Die neue europäische Datenschutzverordnung, die als Allgemeine Datenschutzverordnung (DSGVO) bekannt ist, tritt am 25. Mai 2018 in Kraft. Unternehmen in den USA, die Daten von Bürgern in der Europäischen Union speichern, müssen vor der bevorstehenden Mai-Frist mit der DSGVO konform gehen.
Um ein wenig Licht auf die DSDPR zu werfen und zu erfahren, was Ihr kleines Unternehmen tun muss, um vorbereitet und konform zu sein, traf Small Business Trends Kory Willis, den IT-Direktor von Impartner, der erklärte, was die DSDPR ist und wie kleine Unternehmen sicherstellen können, dass sie die Anforderungen erfüllen neue Verordnung.
$config[code] not foundWas ist die DSGVO?
Die DSGVO ist eine der strengsten Vorschriften, die die Europäische Union jemals erlassen hat. Es soll Einzelpersonen, Kunden, Interessenten, Mitarbeitern und Auftragnehmern mehr Macht und Kontrolle über ihre Daten geben und Unternehmen, die solche Daten erheben und für finanzielle Zwecke nutzen, die Macht entziehen.
Willis zufolge:
„Die neuen Sicherheitsregeln betreffen alle Unternehmen, die Daten über EU-Bürger speichern, auch wenn das Unternehmen in den USA ansässig ist. Verstöße, deren Sicherheitsmaßnahmen nicht entsprechen, werden mit hohen Geldbußen Die Kontrolle, der Datenschutz und die Sicherheit der personenbezogenen Daten einer Person liegen der GDPR zugrunde. Es umreißt die strengen Maßnahmen, die große und kleine Unternehmen ergreifen müssen, um die gesammelten Daten vor Missbrauch oder böswilligen Aktivitäten zu schützen. “
Bei diesen personenbezogenen Daten kann es sich um alles handeln, das sich auf eine Person bezieht, einschließlich Namen, E-Mail-Adressen, Fotos, Bankdaten, Standortangaben, IP-Adresse des Computers, Aktualisierungen sozialer Netzwerke, medizinische Daten usw.
Ist mein GDPR für kleine Unternehmen kompatibel?
Willis wies darauf hin, dass eine beträchtliche Anzahl von Unternehmen in den USA nicht sicher ist, ob sie die Standards erfüllen werden, die für die Einhaltung der DSGVO erforderlich sind.
„Das Problem ist, dass jedes vierte US-amerikanische Unternehmen nicht weiß, ob es bereit ist, die Einhaltung der Standards der DSGVO zu erfüllen. Dies betrifft insbesondere die Tatsache, dass die Nichteinhaltung der Bestimmungen zu Bußgeldern von bis zu 20 Millionen US-Dollar oder 4% des weltweiten Jahresumsatzes des vorangegangenen Geschäftsjahres führen kann, je nachdem, welcher Betrag höher ist. Die Strafe soll hoch genug sein, um ein Unternehmen in der EU aus dem Geschäft zu werfen “, sagte Willis Small Business Trends.
Der IT-Direktor von Impartner sprach davon, wie wichtig es für kleine Unternehmen ist, zu überprüfen, ob Lösungen und Anwendungen für das Beziehungsmanagement GDPR-konform sind.
„Viele kleine Unternehmer wissen nicht, dass eine der größten Datenbanken mit Informationen, mit denen Unternehmen interagieren, ihre Relationship-Management-Lösung ist, unabhängig davon, ob es sich um CRM, SRM oder PRM handelt. In PRM-Systemen werden beispielsweise Informationen über internationale Partner, Lieferanten und Kunden gespeichert.
„Die meisten kleinen Unternehmen werden Drittanbieteranwendungen verwenden, um viele dieser Dienste bereitzustellen. Es ist wichtig, dass sie vollständig überprüfen, ob diese Anwendungen den GDPR-Standards entsprechen, da sie weiterhin haftbar sind, wenn der Dritte einen Datenverstoß hat. Die Anbieter müssen sicherstellen, dass sie mit GDPR kompatible Technologielösungen verwenden. Dazu gehört die Auswahl einer Partner Relationship Management-Lösung, die den neuen Standards entspricht “, sagte Willis.
Impartner hat zwei Schritte unternommen, um die Einhaltung der DSGVO sicherzustellen.
- Impartner PRM erfüllt die DSGVO-Anforderung, Kundendaten so zu pseudonymisieren oder umzuwandeln, dass die daraus resultierenden Daten nicht einer bestimmten betroffenen Person ohne die Verwendung zusätzlicher Informationen zugeordnet werden können.
- Impartner PRM trägt auch dazu bei, den Anforderungen der DSGVO für die Kontrolle der Daten an die Endnutzer nachzukommen (auch wenn es schwierig sein kann, alle Spuren der Daten einer Person vollständig zu beseitigen).
Wenn Sie ein in den USA tätiges kleines Unternehmen sind, das Daten über Bürger in der Europäischen Union speichert und erhebt, haben Sie bis Mai 2018 die Möglichkeit, die erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen, um sicherzustellen, dass Sie mit der DSGVO konform sind und einem Verstoß nicht offen stehen fein.
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