Im modernen Büro ist es nicht ungewöhnlich, wenn ein Mitarbeiter E-Mails abruft, telefoniert und Instant Messaging mit einem Kunden gleichzeitig ausführt. Diese Art von Multitasking kann Arbeitern ermöglichen, während des Tages mehr zu erledigen, kann aber auch Ablenkung verursachen, wenn sie nicht ordnungsgemäß verwendet wird. Wenn Sie lernen möchten, wie Sie Multitasking auf die richtige Art und Weise durchführen können, müssen Sie Ihre Prioritäten betrachten und sich auf die Projekte konzentrieren, die für Ihren Erfolg und für das Unternehmen, für das Sie arbeiten, am wichtigsten sind.
$config[code] not foundGeben Sie eine Liste Ihrer täglichen Aufgaben ein - die Dinge, die Sie jeden Tag tun müssen, unabhängig davon, was sich sonst noch auf Ihrem Teller befindet. Speichern Sie diese Liste in einer Tabelle oder einem Textverarbeitungsdokument und halten Sie sie auf Ihrem Desktop geöffnet.
Kreuzen Sie jedes Element auf Ihrer Tagesliste an, wenn Sie sie abschließen. Setzen Sie die Liste für den nächsten Tag zurück, wenn Sie alle Ihre täglichen Aufgaben erledigt haben.
Halten Sie Ihr E-Mail-Programm jederzeit geöffnet. Viele E-Mail-Programme können Ihnen keine neuen E-Mail-Benachrichtigungen senden, wenn das Programm geschlossen wird. Wenn Sie Ihr E-Mail-Programm geschlossen halten, können Sie eine wichtige Nachricht von einem Vorgesetzten oder Kollegen verpassen.
Öffnen Sie jedes Programm, während eine Aufgabe angezeigt wird, und halten Sie das Programm geöffnet, bis die Aufgabe abgeschlossen ist. Wenn Sie im Laufe des Tages mehrere Buchstaben schreiben oder mehrere Kalkulationstabellen erstellen müssen, möchten Sie möglicherweise Ihr Textverarbeitungsprogramm und das Tabellenkalkulationsprogramm ständig geöffnet lassen.
Fragen Sie Ihren Chef, ob das Unternehmen einen Instant Messaging-Dienst wie Microsoft Office Communicator verwendet. Installieren Sie das Programm auf Ihrem Computer und stellen Sie während der anderen Arbeit Fragen.
Verwenden Sie die Stummschalttaste an Ihrem Telefon, wenn Sie gerade ein Konferenzgespräch führen, aber nicht sprechen oder Eingaben anbieten müssen. Machen Sie sich unterwegs Notizen zum Meeting und prüfen Sie auch Ihre E-Mails und Sofortnachrichten.
