Jeder Arbeitgeber braucht feste Regeln, um sicherzustellen, dass die Menschen fair behandelt werden. Disziplinprotokolle sind die Roadmap des Arbeitgebers für den Umgang mit Mitarbeitern, die gegen die Regeln verstoßen. Die meisten Unternehmen bevorzugen ein progressives Modell, mit dem der Arbeitgeber die Strafe den Umständen entsprechend anpassen kann. Unabhängig von der Art des Systems muss der Arbeitgeber das System jedoch konsequent umsetzen, damit die Mitarbeiter genau wissen, was sie tun können und was nicht.
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Das Definieren des Status ist Teil eines Disziplinprotokolls. In den meisten Fällen stellen Unternehmen auf freiwilliger Basis ein, so dass die Beziehung aus beliebigen Gründen jederzeit enden kann. Ein Mitarbeiter erkennt diesen Status an, indem er bei seiner Einstellung eine Erklärung unterschreibt, heißt es auf der HR Hero-Website. Um ein Höchstmaß an Flexibilität zu erreichen, wird ein Arbeitgeber auch einen Haftungsausschluss enthalten, der besagt, dass jedes Disziplinarverfahren im Ermessen des Managements geändert werden kann. Diese Art von Sprache hält den Willen nach dem Willen aufrecht, selbst wenn ein Unternehmen ein fortschrittliches Disziplinarsystem verfolgt.
Interne Untersuchungen
In einigen Fällen kann eine Untersuchung erforderlich sein, um das Ausmaß des angeblichen Fehlverhaltens eines Mitarbeiters festzustellen. Unternehmen sollten über genau festgelegte Verfahren zur Abwicklung solcher Untersuchungen verfügen. Zu den relevanten Themen gehört, wer die Arbeit beaufsichtigen wird, und falls spezielle Hilfe von forensischen Auditoren, privaten Ermittlern und anderen externen Fachleuten benötigt wird, heißt es auf der Website der University of British Columbia. In den meisten Fällen ist ein Interview mit dem Mitarbeiter, der an dem Fehlverhalten beteiligt ist, ratsam, auch wenn die Beweise überwältigend sind. Außer in seltenen Fällen sollte während des Befragungsprozesses niemals Disziplin auftreten.
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Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtProgressive Disziplin
Die meisten Arbeitgeber entscheiden sich für ein progressives Disziplinarsystem. Dieser Ansatz eignet sich am besten für Verhaltensprobleme, die laut der Personalabteilung der Rutgers University immer strengere Sanktionen zur Folge haben. Der erste Schritt ist eine Besprechung des Problems mit dem Mitarbeiter, in der Beratung und Anleitung das Ziel ist. Wenn keine Verbesserung erzielt wird oder die Antwort unzureichend ist, folgt ein formeller schriftlicher Verweis. Beharrliches Fehlverhalten kann durch eine befristete Aussetzung ohne Entgelt und anschließende Beendigung des Arbeitsverhältnisses behoben werden.
Verschärfende und mildernde Faktoren
Erschwerende und mildernde Faktoren helfen Ihrem Arbeitgeber bei der Entscheidung, welche Art von Disziplin angewandt wird. Zu den mildernden Faktoren zählen Ihre Betriebszugehörigkeit, positive Leistungsbewertungen und alle Auszeichnungen, die Sie erhalten haben. Eine kürzere Anstellungsdauer, frühere Probleme bei der Arbeitsleistung und unbefriedigende Bewertungen würden als erschwerende Faktoren für die Weiterbeschäftigung gelten. Es ist auch wichtig, wie Sie auf das Problem reagieren. Wenn Sie die Probleme anerkennen, kann dies zu einem Aufschub führen, während Andeutungen auf Ablehnung oder Täuschung Ihre Kündigung auslösen können.
Andere Überlegungen
Leistungsprobleme werden normalerweise anders behandelt als Fehlverhaltensprobleme. Mit anderen Worten: Wenn Sie die wesentlichen Funktionen Ihres Jobs nicht erfüllen können, ist Ihr Arbeitgeber möglicherweise nicht an der Umsetzung eines progressiven Ansatzes interessiert. Stattdessen kann er versuchen, Ihre Leistung durch Coaching und Training zu verbessern, und die Situation anschließend überprüfen, nachdem eine angemessene Zeit verstrichen ist. Wenn Sie die Ziele für Ihre Position immer noch nicht erreichen, wird das Unternehmen wahrscheinlich Ihre Stelle kündigen.
