Ich weiß, ich weiß, als Besitzer eines kleinen Unternehmens schaukeln Sie bei allem, was Sie tun: Verkäufe tätigen, Bücher balancieren, den Kaffee zubereiten … na ja, vielleicht nicht so viel. Morgen ist der Tag der Verwaltungsfachleute, und zu Ehren dieses Tages möchten wir, dass Sie sich gut fühlen, indem wir Ihnen alles sagen, was ein Verwaltungsassistent besser kann als Sie.
1. Halten Sie Ihren Kalender organisiert: Seien wir ehrlich: Sie haben mehr als nur Ihren gerechten Anteil an Meetings verpasst, weil Sie sie auf ein Stück Papier geschrieben haben und dann sofort verloren haben. Verwaltungsfachleute kennen die neuesten und coolsten technischen Möglichkeiten, um Sie mit Ihrem Computer, Telefon und Telepathie auf Zeitplan zu halten.
2. Verwalten Sie Ihre Reisepläne. Wenn Sie beruflich unterwegs sind, besteht die Gefahr, dass Sie viel Zeit damit verbringen, den billigsten Flug zu finden, der nicht über acht Zwischenstopps verfügt. Überlassen Sie es wieder den Profis. Sie treffen häufiger Reisearrangements, damit sie wissen, wie sie es schneller erledigen können als - ooh, haben Sie das gesehen? Nein? Ihre Reisepläne sind bereits erstellt.
3. Entfernen des Papierstapels von Ihrem Schreibtisch. Das letzte Mal, als Sie über diesen Haufen sahen, war, wie lange haben Sie den Schreibtisch gekauft? Sie zögern nicht, sich mit den Papieren zu beschäftigen, aber wenn Sie Ihren Assistenten um Hilfe bitten, können Sie das erledigen und Platz für eine Auswahl an Schreibtischspielzeug und Stofftieren schaffen.
4. Andere verwalten. Sie wissen, wie Sie einchecken sollten, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter ihre TPS-Berichte eingereicht haben, aber Sie kommen einfach nie dazu? Delegieren Sie es an Ihren Verwaltungsassistenten, und Sie müssen nie wieder darüber nachdenken. Wenn ein roter Swingline-Hefter nicht fehlt …
5. Telefonkonferenzen einrichten. Diese schicken Telefonsysteme machen dich verrückt. Sie senden lieber Rauchsignale, als sich mit der Eingabe Ihres Codes zu befassen ("Das ist, was ich eingegeben habe! Es ist richtig! Warum lassen Sie mich nicht rein?"), Warum also nicht jemandem weitergeben, der weiß, was sie tut ?
Die Liste geht weiter und weiter, aber wir möchten Sie nicht zu sehr beleidigen, indem Sie Ihre Unzulänglichkeit im Umgang mit dem Kopierer oder der Kaffeemaschine erwähnen. In jedem Fall ist das Rückgrat eines guten Unternehmens der Verwaltungsassistent. Unabhängig davon, ob Sie einen Gatekeeper außerhalb Ihres Büros stationiert haben, um Sie vor glänzend gekleideten Verkäufern von Kopierern zu schützen, oder Ihr Assistent ist virtuell, er oder sie ist ein unschätzbarer Vorteil sowohl für Sie als Fachmann als auch für Ihr Unternehmen insgesamt.
Nehmen Sie sich heute noch Zeit, um Ihrem Assistenten für all die harte Arbeit zu danken, und bitten Sie ihn oder sie, sich selbst ein Geschenk zu schicken…
P.S. Es gibt auch 5 weitere Dinge, bei denen Ihr Verwaltungsassistent besser ist als Sie.
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