Checkliste zur Neujahrsauflösung für kleine Unternehmen

Ich weiß, ich weiß. Es ist schwer, an das neue Jahr zu denken, wenn wir mitten in den hektischen Feiertagen stecken. Mit dem 1. Januar gleich um die Ecke ist jetzt der perfekte Zeitpunkt, um darüber nachzudenken, wie Sie Ihr Geschäft im Jahr 2016 ausbauen können.

Als Mitunternehmer und Solopreneur weiß ich aus erster Hand, wie schwierig es sein kann, sogar Zeit zu finden, um über die Geschäftsentwicklung nachzudenken. An manchen Tagen sind wir damit beschäftigt, die aktuellen Anforderungen unserer Kunden zu jonglieren, große Ziele zu setzen - großartige Gedankenartikel zu veröffentlichen, einen Traumkunden zu verfolgen - und sich hinter ein klingelndes Telefon oder eine E-Mail-Sintflut zu setzen. Ein Trick, den ich im Laufe der Jahre auf die harte Tour gelernt habe? Nutzen Sie kostenlose oder kostengünstige Apps und Dienste, um das „Hintergrundrauschen“ im laufenden Betrieb zu bewältigen.

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In diesem Jahr sollten Sie sich entschließen, den Stress so gering wie möglich zu halten. Starten Sie mit dieser praktischen Checkliste für Neujahrslösungen für kleine Unternehmen:

Lösung Nr. 1: Mit Social Media mehr erreichen

Haben Sie ein Facebook-Konto, verwenden Sie es aber selten? Ich wünschte, Sie hätten Zeit, um tatsächlich auf Kunden-Tweets zu antworten oder endlich Ihre Instagram-Website zum Laufen zu bringen? Nehmen Sie mit Hootsuite Pro die Mühe des Social Media-Managements auf. Hootsuite Pro wurde speziell für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt und bietet zahlreiche intuitive Funktionen, mit denen Sie Ihre Social-Media-Aktivitäten ganz einfach verwalten, einbinden und messen können, ohne einen großen Teil Ihres Tages an die Twittersphere zu verlieren.

Ihre Aufgabe: Auf mehreren sozialen Medien gleichzeitig aktiv zu werden, kann überwältigend sein. Fokussieren Sie Ihre Aufmerksamkeit zunächst auf ein Netzwerk. Melden Sie sich für die kostenlose 30-Tage-Testversion von Hootsuite an. Nutzen Sie den Service, um Ihre Posts im Voraus zu planen und relevante Gespräche über Ihre Marke zu pflegen. Analyse der Kampagnenleistung: Welche Posts führten zu den meisten Follower-Engagements? Wie können Sie dieses Feedback nutzen, um Ihre Social-Media-Aktivitäten zu stärken?

Lösung 2: Verschwenden Sie keine Zeit und Geld für die Ad-hoc-Buchhaltung

Das ist groß, Leute. Finden Sie, dass Sie nach Quittungen kommen, wenn Sie Steuerzeit haben? Verfolgen Sie noch manuell Ausgaben in einem Google-Dokument oder in einem Excel-Diagramm? Versprechen Sie jedes Jahr, endlich ein besseres System zu schaffen, aber es scheint, als würden Sie nie einen Steuerberater einstellen? Beenden Sie den Buchwahnsinn mit erschwinglichen (oder kostenlosen!) Buchhaltungslösungen. Sowohl Wave als auch Freshbooks sind einfach und intuitiv für Tausende zufriedener Kleinunternehmen zu verwenden.

Ihre Aufgabe: Beginnen Sie mit Wave oder Freshbooks (ich bin ein Fan von beiden). Diese Cloud-basierten Lösungen für das Rechnungswesen sind speziell darauf ausgelegt, kleinen Unternehmen das Leben zu erleichtern. Sie helfen uns dabei, organisiert zu bleiben und bezahlt zu werden. Verfolgen Sie die Zeit, protokollieren Sie Ausgaben, senden Sie automatische Kundenrechnungen und vieles mehr. Außerdem bieten sowohl Wave als auch Freshbooks Kreditkartenverarbeitung für eine noch schnellere Zahlung.

Lösung Nr. 3: Machen Sie mit Weiterbildung einen Schritt weiter

Für Kleinunternehmer ist Weiterbildung ein Muss, aber wenn für unsere Jobs keine Erneuerung der Zertifizierung erforderlich ist, setzen die meisten von uns diese Klassen auf den Abgrund. Das Ergebnis: Von der Buchhaltung bis zum Marketing machen wir immer so, wie wir es immer getan haben, und oft gehen bessere, einfachere Lösungen aus. Machen Sie dies in diesem Jahr, in dem Sie eine professionelle Angst überwinden, eine neue Fertigkeit erlernen und dabei Ihr professionelles Netzwerk erweitern.

Ihre Aufgabe: Welche Fähigkeit würdest du am liebsten verbessern? Was ist Ihre schwächste Stelle als Kleinunternehmer? Vielleicht möchten Sie Ihre Buchführungsgrundlagen auf den neuesten Stand bringen, einen branchenüblichen Meisterkurs absolvieren oder schließlich die Grundlagen des Online-Marketings beherrschen. Beginnen Sie, indem Sie sich verpflichten, eine neue Fähigkeit zu erlernen. Melden Sie sich für eine Klasse an einem örtlichen Community College an oder melden Sie sich für einen Online-Schulungskurs an. Fordern Sie Freunde oder Kollegen heraus, ihre Fähigkeiten zu erweitern, indem Sie die Klasse mitnehmen. Es ist großartig, einen Verantwortungspartner zu haben.

Lösung Nr. 4: Beenden Sie die Zusammenarbeit bei der Projektzusammenarbeit

Wenn Ihr kleines Geschäftsteam aus Freiberuflern und Telearbeitern über mehrere Zeitzonen (und nicht über mehrere Kabinen) verteilt ist, können geringfügige Projektfehlkommunikationen zu großen Problemen führen und das gesamte Team aus der Bahn werfen. Entscheiden Sie sich in diesem Jahr dafür, dass alle Benutzer vom ersten Tag an auf derselben Seite mit einer benutzerfreundlichen Plattform für die Projektzusammenarbeit arbeiten. Zwei meiner persönlichen Favoriten sind Wrike und Trello, die beide den Einstiegsprozess zum Kinderspiel machen.

Ihre Aufgabe: Richten Sie das gesamte Team ab Anfang Januar ein, um Ihre bevorzugte Projektmanagement-App zu verwenden. Legen Sie Prioritäten fest und überwachen Sie den Fortschritt Ihres Teams. Überprüfen und genehmigen Sie abgeschlossene Aufgaben und weisen Sie neue zu. Verwenden Sie den Echtzeit-Arbeitsbereich für die gemeinsame Nutzung von Dokumenten und die dynamische Zusammenarbeit. Bleiben Sie auf dem Laufenden und behalten Sie die Arbeitslast und die Fristen Ihres Teams aus der Vogelperspektive. So wissen Sie wochenlang (und nicht stundenlang), ob eine Verzögerung einen pünktlichen und budgetgerechten Abschluss des Projekts beeinflusst. Zufriedenere Kunden und glücklichere Teammitglieder sorgen für ein viel angenehmeres Arbeitsumfeld.

Endeffekt

Im Jahr 2016 möchte ich meine Buchhaltung verbessern, mich stärker auf das E-Mail-Marketing konzentrieren und einer neuen Wohltätigkeitsorganisation / Non-Profit-Organisation helfen. Was sind Ihre beruflichen Vorsätze für 2016? Ich lade Sie ein, sie in den Kommentaren unten mitzuteilen.

Ziele für das neue Jahr Foto über Shutterstock

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