Datenerfassungsangestellte verfügen in der Regel über ein Abitur oder eine GED. Seien Sie darauf vorbereitet, einen Datenerfassungstest durchzuführen, wenn Sie sich für einen Datenerfassungsjob bewerben. Ein Unternehmen oder eine Agentur wird wahrscheinlich Ihre Geschwindigkeit und Genauigkeit messen und möglicherweise Ihr Wissen über ein bestimmtes Softwareprogramm oder eine Tabellenkalkulationsanwendung testen. Wenn Sie einen Dateneingabe-Sachbearbeiterjob starten, erhalten Sie möglicherweise eine Schulung zu Dateneingabeverfahren und benutzerdefinierten Softwareprogrammen vor Ort, bevor Sie selbstständig arbeiten.
$config[code] not foundVorbereitung
Vor dem Eingeben von Daten aus Quelldokumenten in einen Computer überprüft ein Sachbearbeiter möglicherweise die Dokumente auf unvollständige, inkonsistente oder unleserliche Informationen. Er kann von einem Vorgesetzten oder einem Teamleiter um Hilfe bei der Ermittlung der korrekten Daten gebeten werden, oder er kann Dokumente insgesamt ablehnen. Angestellte müssen häufig die einzugebenden Dokumente sortieren und priorisieren. Um die einzugebenden Daten besser identifizieren zu können, markieren oder markieren einige Mitarbeiter der Dateneingabe jedes Dokument vor der Dateneingabe.
Dateneingabe
Datenerfassungsmitarbeiter arbeiten aus Quelldokumenten, um Informationen in Tabellenkalkulationsprogramme oder Computerprogramme einzugeben. Sie geben die Daten gemäß den Anweisungen für die Dateneingabe schnell und genau ein. Mitarbeiter müssen möglicherweise neue Datensätze einfügen, bevor sie Daten eingeben, vorhandene Datensätze löschen oder vorhandene Daten eingeben, um Daten auf dem Computer zu aktualisieren. Ein Sachbearbeiter für Dateneingaben muss möglicherweise Daten aus mehreren Quelldokumenten referenzieren, wenn Sie Daten für einen einzelnen Datensatz eingeben.
Video des Tages
Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtNachprüfung
Die Genauigkeit ist ein wichtiger Aspekt bei der Dateneingabe.Nach der Eingabe oder Aktualisierung von Daten kann eine Datenerfassungsperson einen Bericht ausführen, um ihre eigene Arbeit zu überprüfen, indem der Bericht mit den Quelldokumenten verglichen wird. Wenn Dateneingabemitarbeiter als Team arbeiten, kann ein Sachbearbeiter die Arbeit eines anderen Teammitglieds überprüfen, indem er die Berichtsausgabe vergleicht oder dieselben Daten eingibt und prüft, ob Ergebnisse unterschiedlich sind.
Vertraulichkeit
Die von den Sachbearbeitern eingegebenen Daten enthalten häufig persönliche oder vertrauliche Informationen über Einzelpersonen, von denen einige durch Gesetze wie das Health Insurance Portability and Accountability Act oder HIPAA geschützt sind. Datenerfassungsangestellte, die im Gesundheitsbereich arbeiten, müssen die Vertraulichkeit der von ihnen eingegebenen Daten wahren. Sie müssen außerdem Verfahren wie dem Löschen ihrer Arbeitsstationen oder dem Sperren von Berichten in einem Schreibtisch oder einem Aktenschrank befolgen, um zu verhindern, dass andere Personen geschützte Daten anzeigen.
