Wenn Sie bei der Arbeit einen schriftlichen Verweis erhalten, können Sie sich geschimpft, missverstanden und nicht anerkannt fühlen, vor allem, wenn Sie der Meinung sind, dass das Schreiben unberechtigt war. Studieren Sie Ihr Mitarbeiterhandbuch, um Ihre Rechte im Umgang mit schriftlichen Verweisen zu kennen. In vielen Unternehmen können Mitarbeiter ein Bestätigungsschreiben einreichen, um ihre eigene Seite der Geschichte zu erläutern. Wenn Sie sich dazu entschließen, nach einer schriftlichen Aufschreibung einen Widerspruch zu schreiben, sollte Ihr Brief klar, logisch und gefasst sein. Denken Sie daran, dass die Widerlegung in Ihrer Personalakte als permanente Darstellung Ihres Charakters gespeichert wird.
$config[code] not foundSammeln Sie Ihre Gedanken
Mach deinen Kopf frei. Denken Sie daran, dass ein Bestätigungsschreiben eine Plattform für Sie bietet, um die Fakten der Angelegenheit so darzustellen, wie Sie sie sehen, anstatt Ihre Gefühle abzulassen. Kühlen Sie sich ab, bevor Sie schreiben. So können Sie sich ruhig, professionell und artikuliert präsentieren.
Den Brief starten
Ordnen Sie den Brief so an, dass jeder, der Ihre Datei überprüft, einen bestimmten Zeitrahmen hat, um auf die genannten Ereignisse zu verweisen. Richten Sie den Brief respektvoll an, und verwenden Sie dabei den Vornamen, den Nachnamen und den Berufstitel Ihres Vorgesetzten oder Personalbeamten. Wenn Sie nicht sicher sind, an wen Sie Ihren Brief richten sollen, schreiben Sie einfach: An wen interessiert sich das?
Punkte machen
Beginnen Sie mit einer Zusammenfassung des vorliegenden Themas und dem Grund für das Schreiben. Zum Beispiel: „Am 5. Dezember 2017 überreichte der Supervisor Jim Howard mir einen Bericht mit dem Titel„ Erste Warnung “. Der Bericht war ein Verweis, weil er die Frist für die Übermittlung eines Berichts über die Unternehmensakquisitionen für den Monat November verpasst hatte.
Erklären Sie Ihre Seite der Geschichte, indem Sie die Tatsachen so ausdrücken, wie Sie sie sehen, aber vermeiden Sie es, defensiv zu sein, anklagend zu sein oder persönliche Gefühle auszulassen. Schreiben Sie keine Aussagen wie: „Ich konnte meine Berichte nicht rechtzeitig fertigstellen, weil der Vorgesetzte uns den ganzen Tag in Besprechungen hielt und als wir aus dem Haus kamen, waren die Systeme ausgefallen und ich konnte mich nicht einloggen. Ich erzählte es Herrn Howard jedoch Er ignorierte mich wie immer. “Verwenden Sie stattdessen die Widerlegung, um Ihre Handlungen zu erklären und Ihre Arbeitsmoral zu zeigen. Zum Beispiel: „An dem fraglichen Tag habe ich die meiste Zeit des Tages an einer obligatorischen Mitarbeitersitzung teilgenommen. Gleich nach dem Meeting habe ich mehrmals versucht, mich bei meinem Computer anzumelden und den Bericht zu senden, aber die Systeme waren ausgefallen. Ich erklärte Mr. Howard das Dilemma und ging für den Tag nach Hause. Am nächsten Morgen kam ich am frühen Morgen an und reichte den Bericht bis 9 Uhr morgens ein. Abgesehen von dieser Ausnahme habe ich nie eine Frist verpasst. "
Schließen Sie den Brief
Schließen Sie den Brief professionell und unterschreiben Sie Ihren Namen. Vorschläge beinhalten "Respektvoll", "Mit freundlichen Grüßen" oder "Grüße".
Bewahren Sie eine Kopie Ihres Widerspruchsschreibens für Ihre persönlichen Unterlagen sowie die nachfolgende Korrespondenz zu der betreffenden Angelegenheit auf.
