10 Faxe pro Monat empfangen, und die 30-Tage-Testversion bietet Ihnen alle Funktionen von eFax Plus, ohne dass Sie die monatliche Gebühr in Rechnung stellen müssen, bis Ihre kostenlose Testversion endet.
eFax Plus kostet 16,95 US-Dollar pro Monat, zwei Monate gratis, wenn Sie jährlich zahlen. Sie können jeden Monat 150 Faxe senden und empfangen, bei einer Gebühr von 10 Cent pro Seite, wenn Sie diese Grenze überschreiten.
eFax Pro kostet 19,95 US-Dollar pro Monat. Außerdem erhalten Sie zwei kostenlose Monate für die Jahresmitgliedschaft. Es gibt jedoch eine Einrichtungsgebühr von 19,95 US-Dollar. Die Anzahl der Faxsendungen, die Sie senden und empfangen können, beträgt bis zu 200, wobei für zusätzliche Seiten die gleichen Kosten anfallen wie beim eFax Plus-Konto.
Obwohl das Ende des Faxes schon länger vorhergesagt wurde, ist es immer noch ein Werkzeug, das von vielen Organisationen auf der ganzen Welt verwendet wird. EFax hat diese Technologie durch die Integration von Lösungen vorangebracht, die in der heutigen mobilen und vernetzten Umgebung benötigt werden, und dies zu einem Preis, den sich kleine Unternehmen und sogar Einzelpersonen leisten können.
Bild: eFax
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