Zeitgenerierende Ressourcen für CEOs

Anonim

Zeit ist Geld. Es ist vielleicht die wertvollste Ressource. Einmal verloren, ist es nie wiedererlangt. Mütter von Kindern wissen das nur zu gut. Unabhängig von der Unternehmensgröße erkennen die CEOs den Wert der Zeit. Der heutige Wettbewerbsdruck zwingt die CEOs dazu, aus kürzeren und kürzeren Zeitabschnitten, den kurzzeitigen Momenten zwischen Unterbrechungen, das Beste herauszuholen.

Ich war Geschäftsführer von Telefonkonferenzen unbegrenzt seit fast 7 Jahren. Die Zeit, insbesondere die ununterbrochene Zeit, war kostbar. Damit habe ich große Dinge vollbracht. Ohne es… na ja, es war nicht schön.

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Ich möchte mit Ihnen die Ressourcen teilen, die ich in diesen sieben Jahren gefunden habe, die mir mehr ununterbrochene Zeit beschert haben. Einige davon habe ich im Unternehmen implementiert. Als Zeit in einem kleinen Unternehmen ist ein sich schnell änderndes Geschäft für jeden von unschätzbarem Wert.

  • BASISLAGER . Es ist ein Wiki-Produkt, das von angeboten und gehostet wird 37signale. Erstens, was ist ein Wiki ? Gemäß Wikipedia (Für dieses Wort, wer sonst?), A Wiki ist eine Sammlung von Webseiten, die jedem, der darauf zugreift, ermöglicht, mit einer vereinfachten Auszeichnungssprache Inhalte hinzuzufügen oder zu ändern.

    Ich füge hinzu, es ist eine zentrale Ressource für Ihre Projekte, die Aufgaben und Zeitpläne für jedes Projekt, ein Ort, an dem Sie Ihre Besprechungsnotizen und die daraus resultierenden Erwartungen dokumentieren können. Es ist eine Sammlung von Ressourcen und Ideen sowie Ihre eigenen Brainstorming-Sitzungen. Sie fügen den Ideen, die fortschreiten, Inhalt hinzu. Sie löschen die von der Realität zerquetschten.

    Es gibt viele Wiki-Produkte. Ich habe mich für Basecamp entschieden, weil es erschwinglich ist (mit freiem Eintritt beginnen) und einfach zu bedienen ist (Schlüssel sowohl für Sie als CEO als auch für Ihr Unternehmen). Die Funktionen werden ständig aktualisiert, ohne meine Nutzung zu unterbrechen, und 37signals, das dahinter stehende Unternehmen, bietet eine Vielzahl von Funktionen Kostenlose Dienste, die in Basecamp integriert sind. Es sparte uns Stunden und Frustration, reduzierte Streitigkeiten durch Dokumentation der Gespräche, förderte Rechenschaftspflicht UND Partizipation und belohnte das Engagement jedes Einzelnen mit einem einfachen Mittel, um auf offene und transparente Weise mitzuwirken. Ich benutze es heute noch.

  • BIT LITERACY . Dies ist ein Buch, eine Methode, mit der man mit den Datenstücken umgehen kann, die einen CEO überfordern können. Der Autor ist Mark Hurst. Es war ein großer Segen für die Beseitigung der ständigen Ablenkungen von E-Mails. Und ich kann meine Zeit selbst steuern, anstatt meine E-Mails zu kontrollieren. Es ist einfach, jeden Tag zu implementieren und zu verwalten. Und es ist, wie ich schätze, eine Stunde pro Tag frei von Unterbrechungen durch E-Mails.
  • IM oder CHAT . Dies ist eine weitere zeitentlastende Ressource. Es ist schneller und schneller als E-Mails. Es ist weniger störend als ein Telefongespräch oder eine persönliche Besprechung, um sich im Laufe des Tages um diese schnellen Punkte oder Fragen zu kümmern. Ich habe IM, Instant Messaging oder Chat in unserem Unternehmen implementiert. Wir haben Skype benutzt. Es führt auch eine Geschichte Ihrer Chats. Dokumentation. Immer gut zu haben.
  • PEER zu PEER BOARDS . Oben ist es einsam An wen können Sie sich wenden, um Rat zu erhalten, Lösungen zu finden, Einsichten (auch Kritik) und Unterstützung zu erhalten? Nun, eine Gruppe von Gleichaltrigen ist ein guter Anfang. PeerSight Online bietet alle 3 Wochen eine vertrauliche zweistündige Telefonkonferenz mit Ihren Peer-CEOs an. Ich fand es von unschätzbarem Wert für die zeitnahe Bereitstellung von inkrementellen Lösungen, da das Unternehmen gewachsen und verändert wurde. Das Networking und der Support waren von unschätzbarem Wert.
  • JOTT . Ideen und Erinnerungen kommen nicht immer mit Stift und Tastatur zum Diktieren. JOTT bietet jedoch eine Möglichkeit, diese Ideen oder Erinnerungen mit Ihrem Mobiltelefon aufzunehmen. Sie rufen eine Nummer an, an der Sie Ihre Nachricht diktieren. Es wird transkribiert und an Ihre E-Mail gesendet… fast sofort. Sie können es zur Erinnerung an sich selbst, an Ihr Team, Ihre Familie… an Ihre Fußballmannschaft verwenden. Von unschätzbarem Wert Ich habe es benutzt, wenn ich renne, fahre, in einer Reihe stehe, am Flughafen, zu Hause bin, mit dem Hund spazieren gehe, einkaufen gehe. Oh. Es ist kostenlos.
  • RSS-FEEDS. Bleiben Sie über Neuigkeiten und Trends auf dem Laufenden. Jetzt können Sie mit einem RSS-Reader alle Nachrichten aus allen Quellen überwachen, die Sie für wertvoll halten. RSS steht für wirklich einfache Syndizierung. Die Leser, die Anwendung, liefern die Nachrichten aus Ihren gewünschten Publikationen, Blogs, Podcasts und Videocasts an Ihre Tür. Sie können die Überschriften scannen und jeden Beitrag weiter lesen. Diese Site hat einen RSS-Feed. RSS-Reader finden Sie unter Newsgator, Bloglines, Google, MSN, Yahoo und vieles mehr. ich benutze Newsgator.
  • BLOGS. Sie sollten einen Blog für Ihr Unternehmen und Sie als CEO haben. Warum? Es ist die ultimative Online-Netzwerkressource. Es ist das ultimative Unterscheidungsmerkmal für Ihre Werbebotschaft. Schreiben Sie Ihren eigenen Blog in Ihren Worten mit Ihrer Nachricht. Es ist einfach und sofort zu schreiben und zu veröffentlichen. Die Wirkung nimmt mit der Zeit zu. Mit einer Standard-Blogvorlage und Text von Ihnen und Ihren Mitarbeitern können Sie die Kosten eines Webdesigners sparen. ich benutze Schreibblock . Ich blogge unter http://zanesafrit.typepad.com und http://life.ducttapemarketing.com. Bloggen ist, wie Anita Campbell und ich uns getroffen haben. 'Nuff sagte.

Das ist meine Liste. Du hast andere Lasst uns einander helfen Teilen Sie sie hier. Wir erstellen die ultimative Liste von Ressourcen zur Zeitgenerierung für CEOs.

Ich werde jeden Monat mehr Tipps und Perspektiven teilen Aus den Gräben: Operative Exzellenz aufbauen und nachhaltig wirtschaften.

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Über den Autor: Die Leidenschaft von Zane Safrit ist das kleine Unternehmen und die exzellente Tätigkeit des Unternehmens, um ein Produkt zu liefern, das Mundpropaganda, Kundenempfehlungen und Stolz auf diejenigen schafft, deren Leidenschaft es geschaffen hat. Zuvor war er CEO von Conference Calls Unlimited. Zanes Blog ist bei Zane Safrit zu finden.

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