Ein guter persönlicher Assistent kann einem vielbeschäftigten Fachmann in praktisch jedem Unternehmen eine große Hilfe sein. Führungskräfte, Verkaufsprofis und sogar Prominente verwenden persönliche Assistenten, um Termine und Korrespondenz zu erledigen und andere wichtige und zeitsparende Aufgaben zu erledigen. Wenn Sie erwägen, einen persönlichen Assistenten einzustellen, sollten Sie wissen, welche Qualitäten Sie suchen. So können Sie einen guten Assistenten einstellen, der Ihnen das Berufsleben erleichtert.
$config[code] not foundKommunikationsfähigkeit
Ein persönlicher Assistent kommuniziert ständig mit anderen Personen, vereinbart Termine, trifft sich und erledigt andere geschäftliche Aufgaben. Sie muss klar kommunizieren können, um Missverständnisse zu vermeiden. Sie sollte in der Lage sein, sich zu beruhigen, wenn sie mit schwierigen Menschen oder mit Argumenten kommuniziert.
Persönlichkeit
Ein persönlicher Assistent befasst sich im Laufe seines Geschäfts täglich mit einer Vielzahl von Menschen. Dies erfordert eine angenehme, aufgeschlossene Persönlichkeit. Höflichkeit und Höflichkeit müssen unter allen Umständen gewahrt bleiben. Die meisten Menschen können angenehm sein, wenn die Dinge gut laufen, aber ein persönlicher Assistent muss dies unter Stress und Druck tun können. Er muss auch in der Lage sein, Höflichkeit und Durchsetzungsvermögen auszugleichen, wenn Sie notwendig sind, um Sie vor ungewollter Werbung und anderen Ablenkungen zu schützen.
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Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtOrganisatorische Fähigkeiten
Ein persönlicher Assistent muss gut organisiert und detailorientiert sein. Sie wird Ihren Kalender bearbeiten, Termine planen, Anrufe entgegennehmen, Nachrichten aufschreiben, Post und E-Mail prüfen und andere Aufgaben erledigen, die Sorgfalt und Genauigkeit erfordern. Sie muss in der Lage sein, Elemente mit hoher Priorität zu unterscheiden und mit unwichtigen Elementen zu versehen. Sie sollte mit Kalender- und Planungssoftware vertraut sein.
Flexibilität
Manchmal können die sorgfältigsten Pläne mit wenig oder ohne Warnung auseinanderfallen. Ein persönlicher Assistent muss flexibel genug sein, um damit umgehen zu können. Anstatt in Panik zu geraten oder sich Stress zu ergeben, muss er schnell in den Schadenskontrollmodus wechseln können. Er muss auch bereit sein, jede Aufgabe des Chefs zu bewältigen.
Problemlösende Fähigkeiten
Eine persönliche Assistentin fungiert oft als "Blocker" für ihren Chef, der Anrufe und Besucher überprüft und so viel Geschäft wie möglich erledigt. Dadurch kann sich der Chef auf wichtigere und dringlichere Angelegenheiten konzentrieren. Die Assistentin muss über gute unabhängige Fähigkeiten zur Problemlösung verfügen, damit sie schwierige Situationen selbst bewältigen und Probleme lösen kann, anstatt den Chef um Rat zu fragen.
Erfahrung
Ein guter persönlicher Assistent braucht Erfahrung am Arbeitsplatz. Bildung ist wichtig, kann jedoch nicht die vielfältigen Situationen am Arbeitsplatz wiedergeben. Persönliche Assistenten erhalten Übung und verbessern ihre Fähigkeiten, wenn sie in der realen Umgebung arbeiten. Es dauert einige Zeit, um zu lernen, wie man schulisches Lernen und theoretisches Wissen auf reale Berufssituationen anwendet.
Computerfähigkeiten
Persönliche Assistenten verwenden Computer, um viele ihrer Aufgaben zu erfüllen. Ein guter persönlicher Assistent weiß, wie er Textverarbeitungssoftware, E-Mail-, Kalender- und Planungssoftware und andere Programme verwendet, die ihm bei der Erfüllung seiner Aufgaben helfen. Er sollte auch in der Lage sein, das Internet kompetent zu nutzen, einschließlich Forschungsfähigkeiten.
