Im Sommerurlaub können sich die Mitarbeiter entspannen und neue Energie tanken. Ihr Team bleibt jedoch im Büro kurz besetzt. Glücklicherweise kann Ihr Büro mit den richtigen Systemen in seiner Abwesenheit genauso reibungslos funktionieren.
Um zu erfahren, wie andere Unternehmer dafür sorgten, dass ihre Teams nicht in Schwierigkeiten geraten, haben wir acht Gründer des Young Entrepreneur Council (YEC) die folgende Frage gestellt:
$config[code] not foundWas erwarten Sie von allen Mitarbeitern, bevor Sie in die Sommerferien reisen? ”
Das sagen die Mitglieder der YEC-Community:
1. Aktualisieren Sie alle Inhalte und Informationen
„Vergewissern Sie sich, dass alles an ihrem Ende inhaltlich auf dem neuesten Stand ist und dass wir deren Kontaktinformationen haben. Wenn wir jemals einem Feuer oder etwas drastischem begegnen sollten, ist dies sehr wichtig. Ich vertraue darauf, dass mein gesamtes Team dies abdeckt, bevor sie gehen. Es hat sich in der Vergangenheit als effektiv erwiesen. “~ Rob Fulton, Automation Heroes
2. Alles delegieren
„Durch das Delegieren vor der Abreise kann der Angestellte beruhigt sein, dass in Abwesenheit alles erledigt wird - und damit auch das Geschäft! Brooke Bergman, Allied Business Network Inc.
3. Bericht über laufende Projekte
„Ich bitte sie, mir ein paar Tage vor der Veröffentlichung einen detaillierten Bericht per E-Mail mitzuteilen, in dem sie den aktuellen Status ihrer Projekte angibt, was fehlt, was delegiert werden muss, Notfallkontaktinformationen - so etwas. Dies gibt uns Zeit, um alle Probleme zu beheben. Es gibt mir auch die Gewissheit, dass ihre Abwesenheit nicht problematisch ist und sie wissen lassen können, dass sie lose Enden gebunden haben. ”~ Nicolas Gremion, Free-eBooks.net
4. Sprechen Sie über ihre Leistungen
„Bevor ein Mitarbeiter in den Urlaub oder sogar für das Wochenende geht, gehen wir alle Erwartungen und Erwartungen für die Zeit durch. Erstens möchte ich sicherstellen, dass alle ihre Enden verloren haben. Zweitens, ich möchte ihnen die Wahl geben, ob sie aus der Ferne arbeiten oder ganz den Netzstecker ziehen. Einige von meinem Team können damit umgehen und arbeiten lieber, während sie weg sind (und trotzdem bezahlt werden), und andere tun es nicht. “~ Maren Hogan, Red Branch Media
5. Ändern Sie ihre Arbeitsbelastung
„Wenn Sie Ihr Unternehmen so strukturiert haben, dass es austauschbare Arbeiten ermöglicht, sollte es eine andere Person geben, die die Lücke im Urlaub auffangen kann. Es ist wichtig, dass der ausscheidende Mitarbeiter sicherstellt, dass alle wichtigen Projekte ohne ihre Anwesenheit weitergehen können. Dies erreichen Sie am besten, wenn Sie Ihre Kollegen umfassend über ihre aktuellen Projekte auf dem Laufenden halten. “~ Dave Nevogt, Hubstaff.com
6. Ihren Schreibtisch aufräumen
„Wenn man zu einem sauberen, einladenden Arbeitsplatz zurückkehrt, fühlen sich die Mitarbeiter nach ihrer Rückkehr wieder gestärkt. Nichts ist schlimmer als aus einem fabelhaften Urlaub zur Arbeit zu kommen, nur um ein riesiges Durcheinander vor Ihnen zu finden! Ein aufgeräumter Arbeitsbereich ermöglicht es auch anderen in Ihrer Abwesenheit, notwendige Unterlagen zu finden oder Ihre Post ordentlich zu hinterlassen. “ ~ Kim Kaupe, ZinePak
„Bevor sich jemand auf Urlaub macht, sollte er sicherstellen, dass alle seine Arbeitsaufgaben Schritt für Schritt klar dokumentiert werden. Unser Team verwendet ein Online-Wiki-Tool, um sicherzustellen, dass alle Prozesse und zugehörigen Dokumente für alle im Team leicht zugänglich sind. Dies macht es wesentlich einfacher, Aufgaben zu erfüllen, wenn jemand im Urlaub ist. “~ Laura Roeder, LKR Social Media „Wir haben eine unbegrenzte Urlaubspolitik, aber diese Freiheit bringt große Verantwortung mit sich. Wir erwarten, dass die Mitarbeiter Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass alle Stützpunkte während der Abwesenheit vollständig abgedeckt sind. Dies bedeutet, Manager frühzeitig zu warnen, ein Dokument mit ausstehenden Projekten / Aufgaben zu teilen und die Teammitglieder über ihren Verfügbarkeitsgrad zu informieren. Dies ermöglicht eine reibungslose Arbeit und ermöglicht einen stressfreien Urlaub. “~ Alex Lorton, Cater2.me Mitarbeiterferienkonzept Foto über Shutterstock 7. Dokumentieren Sie ihre Systeme
8. Bedecken Sie ihre Grundlagen
