Sie haben die Kontrolle über viele Dinge bei der Arbeit, aber ein nicht verfügbarer Chef gehört nicht dazu. Gleichzeitig spielt sie eine entscheidende Rolle bei dem, was Sie erreichen können. Sie delegiert Verantwortlichkeiten, unterstützt Ihre einzigartigen Initiativen und teilt die Verantwortung für Ergebnisse. Ein nicht verfügbarer Chef hat einen erheblichen Einfluss auf Ihre tägliche Erfahrung. Neue Kommunikations- und Organisationsstrategien können Ihnen dabei helfen, sich an eine unvollständige Situation anzupassen.
$config[code] not foundVerstehe die Situation
Wenn sie nicht unfähig ist, hat Ihr Chef normalerweise einen guten Grund, nicht erreichbar zu sein. Eine offensichtliche Ursache ist, dass sie mit Verantwortlichkeiten überlastet ist. Sie könnte auch an einem wichtigen Projekt oder Übergang beteiligt sein, der für einen bestimmten Zeitraum mit ihrer Aufmerksamkeit konkurriert. Unabhängig davon, ob Sie sich in einer fortlaufenden oder kurzfristigen Situation befinden, erkennen Sie an, dass die Umstände Ihres Chefs nicht nur für Sie, sondern auch für sie schwierig sind. Drücken Sie Ihrem Chef Mitgefühl aus und bieten Sie auf praktische Weise Hilfe an. Wenn Sie diese Schritte durchführen, wird eine professionelle Freundschaft entstehen, die Sie weit über die Herausforderungen hinaus bringt.
Verwenden Sie Technologie
Die Technologie ist heutzutage eine starke Kraft am Arbeitsplatz - insbesondere bei mobilen Werkzeugen. Nutzen Sie diese flexiblen Ressourcen, um mit Ihrem nicht verfügbaren Chef Kontakt aufzunehmen und zu pflegen. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Chef, um herauszufinden, welche Technologie an ihren Fingerspitzen verfügbar ist und wie er sie erreichen möchte, z. B. per E-Mail, SMS oder Sofortnachricht. Informieren Sie sie auch über Ihre besten technologiebasierten Kontakte. Kommunikation ist eine Einbahnstraße. Aktualisieren Sie Aktualisierungen nach Erfolgen, geplanten Maßnahmen und erforderlichen Eingaben. Speichern Sie die Aufzeichnungen der gesamten elektronischen Korrespondenz, falls Sie sich für Projekte in der Warteschlange auf den Trail beziehen oder die Details auf Anfrage anfordern möchten.
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Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtPlanen Sie Gespräche
Ein nicht verfügbarer Chef kann nicht spontan mit Ihnen sprechen. In der Realität müssen Sie viele Ihrer Gespräche planen. Machen Sie sich ein Bild von der angemessenen Dauer der Besprechungszeiten, egal ob es sich um Blöcke von 15 Minuten oder von einer halben Stunde handelt. Fordern Sie mindestens drei Zeitfenster für Unterhaltungen an, und prüfen Sie diese anhand Ihres eigenen Zeitplans, bevor Sie bestätigen. Auch wenn diese Sitzungen nicht formal sind, sollten Sie im Voraus eine Agenda festlegen. Möglicherweise haben Sie eine lange Liste von Themen, die Sie mit ihr besprechen können, wobei Sie sich auf maximal drei bis vier Themen gleichzeitig konzentrieren können.
Priorisieren Sie Ihre eigene Arbeit
Wenn Sie einen nicht verfügbaren Chef haben, stehen Sie wahrscheinlich auch vor der Zeit. Es ist wichtig, die Arbeit ordnungsgemäß zu priorisieren, damit Sie produktiv sind und den Überlauf Ihres Chefs in Kauf nehmen können. Bewegen Sie Aufgaben immer höher in Ihre To-Do-Liste, die der Einnahmenzeile am nächsten liegt. Erledigen Sie Aufgaben, die relativ leicht zu bewältigen sind, z. B. Aufgaben, die einen Aktionsschritt oder wenig Zeit erfordern. Indem Sie Ihre eigenen Prioritäten sortieren und geschickt aufeinander treffen, wird in einer chaotischen Situation Ordnung geschaffen. Sie werden sich auch so fühlen, als würden Sie trotz der Unzugänglichkeit Ihres Chefs echte Fortschritte machen.
