Seit seiner Einführung im Jahr 1983 ist Microsoft Word für Millionen von Arbeitnehmern ein fester Bestandteil des täglichen Bürolebens. Es ist egal, welche Art von Geschäft Sie betreiben oder welche Branche Sie haben - Sie werden Microsoft Word mehr als ein paar Mal pro Tag verwenden müssen.
Aber nur weil Word für eine große Mehrheit der Unternehmen der bevorzugte Prozessor ist, heißt das nicht, dass das Programm absolut perfekt ist. Aus diesem Grund hat Microsoft (NASDAQ: MSFT) die Schleusen geöffnet und zahlreiche Entwickler und Unternehmen dazu gebracht, eigene Plug-Ins zu entwickeln, um Word zu verbessern.
$config[code] not foundEs gibt viele Microsoft Word Ad-Ins, aus denen Sie wählen können, und alle haben dynamische Geschäftslösungen im Blick. Um Ihnen dabei zu helfen, Ihre eigenen Textverarbeitungsprozesse zu verbessern, haben wir 15 unserer beliebtesten Add-Ins für Word ausgewählt.
Microsoft Word-Add-Ins
1. Pickit-Präsentationsbilder
Mit dem Add-In "Pickit-Präsentationsbilder" haben Benutzer Zugriff auf eine praktisch unbegrenzte Anzahl von frei verwendbaren Bildern. Die App verfügt über einen einfach zu installierenden Aufgabenbereich, in dem Sie thematische Sammlungen von Fotos, Symbolen und GIFs durchsuchen können, ohne Word verlassen zu müssen. Die Nutzung ist kostenlos, obwohl eine Premium-Version für eine monatliche Abonnementgebühr erhältlich ist.
2. Dokumentassistent
Mit dem Dokumentassistenten können Sie die Autorendetails Ihrer Dokumente mit einem einfachen Klick ändern. Mit dem Add-In können Sie auch eine Reihe von häufig verwendeten Word-Vorlagen konfigurieren, so dass Sie Markennamen und Kontaktpunkte in mehreren Dokumenten mit einem einzigen Klick einfügen können. Dieses Add-In erfordert ein Office 365-Abonnement und kostet eine geringe monatliche Gebühr.
3. DocuSign für Word
DocuSign for Word eignet sich ideal für Unternehmer, die regelmäßig Verträge und Dokumente mit eSignaturen versehen müssen. Nach der Bearbeitung eines Dokuments können Benutzer mit der DocuSign-App ein Dokument sicher signieren oder das Dokument an eine andere Person senden, um es abzuschließen und zu signieren. Dieses Add-In verfügt über ein intuitives Drag-and-Drop-Design und kann kostenlos heruntergeladen werden.
4. Auswahl-Diff-Tool
Mit dem Selection Diff-Tool können Benutzer zwei Textbereiche innerhalb eines Dokuments sofort vergleichen. Durch Auswählen von Textbereichen oder durch direktes Kopieren der Zwischenablage können Sie sofort nach wichtigen Inhaltsunterschieden in bestimmten Zeilen, Absätzen oder Seiten suchen. Das Selection Diff Tool ist für ein monatliches Abonnement verfügbar.
5. Karten für Office
Mit Maps for Office können Sie eine interaktive Google Map erstellen und diese direkt in Ihr Word-Dokument einfügen. Wie bei Google Maps können Sie mit dem Add-In zwischen Straßenkarten, verschiedenen Terrains oder Satellitenansichten wählen.
6. Kontext für Word
Contextual for Word ist eine Content Discovery-App, mit deren Hilfe Sie aktuelle und relevante Inhalte aus dem gesamten Internet finden können, ohne einen Browser öffnen zu müssen. Das Add-In kann dann ausgewählte Inhalte direkt in Ihre Word-Dokumente einfügen.
7. Training für Word 2013
Wenn Sie sich Sorgen machen, dass Sie Microsoft Word möglicherweise nicht optimal nutzen können, könnte Training für Word 2013 perfekt für Sie sein. Das Add-In umfasst eine Vielzahl von 134 interaktiven Lernprogrammen, die Benutzern ausführliche Hilfelösungen bieten, die nicht unbedingt im integrierten Support-Tool von Word enthalten sind.
8. Wikipedia
Viele verschiedene Versionen von Word werden jetzt mit vorinstallierter Wikipedia geliefert. Wenn Sie es jedoch noch nicht haben, sollten Sie es unbedingt herunterladen. Wie man sich vorstellen kann, durchsucht das Wikipedia-Add-In für Word die Site automatisch nach Themen basierend auf Ihrer Auswahl in einem Office-Dokument, ohne jemals einen Live-Browser öffnen zu müssen.
9. Dolphin Compose Common Phrase Library
Dolphin Compose Common Phrase Library ist eine dynamische, Cloud-basierte Zentralbibliothek, die Benutzern das Suchen, Bearbeiten, Wiederverwenden und Abrufen von Phrasen oder Klauseln ermöglicht, die in einer Vielzahl von Unternehmensdokumenten wiederholt verwendet werden. Dies hilft, eine einheitliche Marken-Stimme für Ihr Unternehmen aufzubauen und sicherzustellen, dass alle Unternehmensdokumente auf dem neuesten Stand sind. Für Dolphin Compose ist ein Office 365-Abonnement erforderlich.
10. QR4Office
QR4Office ist ein intuitives Add-In, mit dem Sie sofort benutzerdefinierte QR-Codes für Ihr Unternehmen erstellen und diese anschließend in verschiedene Word-Dokumente integrieren können. Mit dieser recht einfachen Anwendung können Sie die Farbe, den Hintergrund und die Größe Ihres Codes ändern. Die Verwendung ist kostenlos.
11. AP Stylebook Online
Wenn für Ihr Unternehmen viel scharfer Inhalt erforderlich ist, ist AP Stylebook Online ein sehr wichtiges Word-Add-In. Er prüft sofort die Verwendung von Wörtern, Rechtschreibung, Satzzeichen und Syntax, ohne dass ein Browser erforderlich ist. Es sei jedoch darauf hingewiesen, dass Sie einen aktuellen AP Stylebook Online-Benutzernamen und ein Kennwort benötigen, um diese App verwenden zu können.
12. Arabische Autorenservices
Wenn Sie geschäftlich mit Einzelpersonen oder Unternehmen im Nahen Osten zusammenarbeiten möchten, vereinfacht das Arabic Authoring Services-Add-In das Leben erheblich. Diese kostenlose App kann romanisiertes Skript sofort in ein arabisches Skript konvertieren. Noch wichtiger ist jedoch, dass im arabischen Text fehlende Diakritiken wiederhergestellt werden, um sicherzustellen, dass bei der Übersetzung nichts verloren geht.
13. Word Facebook Integrator
Facebook wird häufig vorgeworfen, die Produktivität zu behindern. Wenn Ihr Unternehmen jedoch in Social Media eingebunden ist, können Sie sehr wahrscheinlich vom Download von Word Facebook Integrator profitieren. Mit diesem Add-In können Sie Nachrichten und Zitate von Word aus direkt auf Facebook veröffentlichen. Sie können auch Social-Media-Fotos anzeigen und in Dokumente einfügen, ohne dass Sie Ihren Browser öffnen müssen.
14. MailChimp für Microsoft Word
Mit MailChimp für Microsoft Word können Sie eine effektive HTML-Kampagne direkt in Word entwerfen und entwerfen. Sie können Ihre Arbeit dann problemlos in jedes MailChimp-Konto exportieren. Zu den Add-In-Funktionen gehören native Platzhalter zur Optimierung des Designs und die Möglichkeit, Tags zusammenzuführen.
15. KStudio - Office Script Editor
Der Add-In-Skripteditor von KStudio ist ein hervorragendes Werkzeug für technisch versierte Unternehmen und Programmierer. Es hilft Benutzern, Ihren Arbeitsablauf mithilfe eines einfach zu installierenden Aufgabenbereichs zu organisieren. Dort können Sie Skripts aus temporären Online-Bibliotheken erstellen, sie in Cloud-Storage implementieren oder praktisch überall veröffentlichen.
Diese Liste ist keinesfalls erschöpfend. Um ehrlich zu sein, gibt es buchstäblich Tausende von Word-Add-Ins, die online verfügbar sind. Egal, was Ihre geschäftlichen Anforderungen sind, die Chancen stehen gut, dass es bereits ein perfektes Plugin gibt, das Ihnen dabei hilft, diese Anforderungen zu erfüllen. Wenn Sie also mehr aus Microsoft Word herausholen möchten, suchen Sie. Sie werden definitiv überrascht sein, was Sie finden könnten.
Microsoft Word Foto über Shutterstock
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