Ich war im Erdgeschoss von drei Start-ups und die Nummer-Eins-Position, die ich so oft wie möglich für kleine Unternehmer vorschlage, ist eine hochqualifizierte Assistentin, die sich leidenschaftlich mit ihrem Geschäft beschäftigt. Sie können nicht alles alleine machen. Und bevor Sie Ihre ganze Familie einstellen, sollten Sie über den Tod nachdenken. Wenn jede Position in Ihrem Unternehmen von jemandem in Ihrer Familie besetzt wird, was passiert dann, wenn Oma stirbt und der gesamte Clan für ein paar Tage verschwinden und sich erholen muss? Das Leben passiert.
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Sie können einen temporären Dienst anrufen, aber letztendlich ist dies nichts weiter als ein verklärter Anrufbeantworter. Sie haben keine Zeit zu lernen deine Sache und wird Nachrichten hinterlassen, keine Probleme lösen.
Ein Assistent, der bereits Mitglied des Teams war, kann Ihnen jedoch in einigen Bereichen helfen. Mit einem virtuellen Assistenten sind Sie zudem nicht an Geografie oder Zeitzonen gebunden.
Ein virtueller Assistent kann ein paar Dinge tun
Du trägst die Vision. Sie suchen nicht Ihren virtuellen Assistenten, der Ihr Geschäft für Sie Brainstorming macht. Es liegt an Ihnen, Ihren nächsten besten Schritt auf der Grundlage fundierter Vorschläge Ihres Teams zu beurteilen.Ihr virtueller Assistent kann Ihnen jedoch dabei helfen, diese Schritte auszuführen.
Nehmen Sie zum Beispiel Marketing. Wenn Sie entschieden haben, dass dies für Ihr Unternehmen von entscheidender Bedeutung ist und Sie Zeit und Geld in Ihre Online-Präsenz investieren möchten, kann Ihr Assistent Ihre Online-Marketing-Bemühungen überwachen. Dazu gehören konsistente Tweets, das Erweitern Ihrer Facebook-Seite und das Einbeziehen von Fans sowie das Erstellen eines Blogs mit nützlichen Artikeln.
Ihr virtueller Assistent kann Ihre Reise buchen, Ihre Besprechungen planen und Recherchen für eine bevorstehende Rede sammeln. Die Liste ist endlos, sobald Sie die anfängliche Überzeugung überwunden haben, dass Sie alles selbst erledigen müssen.
Ein paar Dinge, die Sie bei der Einstellung eines virtuellen Assistenten beachten sollten
Bei virtuellen Assistenten gibt es einige berechtigte Bedenken. Benötigen Sie jemanden, der alles kann, oder eine Person mit speziellen Fähigkeiten? Solltest du ein Team oder eine Person einstellen? Und wie man durch diese virtuelle Beziehung navigiert, damit sie nicht bricht, wenn sie - oder Sie - weiterziehen?
Spezialisierte Fähigkeiten gegen einen Alleskönner
Erwägen Sie die Einstellung von Mitarbeitern für das, was sie am besten können. Bitten Sie statt eines allgemeinen Assistenten jemanden, der Social Media für Ihre Social Media verwendet. Holen Sie sich jemanden, der sich auf Design spezialisiert hat, um die Designarbeit für Sie abzuschließen. Fügen Sie einen Generalisten als Kontaktperson für das gesamte Team hinzu und erledigen Sie die Forschung und die traditionellen administrativen Aufgaben.
Ein Team gegen eine Einzelperson
Erwägen Sie die Einstellung eines Teams anstelle einer Einzelperson. Wenn ein Mitglied Ihres virtuellen Assistententeams krank wird, hört Ihr Unternehmen nicht auf, weiterzumachen, da ein anderes Mitglied des Teams das Problem aufholen kann.
Systeme vs. Schießen aus der Hüfte
Systeme schützen Ihr Unternehmen und Ihr Endergebnis. Geben Sie klare, dokumentierte Anweisungen und bewahren Sie sie für den laufenden Gebrauch auf. Wenn Ihr Team wächst oder sich ändert, können Sie die Anweisungen einfach an das neue Teammitglied weiterleiten.
Ich brauche Hilfe!
Der Aufbau eines Teams ist der wichtigste Schritt zur Freiheit in Ihrem Unternehmen. Wenn Sie sich für einen Assistenten entscheiden, sollten Sie unbedingt T.J. McCues Liste der Outsourcing-Websites für virtuelle Assistenten.
Bild von Auremar / Shutterstock
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