So stellen Sie verlorene Arbeitschecks wieder her

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Anonim

Einen Gehaltsscheck zu verlieren kann ein ernstes Problem sein. Obwohl die meisten ausgetauscht werden können, kann die Zeitverzögerung zwischen dem Zahltag und Ihrem Ersatzscheck zu verspäteten Zahlungen auf mehreren Rechnungen führen. Verspätete Zahlungen können zu verspäteten Gebühren oder Zinsen führen, was den nächsten Monat stressiger macht. Da der Arbeitgeber einen verlorenen oder zerstörten Gehaltsscheck ersetzen muss, lautet die Frage nicht, wie Sie Ihren neuen Scheck erhalten. So geht es so schnell wie möglich.

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Wissen Sie, was mit Ihrem Scheck passiert ist. Wenn Sie es verloren haben, wissen Sie wo. Wenn Sie es in der Wäsche oder im Schredder zerstört haben, wissen Sie warum und wie.

Sobald Sie feststellen, dass die Prüfung verloren gegangen ist, prüfen Sie so schnell wie möglich, was die Richtlinien Ihres Arbeitgebers für verlorene Prüfungen sind, und leiten Sie diese ein. Andernfalls vereinbaren Sie einen Termin mit einer Person in Ihrem Unternehmen, vorzugsweise aus der Personalabrechnung oder aus der Personalabteilung, die zur Unterzeichnung von Schecks berechtigt ist. Wenn sich an Ihrem Standort niemand mit einer solchen Autorität befindet, vereinbaren Sie eine telefonische Besprechung

Informieren Sie sich in den Richtlinien Ihres Unternehmens zum Ersatz verlorener Schecks und holen Sie alle erforderlichen Dokumente ein. Beispielsweise kann es sein, dass Ihr Unternehmen eine unterzeichnete Erklärung, eine Kopie des zerstörten Schecks (falls verfügbar) oder einfach ein Formular mit Ihren Gehaltsabrechnungsdaten benötigt.

Erstellen Sie ein datiertes Schreiben, in dem Sie förmlich eine Ersatzprüfung beantragen. Wenn die Unternehmensrichtlinie ein bestimmtes Formular oder ein bestimmtes Format erfordert, verwenden Sie es. Auch wenn die Unternehmensrichtlinie keinen Brief erfordert, fügen Sie dem ausgefüllten Formular einen Geschäftsbrief bei. Beachten Sie, dass einige Unternehmen im Falle eines Scheckverlusts eine bestimmte Zeit nach der Ausstellung des Schecks abwarten, bevor sie einen Ersatz ausgeben.

Kommen Sie zu Ihrem Termin mit allen notwendigen Unterlagen. Wenn der Scheck zerstört wurde, bringen Sie die verbleibenden Teile mit. Behalten Sie eine Kopie aller Dokumente und die zerstörte Prüfung für Ihre Unterlagen. Wenn Sie ihn verloren haben, stellen Sie sicher, dass Sie keinen Zugriff auf den Scheck haben.

Seien Sie während Ihres Termins höflich darauf behilflich, dass Sie den Check so bald wie möglich benötigen. Wenn möglich, bitten Sie die Person, mit der Sie sich treffen, während des Meetings einen Check zu erstellen. Deshalb haben Sie einen Termin mit jemandem vereinbart, der Schecks schreiben darf. Wenn nicht, fahren Sie nicht fort, bis Sie zu einem bestimmten Datum versprochen haben, dass ein neuer Scheck vorliegt.

Wenn Sie auf Ihren Scheck warten müssen, senden Sie zwei Tage vor dem versprochenen Termin eine sanfte Erinnerungsnotiz. Seien Sie diplomatisch. Anstatt einfach nur daran zu erinnern, dass der Scheck fällig ist, fragen Sie, welche Zeit für Sie am besten ist, um vorbeizukommen und ihn abzuholen. Auf diese Weise müssen sie Ihnen antworten, was bestätigt, dass sie die Erinnerung erhalten haben.

Wenn der Scheck zum versprochenen Datum nicht verfügbar ist, treffen Sie ein zweites Treffen mit Ihren Lohnbuchhaltern. Gehen Sie diesmal nicht ohne Scheck, auch wenn die Personalabteilung für Sie in die Knie geht. Bieten Sie ggf. an, das US-Arbeitsministerium anzurufen.

Spitze

Denken Sie daran, dass Sie zwar recht durchsetzungsfähig sein müssen, um schnell eine Ersatzprüfung zu erhalten, vor allem, wenn Ihr Arbeitgeber von der normalen Routine abweichen muss, dass Sie jedoch schnellstmögliche Maßnahmen ergreifen, um ein Problem zu lösen, das Sie wahrscheinlich tun.Schicken Sie der Person, die am meisten geholfen hat, eine nette, geschäftliche Dankeskarte oder Karte, und ziehen Sie in Betracht, sich für das Direkteinzahlungsprogramm Ihrer Firma zu registrieren, um zu vermeiden, dass Sie sich in Zukunft mit Papierchecks beschäftigen müssen.

Warnung

In den meisten Staaten gibt es schwerwiegende Strafen, wenn ein Mitarbeiter nicht rechtzeitig bezahlt wird. Dies beinhaltet das Ersetzen verlorener Schecks. Obwohl dies Ihnen etwas Kraft geben kann, vermeiden Sie es, Bedrohungen zu vermeiden, bis Ihr Unternehmen den versprochenen Ersatztermin verpasst hat. Bedrohungen können dazu führen, dass die für die Verarbeitung Ihres Schecks Verantwortlichen langsamer arbeiten als nötig.