So verwalten Sie Ihr Büro

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Anonim

Das Büromanagement ist keine leichte Aufgabe. Man muss gut studieren und dann seine Ideen den Mitarbeitern vertrauensvoll vorstellen. Ein schrittweises Verfahren wird in den Punkten 1 bis 3 unten beschrieben.

Der Zeitplan muss religiös eingehalten werden. Flexibilität kann erlaubt sein, jedoch nur in besonderen Fällen. Das Musterblatt / Register wird nach der normalen Berichtszeit in den Raum des Managers verschoben (+ oder 5 m). Ein lächelnder Blick auf den Spätwähler lege ihn das nächste Mal richtig.

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Umherzugehen und die Arbeiten des Personals zu beobachten / zu überwachen, ist eine gute Übung, um die Mitarbeiter auf dem richtigen Stand zu halten. Dies ermöglicht ihnen auch, ihre Zweifel vor Ort auszuräumen und die Genehmigung einzuholen, wo immer dies erforderlich ist. Diese Art der Überwachung / Überwachung des Büros funktioniert ist ein besseres Werkzeug im Büromanagementsystem.

Ein weiterer Aspekt ist das Feedback der Mitarbeiter am Ende des Arbeitstages. Sie sollten gebeten werden, ihre Leistung an einem Tag in einem Register (Leistungsregister) aufzuzeichnen. Der umsichtige Manager wird das Verdienst jedes Mitarbeiters beurteilen und er kann sie für verantwortungsvollere Aufgaben identifizieren. Rechtzeitige Korrekturen und Ratschläge werden bei der Gesamtausgabe der Büromaschinen hilfreich sein

Spitze

Durch die enge Türüberwachung durch einen Manager wird die Effizienz des Büros verringert. Das Büroverfahren und die Geschäftsordnung sollten für alle gleichermaßen gelten. In bestimmten Fällen muss der Manager jedoch nach eigenem Ermessen alle gleich "gleich aber anders" behandeln. Dies ist wichtig in Office Management.

Warnung

Sorgfältiger Umgang mit den Büromaschinen. Dies ist sehr wichtig, um die Moral und Disziplin des Büropersonals zu wahren. Rechtzeitige Störungen und Korrekturen sind die Hauptsache. Der Mut der Überzeugung ist wichtig, um mit dem Personal verschiedener Temperamente fertig zu werden. Eine Technik des Reitens ist vorzuziehen (z. B. Sporn und Ziehen). Vor allem UNQUESTIONABLE INTEGRITY IST DAS WATCH WORD