Sich per E-Mail auszudrücken, ist hilfreich und oft notwendig. Es ist jedoch wichtig zu wissen, mit welchem Publikum Sie korrespondieren. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie E-Mail-Etikette am Arbeitsplatz verwenden.
Machen Sie sich mit der Standardzusammenstellung von Geschäftsbriefen vertraut. Verwenden Sie grundlegende geschäftliche Anreden, wie z. B. das Wort „Liebes“, anstatt das Wort „Hi“ zu verwenden. Verwenden Sie den Vornamen der Person, wenn Sie mit ihm und seiner Abteilung vertraut sind. Wenn Sie mit der Person nicht vertraut sind, verwenden Sie ihren vollständigen Namen oder Nachnamen. Versuchen Sie, die Anrede „Hallo“ für Personen zu speichern, die Sie auf freundlicher Basis kennen.
$config[code] not foundErstellen Sie einen geschäftsmäßigen Ton im Körper Ihrer E-Mail. Füllen Sie nach einer kurzen Einführung den Körper Ihrer E-Mail mit klar durchdachten Sätzen. Auf diese Weise kann der Empfänger genau verstehen, welche Maßnahmen bei der Arbeit an einem Projekt zu ergreifen sind oder welche Fragen beantwortet werden müssen.
Wenden Sie die Rechtschreibprüfung und Interpunktion auf Ihre gesamte E-Mail an. Rechtschreibung und Satzzeichen sind für eine korrekte E-Mail-Etikette am Arbeitsplatz unerlässlich. Das Schlimmste, was Sie tun können, ist, eine E-Mail mit falschen Schreibweisen und falschen Interpunktionszeichen an Ihre Vorgesetzten zu senden.
Machen Sie sich mit den Bedingungen und der Verwendung von Cc: und Bcc: "Cc:" bedeutet "Kopie" und "Bcc:" bedeutet "Blindkopie". Wenn Sie möchten, dass ein Dritter Ihre E-Mail-Adresse sieht, geben Sie Cc: sie. Dadurch kann der Empfänger der E-Mail wissen, dass eine andere Partei in die Anzeige dieser E-Mail aufgenommen wurde. Bcc: Erlaubt Ihnen die Option, dem Dritten zu erlauben, diese E-Mail ohne Wissen des Empfängers anzuzeigen.
Spitze
Lesen Sie Ihre E-Mail nach, nachdem Sie die Funktionen zur Rechtschreibprüfung und zur Interpunktion verwendet haben. Eine Datumsangabe in Ihrer E-Mail kann für formale Briefe gespeichert werden. Denken Sie daran, bei Bedarf einen Thesaurus und ein Wörterbuch zu verwenden!
Warnung
Denken Sie daran, dass falsch geschriebene Wörter Sie unwissend wirken lassen. Vermeiden Sie Flüche und abfällige Aussagen am Arbeitsplatz! Vermeiden Sie mutigen Text, Kursivschrift und die Großschreibung von Wörtern. Diese könnten als Anzeichen für Temperament missverstanden werden. Senden Sie keine E-Mails in nicht standardmäßigen Schriftarten und Farben. Denken Sie daran, dass Sie für das Senden unprofessioneller Vorwürfe gerügt werden können! Senden Sie keine E-Mails an andere Kollegen und Abteilungen, die ausschließlich für Ihre Zwecke bestimmt sind. Mit anderen Worten, schließen Sie andere nicht in Ihre geschäftlichen Angelegenheiten ein. Bleib weg vom Slang.
