Große oder kleine, gut gemanagte Projekte haben normalerweise ein besseres Endergebnis. Unabhängig davon, ob Sie als Ihr eigener Generalunternehmer beim Bau eines Hauses arbeiten oder eine komplexe Präsentation am Arbeitsplatz zusammenstellen, können die gleichen grundlegenden Schritte für das Projektmanagement gelten.
KENNEN SIE IHR PROJEKT.
Verstehen Sie, was Ihr Projekt wirklich ist. "Haus bauen" ist eine ziemlich breite Beschreibung. Aber Sie können diese Beschreibung verfeinern: ein "grünes" Haus, ein zweistöckiges Haus, ein Altersheim. Durch die Beschreibung können Sie sich darauf konzentrieren, was das Projekt wirklich ist. Für Ihr Gewächshaus suchen Sie möglicherweise nach Sonnenkollektoren oder umweltfreundlichen Baumaterialien oder Auftragnehmern. Für ein Altersheim möglicherweise leicht zugängliche sanitäre Einrichtungen oder einfache Wartung, rutschfeste Böden.
$config[code] not foundBeginnen Sie groß und schränken Sie den Fokus ein. Wenn Sie einen klaren Umfang Ihres Projekts haben, schreiben Sie es auf. Bei einem Arbeitgeber müssen Sie möglicherweise eine schriftliche Präsentation vorlegen. Geben Sie für Ihr persönliches Projekt ein ordentliches Dokument ein und bewahren Sie es in einer Mappe auf.
PROJEKTMANAGEMENT-SOFTWARE.
Wenn Sie ein Haus bauen oder ein großes Projekt mit vielen einzelnen Komponenten ausführen, suchen Sie nach einer Projektverwaltungssoftware. Insbesondere Bauprojekte erfordern eine sorgfältige Planung, um kostspielige Baufehler zu vermeiden.Es hat keinen Sinn, wenn der Bauunternehmer die Wände fertig macht, wenn die Elektriker Zugang zum Drahtlauf benötigen. Sie sparen Zeit und Kosten, um einen genauen Plan zu erstellen.
Im Abschnitt "Ressourcen" finden Sie einen Link zu einem Wikipedia-Artikel über Projektmanagementsoftware, der eine umfangreiche Liste der verfügbaren Software enthält.
BAU EIN TEAM.
Wenn Sie bei Ihrem Projekt Hilfe benötigen, denken Sie darüber nach, wer in Ihrem Team sein könnte. Bei der Arbeit haben Sie möglicherweise keine große Auswahl, Sie werden möglicherweise mit Kollegen betraut oder haben bereits einen Mitarbeiter. Denken Sie beim Konstruktionsbeispiel an Ihre Bauunternehmer. Klempnerarbeiten, elektrisch, baulich.
Fügen Sie Ihrem Referenzmaterial die Namen Ihres Teams hinzu. Für Auftragnehmer erhalten Sie Adressen, Handynummern und andere relevante Informationen. Fügen Sie auch Ihre Familie hinzu, wenn einer von ihnen Entscheidungsträger im Projektprozess ist.
KOMMUNIKATION MIT IHREM TEAM.
Halten Sie ein erstes Meeting ab und beschreiben Sie den Umfang Ihres Projekts. In einer Arbeitsumgebung können Sie möglicherweise alle gleichzeitig treffen. Für den Bauunternehmer werden Sie wahrscheinlich nicht alle Auftragnehmer gleichzeitig am selben Ort erhalten. Aber Sie müssen mit allen kommunizieren.
Dokumentieren Sie Ihre Besprechungen, die anwesenden Personen und alle Ergebnisse, die sich auf bereits erstellte Zeitpläne auswirken. Aktualisieren Sie Ihre Zeitpläne und verteilen Sie die aktualisierten Informationen an das Team.
DELEGIEREN.
Wenn Sie der Projektmanager sind, bedeutet das nicht, dass Sie die gesamte Arbeit erledigen. Packen Sie Ihre Aufgaben aus und ordnen Sie Ihrem Team Aufgaben zu. Versuchen Sie, Aufgaben nach Fähigkeiten zu vergeben. Bei der Arbeit haben Sie möglicherweise einen Verwaltungsassistenten, der ein Freak ist, wenn er erstaunlich organisierte und einwandfrei indizierte Präsentationsmappen zusammenstellt, aber die Forschung nicht hasst. Lass sie ihre Magie mit dem Endprodukt tun. Ihr Mann ist vielleicht ein Genie mit Budgets und Tabellenkalkulationen, verfügt jedoch nicht über die Fähigkeiten "Menschen". Lassen Sie ihn den finanziellen Aspekt der Konstruktion verwalten. Kennen Sie die Stärken Ihrer Teams und nutzen Sie diese zu Ihrem Vorteil.
IST ZUSTÄNDIG.
Verantwortung übernehmen und Verantwortung übernehmen. Lassen Sie Ihr Team bei der Arbeit wissen, um mit Problemen, Fragen oder Beschwerden zu Ihnen zu kommen. Hören Sie zu und behalten Sie das Endziel im Auge und erarbeiten Sie Lösungen für dieses Ziel.
Wenn Sie mit Auftragnehmern zusammenarbeiten, müssen Sie möglicherweise proaktiv mit ihnen umgehen. Sie haben höchstwahrscheinlich andere Bauprojekte und arbeiten an ihren eigenen Problemen im Projektmanagement. In der Verantwortung zu sein bedeutet manchmal, dass Sie zur Verfügung stehen, um Sie zu kontaktieren.
NACHVERFOLGEN.
Kennen Sie immer den Status Ihres Projekts. Treffen Sie sich weiterhin mit Ihrem Team, dokumentieren Sie, wo sich alle aufhalten. Wenn jemand zurückfällt, finden Sie heraus, was Sie tun können, um ihn wieder auf Kurs zu bringen. Wenn Ihr Bauprojekt nicht im Zeitplan liegt, müssen Sie unter Umständen nachdrücklich vorgehen. In keinem der Szenarien ist es übel, nicht zu schimpfen, aber sei offen und höre zu und bestimme dann, was zu tun ist, um die Dinge im Zeitplan zu halten.
ANERKENNUNG.
Wenn das Projekt abgeschlossen ist, teilen Sie Ihrem Team mit, dass Sie die harte Arbeit schätzen. Kaufen Sie sie zum Mittagessen, schreiben Sie Memos für ihre Personalakten, wenn sie hervorragende Arbeit geleistet haben, und informieren Sie ihre Manager. Gönnen Sie Ihren Auftragnehmern Donuts oder Mittagessen auf der Baustelle. Und das Einfachste … danke sagen.
Spitze
Sei flexibel. Die meisten Projekte haben Fristen, versuchen Sie jedoch, in unerwarteten Verzögerungen in einem Spielraum zu arbeiten. Die Leute werden krank, die Kopiermaschinen kaputt, es regnet.
