Viele Unternehmer sind zu Recht besorgt über Informationsüberflutung. Aber die Zeiten sind schnell und es gibt eine neue Herausforderung in der Stadt: die Überlastung mobiler Geräte.
Wir sprechen nicht über die Sorge, abhängig von Ihrem Mobiltelefon zu sein oder ständig verbunden zu sein. Wir sprechen nicht einmal von einem reinen Technologieproblem. Wir sprechen über die schiere Anzahl von Geräten, die wir jetzt verwalten müssen. Eine Studie von Juniper Networks besagt Folgendes:
$config[code] not found- Der durchschnittliche mobile Geschäftsmann besitzt mindestens drei mit dem Internet verbundene Geräte.
- Die durchschnittliche Person besitzt ungefähr fünf Geräte zwischen Arbeit und Zuhause.
Wenn Sie also der Meinung waren, dass die Informationen überladen sind und im Internet nach den neuesten Grumpy Cat-Fotos gesucht werden, was Ihre Produktivität erschwert, warten Sie einfach, bis Sie ein weiteres Tablet hinzufügen.
In einem Gespräch mit Judi Hembrough, Marketing Director bei Small Business von Plantronics, teilte sie einige Ideen mit, wie Sie verhindern können, dass Ihre mobilen Geräte außer Kontrolle geraten (mein Wortspiel, absolut beabsichtigt).
Vermeiden Sie eine Überlastung mobiler Geräte
1. Holen Sie sich exponentielles "Gadget-Wachstum" in den Griff
Benötigen Sie wirklich all diese Geräte? Sicher, es ist aufregend, das Postfach auszupacken und ein neues Gadget auszuprobieren - ich weiß, dass es gut geht! Ein Teil meiner Arbeit besteht darin, neue Geräte auszuprobieren und für Kleinunternehmer auf dem neuesten Stand der Technik zu bleiben.
Wenn Sie wie ich sind, haben Sie mindestens einen Laptop, einen Tablet-Computer und ein Mobiltelefon sowie ein Bluetooth-Freisprecheinrichtung. Außerdem haben wir ein tragbares Tischtelefon im Büro oder zu Hause. Möglicherweise haben wir einen iPod oder einen anderen MP3-Player, den wir bei uns aufbewahren. Fügen Sie die Ladegeräte für jedes Gerät, Kabel, Tragetaschen, tragbare Tastaturen hinzu - und Sie haben einen großen Haufen Gadgets und Gadget-Artikel.
Aber mit jedem Gerät kommt eine zeitliche Verpflichtung.
Erstens muss man lernen, wie man es benutzt. Die meisten von uns verwenden nur einen kleinen Bruchteil der Funktionen in jedem Gerät.
Zweitens besteht die Herausforderung darin, die gesamte Hardware und das Zubehör einfach zu verwalten. Eine der Herausforderungen, denen ich am häufigsten gegenüberstehe, ist, welches dieser Ladegeräte oder Kabel mit meinem Telefon, meiner Kamera, meinem Headset oder Tablet verbunden ist. Es klingt einfach, wenn alles aus der Box kommt. Aber wie sieht es später aus? Es ist oft nicht leicht, sich zu merken, mit wem und manchmal sind die Ladegeräte und Kabel nicht gut markiert.
- Tipp: Denken Sie an das alte Sprichwort - „einen Platz für alles und alles an seinem Platz“. Halten Sie einen Platz wie eine Schublade oder einen Korb für die Aufbewahrung von Ladegeräten, Kabeln und Zubehör bereit, damit Sie nicht suchen müssen, wenn Sie nach ihnen suchen. Verspätung und verzweifelt versuchen, die Tür zu verlassen.
- Noch ein Tipp: Kleben Sie ein kleines Klebeband oder ein Stück Klebeband um das Kabel, um herauszufinden, welches Kabel / Stecker zu welchem Gerät passt. Willst du etwas mehr gehobenes? Probieren Sie die farbcodierten Dotzcordbänder aus.
- Noch ein Tipp: Halten Sie jede Kordel lose und mit einem Drehverschluss oder Klettverschluss gesichert. Etwas stilvoller sind diese Blue Lounge CableClips. Was auch immer Sie wählen, vermeiden Sie ein Wirrwarr von Kabeln, die Sie mit dem Sortieren verbringen müssen.
2. Wählen Sie Geräte, die zusammenlaufen
Die Idee ist hier, Headsets und andere Zusatzgeräte zu verwenden, die mit mehreren Primärgeräten funktionieren. Zum Beispiel verwende ich mein Voyager Legend mit einem iPad2, einem Nexus 10 und zwei verschiedenen Smartphones. (Hinweis: Ich war ein großer Fan der Voyager Legend, lange bevor ich gebeten wurde, diesen Artikel für Small Business Trends zu schreiben.)
Mit mehreren Geräten können Sie nicht nur die Kosten und das Durcheinander reduzieren, sondern Sie können auch Zeit sparen, wenn Sie zurückschalten und beides. Mehr zu den Vorteilen hier.
3. Nicht auf Reisen unterwegs
Experimentieren Sie, um herauszufinden, was Sie WIRKLICH mitnehmen müssen. Das Tablet kann in vielen Fällen einen Laptop ersetzen, wenn Sie tagsüber unterwegs sind oder sogar auf einer kurzen Geschäftsreise oder am Wochenende unterwegs sind. Ich habe von vielen Lesern gehört, dass sie nur mit ihrem iPhone 5 oder Samsung S3 überlebt haben und sogar gediehen. Ich habe meine mit einer großartigen Tastatur von Kensington kombiniert, und es wirkt wunderbar für schnelle Reisen mit leichtem Reiselicht.
Eine Checkliste hilft auch. Judi Hembrough von Plantronics sagt: „Wenn Sie eine Reise unternehmen, haben Sie eine Checkliste, um sicherzustellen, dass Sie kein kritisches Geräteladegerät oder andere wichtige Technologie hinterlassen.“ Ich stimme zu. Ich meine, Airline-Piloten haben Checklisten, einige Chirurgen benutzen sie (um diese Schwämme zu verfolgen), und Sie könnten überleben, wenn Sie Ihr Haus ohne Ihre American Express, aber nicht mit Ihrem Smartphone-Ladegerät verlassen.
Stellen Sie sicher, dass das Gerät einen Tag oder einige Stunden vor dem Verlassen des Büros oder der Wohnung hochgefahren wird, insbesondere wenn Sie es längere Zeit nicht verwendet haben. Geben Sie ihm die Chance, sich vollständig aufzuladen. Außerdem besteht die Möglichkeit, mit der neuesten Betriebssoftware, Sicherheitspatches oder Apps zu aktualisieren. Viele Mobiltelefone und Tablets werden automatisch aktualisiert. Wenn Sie jedoch seit einiger Zeit kein Gerät mehr verwendet haben, erzwingt es manchmal eine Aktualisierung zu einem ungünstigen Zeitpunkt - beispielsweise die kostbaren Minuten zwischen den Flügen.
4. Behalten Sie Ihre Daten in der Cloud (oder der Private Cloud Ihres Unternehmens)
Vor kurzem habe ich irgendwo gelesen, dass die meisten Kleinunternehmer und Mitarbeiter nicht wissen, was der Begriff "Cloud" bedeutet. Lassen Sie mich Ihnen ein praktisches Beispiel dafür geben, was die Cloud für Ihre Arbeitsproduktivität bedeutet. Wenn Sie Ihre Daten in verschiedenen Anwendungen und Online-Softwarediensten online (d. H. In der Cloud) aufbewahren, vereinfacht dies das Wechseln zwischen Geräten erheblich. Sie müssen sich beispielsweise keine Sorgen um das Synchronisieren Ihrer Kontakte oder E-Mails machen, da Sie immer Zugriff auf die aktuellsten Informationen haben. Es ist unabhängig von der Hardware.
Dies ist einer der Gründe, warum Apps und Tools wie Evernote, Dropbox, GMail, Google Apps for Business und Google Drive immer beliebter werden. Sie können von jedem Gerät aus auf Ihre Informationen zugreifen. Es wird automatisch synchronisiert, ohne dass Sie etwas tun müssen. Sie arbeiten mit den aktuellsten Informationen, unabhängig davon, auf welchem Gerät Sie sich gerade befinden.
Handy-Überlastungsfoto über Shutterstock
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