Als Unternehmer oder Manager haben Sie bereits eine Vielzahl von Verantwortlichkeiten, von der Führung eines Teams über die Finanzen bis hin zur Einführung neuer Produktlinien, dem Versuch, Kapital zu beschaffen und mehr.
Es ist jedoch wichtig, einen oft vernachlässigten, aber dennoch kritischen Aspekt der Führung eines Unternehmens nicht zu vernachlässigen: einen aktuellen und effektiven Notfallmanagementplan zu haben.
Natürlich hoffen Sie immer, dass Sie und Ihr Team zu keinem Zeitpunkt einer Naturkatastrophe oder einem gewalttätigen Angriff ausgesetzt sind. Sie wissen jedoch nie, wann ein solcher Vorfall eintreten könnte. Daher sollten Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen über einen Plan zur Vorbereitung auf den Katastrophenfall verfügt, um sowohl das Unternehmen als auch seine Mitarbeiter zu schützen, falls etwas Unvorhergesehenes passiert.
$config[code] not foundEgal, ob Sie zum ersten Mal einen Katastrophenplan entwickeln oder ein höheres Maß an Ausbildung in diesem Bereich anstreben, es ist hilfreich, über ein grundlegendes Wissen über die beteiligten Bereiche zu verfügen. Wenn Sie einige Tipps benötigen, wie Sie heute einen Plan aufstellen können, lesen Sie die wichtigsten Ideen, die Sie berücksichtigen möchten.
Risiken bewerten
Bei der Erstellung eines Notfallmanagementplans müssen Sie zunächst die Risiken für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter einschätzen. Es ist wichtig, beide Arten potenzieller Gefahren zu betrachten - natürliche und vom Menschen verursachte. Es gibt verschiedene Stufen der Risikobewertung, die abgeschlossen werden können, von einer grundlegenden Selbstbewertung, die Sie intern durchführen, bis zu umfangreichen bezahlten Studien und Bewertungen.
Die Anforderungen an Ihr Unternehmen können sich je nach Branche, Unternehmensgröße und Umfang Ihrer Arbeit unterscheiden. Nutzen Sie daher den gesunden Menschenverstand und so viele Ressourcen wie möglich. Sehen Sie sich jedoch zunächst die potenziellen Risiken an, die Ihrer Meinung nach die häufigsten und / oder die gefährlichsten sind.
Das geografische Gebiet, in dem sich das Unternehmen befindet, kann beispielsweise bedeuten, dass Sie am stärksten von einem Erdbeben, Hochwasser oder Wirbelsturm betroffen sind. Wenn Sie sich die Art der Arbeit ansehen, die das Unternehmen durchführt, werden Sie möglicherweise auf weitere interne Risiken durch biologische oder chemische Katastrophen aufmerksam gemacht. Analysieren Sie die Faktoren, die im schlimmsten Fall die Zukunft Ihres Unternehmens am meisten beeinflussen könnten, und arbeiten Sie von dort aus.
Erstellen Sie Checklisten und Pläne
Aus den von Ihnen durchgeführten Risikobewertungen können Sie damit beginnen, Checklisten und einen Notfallmanagementplan zu erstellen, der bestimmte potenzielle Notfälle (sowohl intern als auch gemeinschaftsweit) anspricht und wie sie gehandhabt werden sollen. Sie möchten sowohl kleinere als auch große Probleme behandeln und Dokumentation in Schritten und Abschnitten aufschreiben lassen.
Erstellen Sie zunächst eine Checkliste, die alle Punkte oder Verfahren abdeckt, die abgerufen oder befolgt werden müssen Vor eine Katastrophe passiert. Diese Bereitschaftsliste kann das Einrichten einer Evakuierungsstelle und das Auffüllen von Survival-Kits umfassen, die Wasser, Fackeln, Decken, nicht verderbliche Lebensmittel, Batterien, ein Ersatzhandy und ein Erste-Hilfe-Set enthalten. Die Checkliste würde wahrscheinlich auch die Zusammenstellung von Notfallkontaktinformationen umfassen.
Schulungsmitarbeiter
Sobald die relevanten Informationen für Ihren Notfallmanagementplan zusammengestellt sind, müssen Sie Ihr Team darin trainieren, was zu tun ist, wenn tatsächlich ein Notfall eintritt. Alle Mitarbeiter sollten wissen, wie sie im Katastrophenfall reagieren müssen, insbesondere wo Fluchtwege aus dem Gebäude des Unternehmens zu finden sind oder wie Hilfsgüter zu finden sind.
Es ist immer eine gute Idee, regelmäßige (mindestens jährliche) Besprechungen abzuhalten, bei denen der Notfallmanagementplan besprochen und Testläufe durchgeführt werden, um sich auf die Worst-Case-Szenarien vorzubereiten. Die Mitarbeiter sollten sehr genau wissen, wer für was im Notfall verantwortlich ist. Dazu gehört, dass Sie wissen, wo Sie sich treffen oder wen Sie kontaktieren müssen, wenn die Geschäftsräume beschädigt sind. Außerdem sollten sie sich der Techniken bewusst sein, um sowohl bei von Menschen verursachten Angriffen als auch bei Naturkatastrophen so sicher wie möglich zu sein.
Bewahren Sie wichtige Dokumente auf
Zusätzlich zur Sicherheit der Teammitglieder sollten Sie auch überlegen, wie Sie wichtige Geschäftsdokumente und geistiges Eigentum (wie Formeln, Aufzeichnungen und dergleichen) schützen, wenn ein Problem auftritt.
Erstellen Sie eine Liste aller wichtigen Informationen, die geschützt werden müssen, und stellen Sie sicher, dass diese Dokumente in einem tragbaren Behälter aufbewahrt werden, der wasserdicht und feuerfest ist. Halten Sie diesen Behälter jederzeit gut zugänglich, damit er im Notfall schnell aufgehoben und aus dem Gebäude geholt werden kann.
Darüber hinaus ist es am besten, Kopien aller wichtigen Informationen und Ihres Notfallmanagementplans über eine externe Speicheroption wie die Cloud zu sichern oder bei einer Bank oder einem anderen Ort eingesperrt zu halten.
Evakuierungsweg Foto über Shutterstock
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