Qualitäten eines guten Angestellten

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Das Ziel der Gehaltsabrechnung besteht darin, sicherzustellen, dass die Mitarbeiter korrekt und pünktlich bezahlt werden. Infolgedessen stellen die Arbeitgeber Lohnbuchhalter ein. Die Lohnabrechnung ist eine komplizierte Aufgabe, die unter entscheidenden zeitlichen Einschränkungen arbeitet. Die Arbeitgeber möchten gerne wissen, dass der ideale Mitarbeiter die Lohnbuchhaltung übernimmt.

Mathematische Fähigkeiten

Ein guter Angestellter verfügt über solide mathematische Fähigkeiten. Diese Eigenschaft ist notwendig, da die Lohn- und Gehaltsberechnung die Berechnung der Löhne und Steuern der Mitarbeiter umfasst. Darüber hinaus muss der Angestellte sicherstellen, dass die Steuern des Arbeitgebers abgezogen werden und die Leistungen der Arbeitnehmer (z. B. Urlaubstage) und freiwillige Abzüge (z. B. Altersvorsorgeplan) genau berechnet werden. Ohne gute mathematische Fähigkeiten kann die Lohnbuchhaltung eine Fülle von Fehlern machen, was zu falschen Gehaltsabrechnungen und Steuerproblemen führen kann.

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Analytische Fähigkeiten

Der Lohnbuchhalter sollte überdurchschnittliche Problemlösungs- und Analysefähigkeiten besitzen. Unabhängig davon, ob ein Fehler das Ergebnis einer Person der Personalabrechnung, eines Vorgesetzten, eines Angestellten oder eines Systemstörers ist, muss die Person der Abrechnungsabteilung über ausgeprägte analytische Fähigkeiten verfügen, um das Problem zu verstehen und es schnell zu lösen. Bei komplexen Steuerfehlern muss der Mitarbeiter der Personalabrechnung so gut informiert sein, dass er mit der Buchhaltung zusammenarbeiten kann, um sie zu beheben.

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Erfahrung

Der erfahrene Gehaltsempfänger ist oft gefragt. Wenn Sie mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Personalabrechnung haben, insbesondere in einem Unternehmen, werden Sie von Arbeitgebern als zuverlässig und kompetent betrachtet. Wenn Sie mit der Gehaltsabrechnung noch nicht vertraut sind und ein Arbeitgeber bereit ist, Sie zu trainieren, müssen Ihre anderen Fähigkeiten und Attribute erstklassig sein.

Software-Wissen

Die meisten Unternehmen verwenden Lohnabrechnungssoftware, um die Lohnabwicklung zu vereinfachen. Es gibt viele Arten von Software, je mehr Sie wissen, desto vorteilhafter sind Sie für einen Arbeitgeber. Wenn Sie beispielsweise ADP, Quickbooks und Ultipro kennen, werden Sie höchstwahrscheinlich mehr hervorstechen als der Einzelne, der nur über ADP-Erfahrung verfügt. Ein guter Angestellter ist bereit, so viele Arten von Abrechnungssoftware wie möglich zu lernen.

Ehrlichkeit und Vertraulichkeit

Der Lohnbuchhalter muss vertrauenswürdig sein und Informationen vertraulich behandeln können. Die Lohn- und Gehaltsabrechnung umfasst den Umgang mit den persönlichen Informationen der Mitarbeiter (z. B. Bankkonten) und den Zugriff auf die Unternehmensmittel. Ein guter Angestellter der Gehaltsabrechnung bleibt ehrlich und gönnt sich niemals Unterschlagung oder Diebstahl. Sie ist sich der Tatsache bewusst, dass die Offenlegung von Gehaltsabrechnungsdaten der Mitarbeiter, wie z. B. Gehalt und Pfändung, ein Vertrauensbruch darstellt und allen Mitarbeitern gegenüber unfair ist.

Kunden- / Mitarbeiter-Service

Ein effizienter Angestellter ist gegenüber Kunden und anderen Mitarbeitern stets zuvorkommend. Sie muss ausgeglichen sein, insbesondere wenn die Mitarbeiter wegen der Gehaltsabrechnung verärgert sind. Sie muss geduldig, verständnisvoll und immer bereit sein, denjenigen zu helfen, die ihre Dienste benötigen.