Exekutivkoordinatoren übernehmen Verwaltungsaufgaben auf der Exekutivebene einer Organisation. Weitere Berufsbezeichnungen für Executive Coordinators sind Verwaltungsassistent, Executive Assistant und Projekt Assistant. Die meisten Koordinatoren der Exekutive sind Mitglieder einer Exekutivabteilung, einer Branche, einer Abteilung oder einer Einzelperson.
Allgemeine Unterstützungsaufgaben
Ein Executive Coordinator unterstützt allgemein die Abteilung oder Niederlassung eines Unternehmens oder wird einem Executive als Verwaltungsassistent zugewiesen. Neben grundlegenden Büroaufgaben wie Tippen, Ablegen und Kommunikation umfasst das allgemeine Support-Team auch die Organisation von Mitarbeitertreffen, die sich mit der Planung von Strategien, Konferenzen oder Programmen befassen. Sie macht auch geschäftliche Unterkünfte für Führungskräfte.
$config[code] not foundAufgaben des Projektmanagements
Executive Coordinators nehmen an Projektmanagementaufgaben teil, die von Führungskräften übertragen werden. Diese Aufgaben umfassen das Sammeln von Daten durch ein Informationssystem oder von Managern, Vorgesetzten und Abteilungsleitern innerhalb oder außerhalb einer Organisation. Er verfolgt Projektinitiativen im Rahmen der Strategie- oder Aktionspläne einer Organisation. Er wird auch den Fortschritt von Projekten anderer Abteilungen oder Branchen überwachen, die die Ziele und Ziele einer Organisation beeinflussen.
Video des Tages
Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtTermin und Pflichten
Auf der Führungsebene einer Organisation ist Zeit ein entscheidendes Element für den Erfolg.Ein Executive Coordinator stellt sicher, dass Termine und Termine für Führungskräfte dokumentiert werden. Sie übernimmt auch die Logistik für Termine und Besprechungen. In größerem Maßstab ist sie Ansprechpartner für Informationen zu besonderen Geschäftsereignissen wie Aktionärs-, Organisations-, Business-to-Business- und Interorganisationssitzungen.
Pflichten zur Informationsverarbeitung
Exekutivkoordinatoren müssen wissen, wie sie Verwaltungsinformationssysteme und die neuesten Computeranwendungen verwenden. Ein Managementinformationssystem liefert Daten an eine Exekutive, einen Unternehmensbereich oder einen Mitarbeiter, um den Entscheidungsprozess zu unterstützen. Er muss Computerarbeitsgruppenanwendungen verwenden, um Strategien zu koordinieren.
Arbeitsumgebung
Die meisten Chefkoordinatoren arbeiten 40 Stunden lang in professionellen Büroumgebungen und werden von leitenden Administratoren oder der Geschäftsleitung überwacht.
Bildungs- und Gehaltsanforderungen
Ein Executive Coordinator wird durch einen Bachelor-Abschluss in Wirtschaft, Verwaltung oder Management bestens betreut. Laut dem US Bureau of Labor Statistics wird erwartet, dass sich die Beschäftigungsaussichten für die Koordinatoren der leitenden Angestellten zwischen 2008 und 2018 um 11 Prozent erhöhen werden. Ein Executive Coordinator mit ein bis vier Jahren Erfahrung verdient im Durchschnitt laut PayScale.com ab Mai 2010 zwischen 12,35 USD und 17,09 USD pro Stunde.
Gehaltsinformationen für Sekretäre und Verwaltungsassistenten 2016
Sekretäre und Verwaltungsassistenten verdienten im Jahr 2016 nach Angaben des US Bureau of Labor Statistics ein durchschnittliches Jahresgehalt von 38.730 USD. Im unteren Bereich erzielten Sekretäre und Verwaltungsassistenten ein Gehalt von 30.500 US-Dollar im 25. Perzentil. Das bedeutet, dass 75 Prozent mehr als diesen Betrag erzielten. Das 75. Perzentilgehalt beträgt 48.680 US-Dollar. Das bedeutet, dass 25 Prozent mehr verdienen. Im Jahr 2016 waren in den USA 3.990.400 Menschen als Sekretäre und Verwaltungsassistenten beschäftigt.
