Koordinatoren für Modeveranstaltungen sind für die Planung und Organisation von Veranstaltungen wie Modenschauen, Modewochenpartys, Neueröffnungen, Produkteinführungen, Messen und Musterverkäufe verantwortlich. Ein Event-Koordinator kann alleine arbeiten, um kleine Events zu organisieren, oder er kann ein Team für große Events anleiten. Die genauen Verantwortlichkeiten eines Modeveranstalters ändern sich von einem Veranstaltungstyp zum anderen. Solche Koordinatoren müssen über Mode und Marketing informiert sein und sehr gut organisiert sein.
$config[code] not foundDesign erstellen
Ein Mode-Event-Koordinator muss einen stimmigen Look kreieren, der zum Stil der Modemarke passt, die die Veranstaltung bewirbt. Wenn Sie beispielsweise eine Modenschau-Party für einen Designer erstellen, muss der Koordinator möglicherweise dieselben Stil-, Farb- und Designelemente verwenden wie in der Show des Designers. Bei allen Veranstaltungen muss der Koordinator eine Atmosphäre und ein Ambiente schaffen, das zu seinem Kunden passt. Der Koordinator muss den Eindruck bestimmen, den sein Kunde machen möchte, und dann entscheiden, mit welchen Einrichtungsgegenständen, Unterhaltungsangeboten und Dekorationen dieser Eindruck erzielt wird.
Einen Veranstaltungsort finden
Mode-Event-Koordinatoren sind in der Regel dafür verantwortlich, einen Veranstaltungsort für die von ihnen geplanten Veranstaltungen zu finden und vorzubereiten. Dies kann das Suchen und Verhandeln von Preisen für die Vermietung öffentlicher oder privater Räume wie Museen oder Parks sein. Der Koordinator ist auch dafür verantwortlich, dass der Veranstaltungsort über geeignete Einrichtungen verfügt, wie z. B. Umkleideräume bei einer Modenschau. Sobald ein Veranstaltungsort gefunden wurde, muss der Koordinator das Layout organisieren. Zum Beispiel muss sie entscheiden, wo die Bar oder der DJ platziert werden soll, wo Start- und Landebahnen platziert werden sollen und welche Art von Sitzgelegenheiten verwendet werden soll. Der Koordinator muss möglicherweise auch zusätzliche Einrichtungen wie Zelte mieten. Der Koordinator arbeitet mit den Lieferanten zusammen, um sicherzustellen, dass alles genau und termingerecht erfolgt.
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Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtPersonal und Ausrüstung einstellen
Der Mode-Event-Koordinator stellt Personal für die Veranstaltung ein. Dies kann Event-Mitarbeiter wie Caterer, Barkeeper, Lichtdesigner, Sicherheitspersonal und Server sein. Es können auch talentierte Mitarbeiter wie Moderatoren, Models, Musiker, Maskenbildner, Fotografen und Haarstylisten angestellt werden. Der Koordinator erarbeitet mit dem Caterer ein Menü für die Veranstaltung und mietet Dekorationen, die dem Stil der Veranstaltung entsprechen. So wurde beispielsweise im Frühjahr 2012 in der New York Public Library die Thom Browne Womens Wear Show während der New Yorker Fashion Library veranstaltet. Sie umfasste eine Meerjungfrau, eine Rettungsschwimmerin und ein Modell in einem Federkleid, das in einem riesigen Käfig stand.
Während der Veranstaltung
Der Job eines Mode-Event-Koordinators endet nicht mit dem Beginn der Veranstaltung. Während der Veranstaltung stellt der Koordinator sicher, dass alles nach Plan läuft. Der Koordinator kann dafür verantwortlich sein, dass alle Mitarbeiter angekommen sind und wissen, was sie tun sollen. Der Koordinator kann Gäste unterbringen und sich um alle Probleme kümmern, die während der Veranstaltung auftreten. Der Koordinator kann auch für Marketing und Werbung für die Veranstaltung verantwortlich sein. Sie kann beispielsweise Pressemitteilungen verfassen und an Nachrichtenagenturen versenden und Interviews mit Models und Designern arrangieren. Bei der Eröffnung von Geschäften kann ein Koordinator Anzeigen schalten oder bei der Gestaltung von Broschüren und anderen Marketingmaterialien helfen.
