Als ehrenamtlicher Koordinator haben Sie keinen Job, wenn Sie Ihren ehrenamtlichen Dienstplan nicht voll erhalten. Darüber hinaus müssen Sie sicherstellen, dass die von Ihnen verwalteten Freiwilligen begeistert sind, an den Veranstaltungen und Projekten Ihrer Organisation teilzunehmen. Genießen Sie Ihren beruflichen Erfolg, indem Sie konsequent Freiwillige rekrutieren, Ihre Mitarbeiter motivieren und sicherstellen, dass jeder eine gute Zeit hat, für einen guten Zweck zu arbeiten.
Ziele setzen
Führen Sie eine Bedarfsanalyse für Ihr Unternehmen durch und legen Sie basierend auf Ihren Erkenntnissen Ziele fest. Auf diese Weise können Sie vermeiden, in einem Krisenmanagement zu agieren, in dem Sie in letzter Minute verzweifelt nach Freiwilligen für eine Veranstaltung suchen - oder sogar selbst eintreten. Wenn Ihre Organisation beispielsweise jeden Dezember einen Handwerksbasar hat, ermitteln Sie Ihre Freiwilligenbedürfnisse und beginnen Sie im August mit der Rekrutierung.
$config[code] not foundVersierte Rekrutierung
Suchen Sie immer nach neuen Orten, um Ihre Organisation und ihre Möglichkeiten für Freiwillige zu fördern. Machen Sie Networking zu einem Teil Ihres Jobs und Sie erhalten wahrscheinlich Einladungen, mit Clubs und Kirchen zu sprechen und potenzielle Freiwillige zu treffen. Seien Sie gegenüber potenziellen Freiwilligen ehrlich bezüglich des Zeitengagements und der damit verbundenen Energie. Wenn Sie jemanden brauchen, der sich Mitte Juli wie ein Löwe für einen Stand auf einer Straßenmesse verkleidet, informieren Sie potenzielle Freiwillige, dass es heiß und schweißtreibend ist.
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Viele freiwillige Koordinatoren waren einst selbst Freiwillige für die Organisation. Dies kann zu einem Mikromanagement führen, da Sie aus erster Hand wissen, was die Freiwilligen tun sollen. Ein effektiver freiwilliger Koordinator bildet die Freiwilligen angemessen aus und tritt dann zurück. Um gute Ergebnisse sicherzustellen, machen Sie Ihre Erwartungen klar und konzentrieren Sie sich auf die Ergebnisse und nicht auf die Methoden, die Freiwillige einsetzen, um das Ziel zu erreichen.
Habe Spaß
Während Menschen sich oft aus altruistischen Gründen freiwillig engagieren, ist dies nicht der einzige Grund. Die Freiwilligen sind bestrebt, Teil einer Gemeinschaft zu werden, die für eine gemeinsame Sache arbeitet, und hoffen, Spaß zu haben und neue Freunde zu finden. Erleichterung dieses Prozesses durch regelmäßiges Danken der Freiwilligen mit kleinen Geschenken; sie beim Mittagessen zu erkennen; und veranstalten von Veranstaltungen, damit sie sich kennen lernen können. Veranstalten Sie zum Beispiel ein Drachenfliegen-Event oder stellen Sie mehrere davon im Newsletter Ihres Unternehmens vor. Stellen Sie dann sicher, dass jeder freiwillige Helfer eine Kopie erhält.
