Ein Empfehlungsschreiben zu schreiben ist eine enorme Ehre und Verantwortung, aber es sollte niemals zu einer lästigen Pflicht werden. Ein gutes Empfehlungsschreiben sollte kurz und sachlich sein und muss selten mehr als eine Seite lang sein.
1. Entscheide
Das Schreiben eines Empfehlungsschreibens ist nicht ohne Folgen. Wenn Sie schriftlich für die Fähigkeiten oder den Charakter einer Person einstehen, setzen Sie Ihren eigenen Namen in die Zeile. Wenn Sie einen halbherzigen oder - noch schlimmer - negativen Brief schreiben, geht es Ihnen und Ihrem Freund besser, wenn Sie überhaupt keinen Brief schreiben. Wenn Sie sich nicht wohl fühlen, schreiben Sie der Person, dass Sie dies nicht tun können. Wenn Sie sich entscheiden, es zu schreiben, verpflichten Sie sich, es so gut wie möglich zu gestalten.
$config[code] not found2. Beginnen Sie professionell
Beginnen Sie den Brief wie jeden professionellen Brief, indem Sie die Person, die ihn liest, mit seinem Nachnamen ansprechen, z. B. "Sehr geehrte Frau Smith". Wenn Sie den Namen der Person nicht kennen, verwenden Sie "An wen es sich interessiert".
Video des Tages
Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebracht3. Geben Sie den Zweck des Briefes an
Beginnen Sie den Text des Briefes mit einem einzigen Satz, in dem Sie Ihren Freund empfehlen, z. B. "Ich bin äußerst erfreut, John Brown für die Verkaufsposition bei Your Paper Company zu empfehlen."
3. Dokumentieren Sie Ihre Geschichte
Eine Referenz ohne Kontext ist nicht sehr hilfreich. Wenn Sie glauben, dass Ihr Freund bei dem, was er tut, großartig ist, müssen Sie Ihre Beziehung zu ihm kurz erklären. Geben Sie im zweiten Abschnitt an, wie lange Sie die Person gekannt haben und wie Ihre Beziehung lautete: "John hat in den letzten sechs Jahren bei My Paper Company in Chicago für mich gearbeitet."
Beschreiben Sie in den nächsten Abschnitten Ihre Beobachtungen und die Interaktionen, die Sie dazu anregen, ihn zu empfehlen. Zum Beispiel könnte man so etwas sagen: "John begann hier als Junior Sales Associate und ich sah, wie er mit Rekordverkäufen und einer der höchsten Abschlussquoten, die ich je gesehen habe, hervorragend abschneidet."
4. Schließen Sie den Brief
Formulieren Sie Ihre Empfehlung im vorletzten Absatz. Sie könnten zum Beispiel schreiben: "Ich empfehle John Brown von ganzem Herzen, Mitglied des Teams von Your Paper Company zu werden. Ich zweifle nicht daran, dass er eine gute Ergänzung für Ihr Team sein wird."
5. Angebot ausarbeiten
Nun, da Sie die Empfehlung abgegeben haben, sollten Sie bereit sein, einen Schritt weiter zu gehen. Falls der Empfänger dies verlangt, beantworten Sie alle Fragen oder geben Sie im letzten Absatz weitere Informationen zu Ihrem Freund an.
Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Kontaktinformationen angeben, bevor Sie das Empfehlungsschreiben unterzeichnen.
