So verbessern Sie die Kommunikation am Arbeitsplatz

So verbessern Sie die Kommunikation am Arbeitsplatz. Wenn die Kommunikation am Arbeitsplatz zu wünschen übrig lässt, kann dies negative Auswirkungen auf die Produktivität und die Arbeitsmoral haben. Mangelnde Kommunikation am Arbeitsplatz kann zu Klatsch, Ressentiments und hoher Fluktuation führen.

Halten Sie regelmäßige Mitarbeiterversammlungen ab. Regelmäßig geplante Meetings, bei denen alle Mitarbeiter zu verschiedenen Themen ermutigt werden, können eine großartige Möglichkeit sein, die Kommunikation am Arbeitsplatz zu verbessern. Diese Meetings senden den Mitarbeitern auch die Nachricht, dass ihre Meinungen wertgeschätzt werden, wodurch sie ihre Anliegen und Ideen mit größerer Wahrscheinlichkeit teilen.

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Stellen Sie sicher, dass die Vorgesetzten den von ihnen verwalteten Mitarbeitern zur Verfügung stehen. Angesichts dieser ausgelasteten Arbeitslasten ist es für Vorgesetzte schwierig, eine "Open Door" -Politik einzuhalten. Wenn sich ein Vorgesetzter jedoch immer hinter einer geschlossenen Tür oder selten im Büro befindet, sind die Mitarbeiter oft nicht in der Lage, mit ihnen zu kommunizieren. Stellen Sie sicher, dass die Vorgesetzten jeden Tag eine "offene Tür" reservieren, wenn sie den Mitarbeitern zur Verfügung stehen.

Minimieren Sie die Zwischenhändler. Für einen viel beschäftigten CEO oder Manager scheinen Assistenten oft die Lösung zur Verbesserung von Produktivität und Effizienz zu sein. Wenn jedoch zwei höhere Gruppen beginnen, bei einfachen Aufgaben nur über ihre Assistenten miteinander zu kommunizieren, kann dies unnötig kompliziert und zeitaufwändig werden.

Planen Sie regelmäßige Mitarbeiterbewertungen. Regelmäßige Überprüfungen können eine gute Gelegenheit für die Vorgesetzten und die von ihnen geschaffenen Mitarbeiter sein, um sich zusammenzusetzen und Fragen zu diskutieren, die sich auf ihren Arbeitsplatz und den Arbeitsplatz insgesamt auswirken.

Spitze

Geben Sie keine vertraulichen Informationen an Sie weiter, ohne die Erlaubnis der Person, die Sie darüber informiert hat. Halten Sie Aufzeichnungen über sensible Kommunikation, z. B. rechtliche Angelegenheiten. Dokumentieren Sie das Datum und das, was jede Partei während eines wichtigen Gesprächs gesagt hat, und halten Sie sich an E-Mails und andere Aufzeichnungen, die sich auf die Angelegenheit beziehen.