Es gibt verschiedene Gelegenheiten, bei denen es angemessen ist und sogar erwartet wird, dass ein Arbeitgeber einem Mitarbeiter eine Dankeserklärung schreibt. Sie können sich bedanken für zusätzliche Hilfe bei einem Projekt, für Beiträge zu einer Wohltätigkeitsveranstaltung oder für die Anerkennung eines Gruppengeschenks von Ihrem gesamten Personal. Machen Sie sich aufrichtige und aufrichtige Notizen, damit die Mitarbeiter Ihre wahren Gefühle für ihre Bemühungen verstehen.
Unternehmensgeschäft
Wenn Sie einem Mitarbeiter für die an das Unternehmen geleisteten Beiträge danken, sollte der Brief auf den Briefkopf des Unternehmens geschrieben und als Geschäftsbrief formatiert werden. In diesem Fall vertreten Sie tatsächlich Ihr Unternehmen und sich selbst nicht, da Sie als Sprecher bei der Ausgabe des Dankesbriefes fungieren. Zum Beispiel: „Vielen Dank, dass Sie sich an diesem Wochenende großzügig für die Teilnahme an dem Wohltätigkeitsmarathon von ABC Co. eingesetzt haben. Ihr Engagement und Ihr Engagement für die Organisation werden sehr geschätzt. “
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Wenn ein Mitarbeiterteam ein wichtiges Ziel erreicht, ein großes Projekt abschließt oder anderweitig eine wichtige Aufgabe für das Unternehmen erledigt, erstellen Sie ein Dankes-Memo, das an das gesamte Team gesendet wird, oder schreiben Sie handschriftliche Dankanmerkungen auf die Firmenzettel. Verbiage sollte personalisiert sein, aber für jeden Mitarbeiter ähnlich. Zum Beispiel: „Herzlichen Glückwunsch, Mike, und herzlichen Dank für die gelungene Arbeit. Unsere Marketingabteilung verfügt über ein hervorragendes Team von Fachleuten, die das Unternehmen jeden Tag gut aussehen lassen. Ich freue mich über Ihre laufenden Beiträge als Lead Designer - großartige Arbeit! “
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Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtPersönliche Geschenke
Wenn Ihnen ein Mitarbeiter ein Weihnachtsgeschenk oder ein Geburtstagsgeschenk schenkt, wenn Sie im Krankenhaus sind oder auf andere Weise eine persönliche Geste machen, antworten Sie bitte mit einer persönlichen Dankeserklärung. Verwenden Sie ein persönliches Briefpapier oder eine Notizkarte, um einen Brief zu schreiben, der die Parameter Ihrer Geschäftsbeziehung enthält. Zum Beispiel: „Sandy, danke für Ihre Rücksichtnahme beim Senden von Blumen nach meiner Operation. Ihre Geste wurde sehr geschätzt. “
Versandmethoden
Mit Buchstaben geschriebene Buchstaben eignen sich für geschäftliche Dank, während handschriftliche Notizen eine persönlichere Note verleihen. Es ist angebracht, diese Briefe in Firmenpostfächern zu belassen, persönliche Dankeskarten sollten jedoch an die Privatadresse eines Mitarbeiters geschickt werden. Gruppen-E-Mail-, Text- oder Social-Media-Beiträge Dank Ihrer Notizen können Sie sofort eine wichtige Aufgabe anerkennen, obwohl eine schriftliche Nachbereitung Ihre Aufrichtigkeit zum Ausdruck bringt.
Vorsichtsmaßnahmen
Selbst wenn Sie einem Mitarbeiter, mit dem Sie befreundet sind, ein persönliches Dankeschön aushändigen, sollten Ihre Aussagen professionell sein. Vermeiden Sie es, persönliche Ausdrücke zu verwenden oder als übermäßig vertraut zu wirken. Solche Formen der schriftlichen Kommunikation können falsch verstanden werden und sollten vermieden werden.
