Wenn Ihr Unternehmen ein physisches Büro hat, müssen Sie die Möglichkeit in Betracht ziehen, dass der Platz eines Tages nicht mehr Ihren Bedürfnissen entspricht. Der Umzug von Büros ist jedoch ein kompliziertes und kostspieliges Unterfangen. Daher ist es wichtig, vorausschauend zu denken, damit Sie im letzten Moment nicht von Überraschungen überrascht werden. Um zu verdeutlichen, was Sie wissen müssen, haben wir eine Jury aus Mitgliedern des Young Entrepreneur Council gefragt:
$config[code] not found„Wenn Ihr Unternehmen wächst, stellen Sie möglicherweise fest, dass die Bürofläche, in der Sie gearbeitet haben, nicht mehr der Größe oder den Anforderungen Ihres Teams entspricht. Was war ein wichtiger Moment, an den Sie sich erinnerten, als Sie Ihre erste Site überstiegen hatten, und welche Lektion haben Sie von der Erfahrung genommen? "
Tipps zum Verschieben von Büros
Das sagen die Mitglieder der YEC-Community:
1. Bereiten Sie sich auf das Unerwartete vor
„Wir haben unseren ersten Standort ziemlich schnell übertroffen. Als wir umzogen, dachte ich, dass die Stelle, die wir ausgesucht hatten, noch Jahre funktionieren würde. Wir haben einen dreijährigen Pachtvertrag unterschrieben und im ersten Jahr übertroffen. Einen Mietvertrag zu brechen ist teuer. Seien Sie vorsichtig bei langfristigen Verträgen und versuchen Sie immer, sich auf die unerwartete Zukunft vorzubereiten - ob positiv oder negativ. “~ Frank B. Mengert, ebenefit Marketplace (ebm)
2. Nehmen Sie sich Zeit und berücksichtigen Sie alle Unternehmensanforderungen (nicht nur das Personalwachstum)
„Sie möchten sich nicht so oft bewegen. Je mehr Faktoren Sie berücksichtigen, einschließlich Ihrer Wachstumsrate, wenn Sie Ihren großen Schritt machen, desto besser werden Sie sein. Ich plane die nächste große Ausrüstung, die ich kaufen werde. Ich denke an Speicher und wie viele neue Mitarbeiter ich hinzufügen möchte. Ich besuche den gleichen Ort mehrmals, bis ich wirklich seine Eigenheiten und potenziellen Probleme erkannt habe. “~ Chris Quiocho, Offland Media
3. Tun Sie, was für Ihr Team am besten ist
„Verstehe, was dein Team braucht und mach das. Folgen Sie nicht einfach den Trends. Offene Büros mögen beliebt sein, aber sind sie richtig für Sie? Wenn nicht, suchen Sie nach einer anderen Art von Raum. Planen Sie kurz- und langfristig. Wie sehen Sie Ihr Unternehmen wachsen? Wie kann Ihre derzeitige Einrichtung diesem Wachstum Rechnung tragen und welche Änderungen müssen Sie vornehmen, um die beste Umgebung für Ihr Team zu schaffen? “- Yaniv Masjedi, Nextiva
4. Suchen Sie nach einem Büro, das die Privatsphäre zulässt
„In unserem Büro gab es keine ruhigen oder privaten Räume für jemanden, sollte er jemanden brauchen, um zu telefonieren oder Konferenzen in Teams durchzuführen. Wir wussten, dass wir Räume brauchten, in denen private Arbeiten möglich waren, anstatt in einem Raum gestaut zu werden. Der nächste Schritt bestand in der Zusammenarbeit von Räumen, die es uns ermöglichten, bei Bedarf auf diese privaten Bereiche zuzugreifen. “~ Angela Ruth, Kalender
5. Bitten Sie um Hilfe
„Als ich mein Massagestudio zum ersten Mal von einer Suite in unserem Gebäude zur zweiten (und dann zur dritten!) Ausgebaut hatte, habe ich versucht, so viel wie möglich davon zu schaffen. Ich habe gelernt, dass das Bitten um Hilfe, das Delegieren und die Unterstützung durch andere Menschen die Dinge so viel einfacher gemacht haben, als wir weiter wachsen und expandieren. Du kannst es nicht alleine machen! “- Rachel Beider, Massage Outpost
6. Springen Sie nicht zu einem teuren Mietvertrag, nur weil Sie wachsen
„Als mein Unternehmen seine ersten großen Gewinne und Gewinne verzeichnete, zog ich neue Mitarbeiter an und zog mit einem viel teureren Mietvertrag in ein größeres Büro um. Leider ging das Geschäft für eine Weile zum Erliegen, und ich musste weiterhin die Nase für ein riesiges Büro zahlen, obwohl ich die Leute entlassen hatte. Die Lektion, die ich daraus gelernt habe, bestand darin, zu vermeiden, in schlanken Monaten in einem teuren Raum gefangen zu werden. “- Bryce Welker, Accounting Institute for Success
7. Planen Sie Ihren Umzug, lange bevor Sie brauchen
„Unzureichende Büroflächen können die Produktivität und die Moral beeinträchtigen. Daher ist es eine gute Idee, umzuziehen, bevor es zu einem dringenden Problem wird. Beginnen Sie mit der Planung rechtzeitig vor dem Umzug, so dass Sie den Übergang zu einem neuen Ort nach Ihrem Zeitplan organisieren können, anstatt sich der Unterbrechung eines raschen Umzugs zu stellen. “~ Vik Patel, Future Hosting
8. Immer mehr Platz haben
„Wir begannen in einem Coworking-Bereich, hatten uns aber im Vorfeld noch nicht über Erweiterungserfordernisse Gedanken gemacht und waren am Ende auf einer Art Schwarzmarkt-Markt, um überzählige Schreibtische von Startups zu besetzen, die sich zusammenzogen oder schwenken. Der Ärger und die Ablenkung, dass wir nach mehr Platz gesucht haben müssen, hat uns gezeigt, wie wichtig es ist, immer zusätzlichen Platz zu haben (den Sie jederzeit untervermieten können, bis Ihr Team groß genug ist). “~ Ryan D. Matzner, Fueled
9. Bewegen Sie sich, wenn Sie anfangen, mit Störungen und Ablenkungen fertig zu werden
„Ein Geschäft aufzubauen, kann Spaß machen und beängstigend sein. Der spaßige Teil sind die Ideen und Konzepte, wohin es führen könnte. Während die gruseligen Teile einen Ort finden und die damit verbundenen zusätzlichen Kosten verursachen können. Einige der besten Auslöser, die wissen müssen, wann es Zeit ist, Ihr Büro zu skalieren und auszubauen, ist, wenn sich das Durcheinander ständig aufbaut und Sie nichts finden können oder wenn es nicht mehr ein produktiver Arbeitsplatz ist. “- Zac Johnson, Blogger
10. Fragen Sie Ihre Interessengruppen, was sie brauchen
„Bei einem Umzug in ein größeres Büro ging es uns vor allem darum, wie wir den Raum nutzen würden. Die Einbindung aller Stakeholder ist von entscheidender Bedeutung, da die Mitarbeiter Ihres Büros unterschiedliche Vorstellungen und Anforderungen haben. Während ein Kreativteam beispielsweise um einen privaten Raum bittet, benötigen Personalabteilungen möglicherweise mehr Platz, um neue Mitarbeiter im Betriebsteam aufzunehmen. “~ Derek Robinson, Top Notch Dezigns
11. Bauen Sie ein Team und eine Kultur auf, die in jeder Umgebung gedeihen kann
„Mein erstes Büro war ein großer Raum, aus dem wir alle gearbeitet haben. Dies ermöglichte spontanes Brainstorming, Zusammenarbeit und wenig Privatsphäre. Unser nächster Raum wurde in verschiedene Räume aufgeteilt, und ich erinnere mich, dass ich nervös war, wie wir die Zusammenarbeit und das produktive Brainstorming durch die Wände halten würden.Ich habe gelernt, dass Raum nicht das ist, was das Team zum Laufen bringt - es ist das Team, das das Team zum Laufen bringt. “~ Leila Lewis, Be Inspired PR
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