Einige Mitarbeiter haben eine hohe Arbeitsbelastung, die gemäß Fristen und Unternehmenserwartungen erledigt werden muss. Bitten Sie beim Umgang mit einer umständlichen Arbeitslast um Hilfe, damit Sie nicht hinterherhinken. Delegieren Sie Aufgaben, kalkulieren Sie Ihre Arbeitszeit und planen Sie Strategien, um unnötige, anstrengende Arbeit zu vermeiden, damit Sie keine Zeit verlieren. Beim Umgang mit einem hohen Arbeitsaufwand müssen Sie Ihre Verantwortlichkeiten verwalten und priorisieren.
Verwaltbare Ziele erstellen
Organisieren Sie Ihre Arbeitslast in kleinere, überschaubare Aufgaben, damit Sie nicht durch die Tiefe und Dauer Ihrer Aufgaben überfordert werden. Beispielsweise sollte sich ein Schullehrer für diesen Tag oder diese Woche auf Unterrichtspläne, Ziele und Aktivitäten konzentrieren, anstatt zu versuchen, den Unterricht für das gesamte Viertel abzuschließen. Ein Rechnungsadministrator kann sich an einem Tag auf die Rechnungen konzentrieren, den nächsten und die Finanzberichte später in der Woche abrechnen. Wenn Sie Ihre Projekte und Aufgaben in kleinere, überschaubare Aufgaben aufteilen und ausreichend Zeit für das Durchführen dieser Aufgaben blockieren, kann dies Ihre Jobaufgaben weniger stark machen.
$config[code] not foundBleiben Sie organisiert und konzentriert
Organisieren Sie sich und legen Sie Prioritäten für Ihre Verantwortlichkeiten.Erstellen Sie elektronische oder Papierdateien für alle Ihre Arbeitsaufgaben, damit Sie Memos, Dokumente, Recherchen und Korrespondenz nach Projekt oder Kunde schnell finden können. Besprechen Sie Fälligkeiten und Ergebnisse mit Ihrem Vorgesetzten, damit Sie Ihre Zeit besser verwalten und sich auf die höchsten Prioritäten konzentrieren können, empfiehlt Quast. Erstellen Sie jeden Morgen eine Liste Ihrer wichtigsten Arbeitsziele für den Tag und stellen Sie weniger wichtige Aufgaben an den Ende der Liste. Vermeiden Sie Multitasking und konzentrieren Sie sich auf eine Aufgabe zu einem bestimmten Zeitpunkt, schlägt die Autorin und Unternehmensberaterin Laura Stack von CNN vor. Störe nicht deinen Schreibtisch; Sie haben keine Zeit, durch ein Durcheinander von Papieren zu jagen, um zu finden, was Sie brauchen.
Video des Tages
Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtBesprechen Sie die Arbeitsüberlastung mit Ihrem Chef
Sprechen Sie mit Ihrem Vorgesetzten über Ihr umfangreiches Arbeitsvolumen, wenn Sie nicht der Meinung sind, dass Sie es schaffen können oder wenn die Arbeitsbelastung unnötigen Stress verursacht. Sie möchten nicht, dass sich Ihre Arbeitslast negativ auf Ihr Arbeitsleben oder Ihr Privatleben auswirkt. Ihr Manager weiß möglicherweise nicht, wie viel Arbeit Sie haben, und bietet einige Lösungen an, schlägt Alison Green, Expertin für Laufbahnmanagement und Autor, laut "US News and World Report" vor. Einige Chefs sind zuvorkommend und bemühen sich, die Belastung der Arbeitslast zu verringern, indem sie Backup-Unterstützung bieten, Outsourcing durchführen und die aktuellen Arbeitsaufgaben neu ausrichten.
Arbeitsaufgaben delegieren
Delegieren Sie, was Sie nicht selbst tun müssen. Ordnen Sie Untergebene, Bedienstete auf Zeit und Assistenten administrativen Aufgaben zu, z. B. Schreibarbeit, Besorgungen, Dateneingabe und organisatorischen Aufgaben. Stellen Sie sicher, dass für die Aufgaben kein Fachwissen erforderlich ist, sodass Ihre Mitarbeiter ohne ständige Aufsicht unabhängig arbeiten können. Delegieren Sie komplexere Aufgaben an spezialisierte Fachkräfte und stellen Sie sicher, dass sie vollständige Anweisungen haben, schlägt der Unternehmer, Autor und Unternehmer Harvey Mackay von Inc.com vor. Erwägen Sie die Entsendung von Aufgaben auf einem Whiteboard im Büro, damit die Mitarbeiter die erledigten Aufgaben markieren können. Auf diese Weise bleiben Sie auf dem Laufenden, was erreicht wurde und was noch zu tun ist.
