So verbessern Sie die Aufmerksamkeit für Details bei den Mitarbeitern

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Anonim

Ein Hin und Her im Detail eines Projekts oder einer Arbeit eines Mitarbeiters kann die Produktivität nicht beeinträchtigen, aber wiederholte Probleme der Unachtsamkeit verringern die Quantität und Qualität des Produkts oder der Dienstleistung eines Unternehmens. Um die Effektivität der Mitarbeiter zu steigern, legen Sie einen Plan fest, wie die Arbeit abgeschlossen werden soll. Machen Sie den Arbeitsplatz zu einem anregenden und ermutigenden Umfeld. Verbessern Sie die Aufmerksamkeit Ihrer Mitarbeiter für Details mit konstruktiver Kritik und Übungen, um die Qualität ihrer Ergebnisse zu verbessern.

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Prüfen Sie die Qualität der Arbeit Ihrer Mitarbeiter. Beobachten Sie, welche Details regelmäßig übersehen werden und welche Abteilung oder welcher Mitarbeiter für die fehlerhafte Arbeit verantwortlich ist. Untersuchen Sie das Projekt oder die Arbeit, um die Fristen, die Probleme zu ermitteln, die beim Abschluss des Projekts aufgetreten sind, und warum Details fehlen oder falsch sind.

Führen Sie ein Meeting durch, um den Mangel an effektiver Leistung zu besprechen. Sprechen Sie mit Ihren Mitarbeitern über die Wichtigkeit von Genauigkeit und Gründlichkeit in abgeschlossenen Projekten. Beschreiben Sie die Auswirkungen von fehlerhafter Arbeit und deren Auswirkungen auf das Unternehmen und jeden einzelnen Mitarbeiter.

Erstellen Sie Paare oder Teams von Mitarbeitern, die sich gegenseitig überprüfen, bevor sie abgeschlossen sind. Erzwingen Sie den Einsatz von Teams, indem Sie jede Gruppe regelmäßig treffen und bitten Sie sie, Notizen zu ihren abgeschlossenen Arbeiten sowie zu den überprüften oder korrigierten Arbeiten zu machen.

Bieten Sie Coaching- oder Ausbildungsmöglichkeiten an, um die Erfahrung und das Know-how jedes Mitarbeiters zu fördern. Je mehr die Mitarbeiter über die Branche, in der sie arbeiten, verstehen, desto besser können sie die ihnen zugewiesenen Projekte erstellen und abschließen. Zusätzliche Schulungen können auch kreative Ideen fördern, wie Arbeiten oder Projekte effektiver abgeschlossen werden können.

Anreize für Gründlichkeit schaffen. Die naheliegendste Verwendung eines Anreizes ist ein Bonus oder eine Gehaltserhöhung für die Ausgabe detaillierter und präziser Arbeit. Geringere Anreize können jedoch die Mitarbeitermoral fördern und die richtige Konzentration auf die Minutien in Projekten fördern. Eine Büroparty, Geschenkkarten, eine kostenlose Mahlzeit oder andere ähnliche Belohnungen können dazu beitragen, dass Ihre Belegschaft gezwungen wird, den Details mehr Aufmerksamkeit zu schenken.

Ermutigen Sie zu einem gesunden Lebensstil. Erlauben Sie Mitarbeitern, häufige Pausen bei sich wiederholenden Aufgaben einzulegen, um arbeitsbedingte Belastungen zu vermeiden. Reduzieren Sie Gesundheitsprobleme, indem Sie Ihre Mitarbeiter dazu ermutigen, zu Hause ausreichend Ruhe zu finden, ausgewogene Mahlzeiten zu sich zu nehmen und sich regelmäßig zu bewegen. Ein gesunder Geist ist wachsamer; es kann Details besser fangen als eines, das heruntergekommen und müde ist.

Spitze

Verringern Sie die Belastung im Arbeitsbereich. Zu viel Stress erhöht die Cortisol-Chemikalien im Gehirn und lässt die Menschen einfrieren. Machen Sie den Arbeitsplatz zu einem angenehmen Ort, an dem Sie sich konzentrieren können, frei von drückendem Ärger und negativen Emotionen.