Unabhängig davon, ob ein Telefongespräch vor zwei Wochen oder vor zwei Tagen geplant war, ist die Bestätigung des Telefongesprächs, bevor es stattfindet, ein Schritt, den jeder Fachmann tun sollte. Indem Sie ein Telefongespräch im Voraus bestätigen, helfen Sie dem anderen Teilnehmer, rechtzeitig und pünktlich zu sein, was Ihnen letztendlich Zeit spart. Dadurch wissen auch andere, dass Sie verantwortlich, organisiert und vorausschauend denken.
Zeitliche Koordinierung
Bei der Bestätigung eines Telefongesprächs muss sichergestellt werden, dass der geplante Anruf für alle Beteiligten weiterhin funktioniert. Es erinnert nicht nur die andere Partei oder die Parteien an die telefonische Besprechung. Es hilft auch, unnötiges Warten am Telefon zu vermeiden, wenn andere die Besprechung vergessen haben. Die Website Military.com empfiehlt, die Bestätigung 24 Stunden im Voraus zu senden, obwohl viele Organisationen am Tag des Treffens Erinnerungen senden, möglicherweise 30 Minuten vor dem geplanten Termin.
$config[code] not foundGegenstand der Deckung
E-Mail ist eine Methode, die sich gut zur Bestätigung eines Telefongesprächs eignet. Die Bestätigung sollte sich auf Datum und Uhrzeit des Anrufs beziehen, die Nummer, die Sie anrufen oder die Nummer, die der andere Teilnehmer anrufen soll, und die beste Möglichkeit, Sie bei Problemen zu kontaktieren. Die E-Mail sollte auch den Zweck des Telefongesprächs sowie alle weiteren verfügbaren Details zu den abgedeckten Themen enthalten, damit alle gut vorbereitet zum Telefongespräch kommen.
