EaseCentral, Hersteller einer Cloud-basierten Technologieplattform für Personal- und Personalvorsorge, hat kürzlich einen Weg für kleine Unternehmen - mit bis zu 100 Mitarbeitern - geschaffen, um enorm viel Zeit bei der Einstellung neuer Mitarbeiter für Versicherungsleistungen zu sparen.
Die Plattform nutzt eine sogenannte Electronic Data Interchange (EDI) -Verbindung, die die sofortige Übertragung von Informationen in einem standardisierten elektronischen Format ermöglicht, das seit den 70er Jahren existiert.
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Funktionsweise der EDI-Plattform von EaseCentral
In einem Telefoninterview mit Small Business Trends erläuterte David Reid, CEO von EaseCentral, wie EDI funktioniert und welche Vorteile kleine Unternehmen davon haben.
"Derzeit stehen kleine Unternehmen und Versicherungsmakler vor der Herausforderung, Daten manuell in Kalkulationstabellen zusammenzustellen und Materialien in einem leicht verdaulichen Format zu präsentieren", sagte Reid. "Mit diesem aktuellen Modell sind die Mitarbeiter bei der Suche nach den besten und am besten auf sie zugeschnittenen Gesundheitsoptionen mit einer klaren und definitiven Preisgestaltung verloren."
Die Cloud-basierte Softwareplattform von EaseCentral macht den Nutzen für die Mitarbeiter einfach und verwaltbar, indem sie einen automatisierten papierlosen Registrierungsprozess anbietet und eine einfache Onboarding- und Offboarding-Lösung bietet, sagte Reid.
"Was früher zwei bis drei Wochen für die Bearbeitung von Papierformularen dauerte, kann jetzt in wenigen Minuten online erledigt werden", sagte er. „Die Mitarbeiter erhalten ihre ID-Nummer im Handumdrehen, sodass sie sofort berechtigt sind, ihre Vorteile in Anspruch zu nehmen.“
Bisher war die Nutzung von EDI-Verbindungen die Aufgabe von Unternehmensorganisationen, die zu jeder Zeit viele Daten übertragen müssen.
"Große Unternehmen sparen Zeit mit EDI, weil niemand mehr als 1.000 Mitarbeiter in Informationen eingeben möchte", sagte Reid. „Dies ist jedoch für ein kleines Unternehmen mit etwa 12 Mitarbeitern nicht effizient. Die Versicherungsträger möchten keine EDI-Verbindung herstellen, deren Aufbau mehr Zeit in Anspruch nimmt als die Bearbeitung von Papierkram, insbesondere wenn das Unternehmen in einem Jahr keine einzige Registrierung hat. Es ist nur einfacher, Papierkram zu erledigen. "
Reid sagte weiter, wenn Sie Zehntausende von kleinen Unternehmen mitnehmen und ihre Daten in einer einzigen Datei zusammenfassen könnten, hätten Sie die Größenvorteile, die große Unternehmen seit Jahren genossen haben - genau das tat sein Unternehmen.
"Dort hat EaseCentral das Eis gebrochen", sagte er. "Wir leben jetzt mit einer begrenzten Gruppe von Anbietern zusammen, beabsichtigen jedoch, in den nächsten Monaten weitere Anbieter zu finden."
Reid sagte, dass diese neue Technologie die Landschaft verändert, in der die Einkäufe und das Management in den nächsten Jahren aussehen werden. Er prognostiziert, dass innerhalb der nächsten 36 Monate ein Übergang stattfinden wird, bei dem EDI die Norm dafür ist, wie kleine Unternehmen die Erfassung der Leistungen für Arbeitnehmer verwalten.
Diejenigen, die den Gebrauch angenommen haben, sagen, die Effizienz, Kosteneinsparungen und die Reaktion der Verbraucher seien "überwiegend positiv", sagte Reid.
"EDI ist die Zukunft dieses Geschäfts für kleine Unternehmen", sagte er. „Große Unternehmen haben es schon immer so gemacht. Jetzt ist es für kleine Unternehmen verfügbar, die in Kalifornien beginnen und in den nächsten Monaten in andere Bundesstaaten expandieren. "
Vorteile der EaseCentral EDI-Plattform
Reid scheint mit seiner Behauptung richtig zu sein, dass die Software-Plattform von EaseCentral und die neuen EDI-Funktionen die Verwaltung der Mitarbeiterleistungen vereinfachen.
Krankenversicherungs- und Leistungsspezialisten können sofort von jedem Netzbetreiber oder mobilen Gerät aus Angebote und Informationen abrufen. Die Mitarbeiter können dann den Entscheidungsprozess selbst in die Hand nehmen, die Schaltfläche „Start Enrollment“ drücken und ihre Gruppe im Registrierungssystem einrichten.
Die Plattform überprüft Registrierungsanwendungen, wodurch sichergestellt wird, dass keine Tippfehler oder ungültige Informationen vorliegen, die zu Verzögerungen führen könnten. Dies garantiert einen schnelleren Zugang zu Gesundheitsleistungen und Anbietern. Es bietet auch Nachverkaufsservice-Probleme für Leistungsbroker, Arbeitgeber und Arbeitnehmer.
EaseCentral EDI-Plattform für Makler
Versicherungsmakler sind die Hauptkunden der EaseCentral-Lösung, von denen die meisten selbst kleine Unternehmen sind.
Das skalierbare Preismodell des Unternehmens spiegelt die Ausrichtung auf Kleinunternehmen wider. Die Abonnements beginnen bei 249 US-Dollar pro Monat und können mit bis zu 1.000 Mitarbeitern genutzt werden. Bei 499 US-Dollar pro Monat können bis zu 5.000 Mitarbeiter die Plattform nutzen. Für 999 US-Dollar pro Monat haben Broker keine Begrenzung für die Anzahl der Anmeldungen.
In der Regel können Makler ihre Kunden - Personalfachleute und Sozialadministratoren - dazu nutzen, die Plattform ohne oder mit geringen Kosten zu nutzen. Sie sehen darin einen zusätzlichen Anreiz, der es dem Makler ermöglicht, den Kunden an Bord zu behalten.
"EaseCentral ermöglicht kleinen und mittleren Agenturen die technischen Hilfsmittel, um mit weitaus größeren Unternehmen zu einem erschwinglichen Preis zu konkurrieren", sagte Tim Haley, Vice President of Broker Sales bei HealthPartners, einem Unternehmen, das die Plattform nutzen will, in einer Pressemitteilung der Start. "Die Möglichkeit, aus einer Hand einzukaufen, Angebote einzugeben und sich anzumelden, ist eine großartige Funktion für Makler."
EaseCentral zählt derzeit 22.000 Unternehmen mit mehr als 400.000 Mitarbeitern auf der Plattform. Die durchschnittliche Fallgröße liegt bei unter 20 Mitarbeitern und passt daher sehr gut zur Welt der Kleinunternehmen.
Das Unternehmen ist jetzt in 21 Staaten, obwohl das EDI-System selbst derzeit nur von Anthem Blue Cross in Kalifornien verwendet wird. Ab Juli wird es eine Partnerschaft mit Limelight Health and HealthPartners eingehen. Es ist geplant, in den nächsten Monaten auf andere Carrier und Staaten auszuweiten.
Besuchen Sie die EaseCentral-Website oder den YouTube-Kanal, um mehr zu erfahren.
Bild: EaseCentral
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