Unabhängig davon, ob Sie ein Personalchef oder ein Bewerber sind, die Planung von Konflikten und geschäftlichen Anforderungen hat Vorrang, was die Durchführung eines Interviews erschwert oder unmöglich macht. Ein Vorstellungsgespräch muss möglicherweise abgesagt werden, wenn der Personalmanager die Stellenanforderung auf Eis legt oder der Bewerber seine Meinung ändert. Wenn Sie feststellen, dass Sie das Interview nicht durchführen oder nicht teilnehmen können, informieren Sie die andere Partei so schnell wie möglich. Senden Sie eine sorgfältig geschriebene E-Mail, wenn Sie nicht anrufen können oder das Interview lieber schriftlich absagen möchten.
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Bestätigen Sie, dass Sie das Interview nicht durchführen können und Ihren Kalender für alternative Tage und Zeiten überprüfen können. Listen Sie die alternativen Optionen auf, die Sie in Ihre E-Mail-Nachricht einfügen möchten.
Besorgen Sie sich die Bewerbungsunterlagen des Kandidaten, um sicherzustellen, dass Sie genaue Kontaktinformationen haben und an die persönliche E-Mail-Adresse des Kandidaten und nicht an eine geschäftliche E-Mail-Adresse schreiben.
Verfassen Sie eine Nachricht, in der Sie Ihr Bedauern über die Stornierung ausdrücken und alternative Planungsoptionen zur Verfügung stellen. Geben Sie den Titel in die Betreffzeile der Nachricht ein, gefolgt von "Bitte planen Sie einen neuen Termin", damit der Kandidat sofort weiß, dass Sie das Interview ein anderes Mal durchführen möchten. Wenn Sie beispielsweise einen Terminplanungskonflikt haben, könnten Sie schreiben: "Ich habe einen Terminplanungskonflikt und muss unser Interview um 14 Uhr am Montag, den 18. Februar 2013, um 14.00 Uhr verschieben. Bitte lassen Sie mich wissen, ob Sie für verfügbar sind Ich bedanke mich für Ihre Zusammenarbeit und freue mich darauf, von Ihnen zu hören. "
Jobanforderung storniert
Überprüfen Sie die Jobanforderung, um zu bestätigen, dass sie abgebrochen wurde. Bestimmen Sie den Grund, warum die Platzierung angehalten wird. Möglicherweise können Sie dem Kandidaten den Grund in Ihrer E-Mail mitteilen.
Holen Sie sich die Bewerbungsunterlagen des Bewerbers und stellen Sie sicher, dass Sie die genauen Kontaktinformationen für den Bewerber haben.
Fügen Sie den Titel der Position in die Betreffzeile ein, gefolgt von "Jobauftrag abgebrochen". Schreiben Sie eine E-Mail-Nachricht, in der Sie erklären, warum Sie das Interview absagen müssen und dem Bewerber Ihr Bedauern aussprechen möchten. Sie könnten zum Beispiel sagen: "Vielen Dank für Ihr Interesse, dem ABC Company-Team beizutreten. Leider nimmt die Personalabteilung unserer Abteilung ab. Wir haben die Position des Software-Ingenieurs abgebrochen, für die Sie am Montag um 14.00 Uhr ein Vorstellungsgespräch führen sollten, 18. Februar 2013. Bitte zögern Sie nicht, sich mit mir in Verbindung zu setzen, wenn Sie Fragen haben. Schauen Sie in der Zwischenzeit auf der Karriereseite unseres Unternehmens nach weiteren Möglichkeiten, für die Sie geeignet sein könnten. "
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Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtKandidatstornierung
Bestätigen Sie Ihre Interviewzeit, den Namen des Rekrutierers, der die Besprechung geplant hat, sowie den Namen und den Titel des Einstellungsleiters, mit dem Sie ein Vorstellungsgespräch führen sollten.
Schreiben Sie Ihre E-Mail an den Personalchef und den Personalverantwortlichen, der das Vorstellungsgespräch geplant hat. Bringen Sie Ihre Wertschätzung für die Gelegenheit zum Interview zum Ausdruck und erklären Sie, dass Sie sich auf das Treffen freuen. Lassen Sie den Interviewer wissen, sobald Sie wissen, dass Sie absagen müssen. Rufen Sie den Interviewer jedoch sofort an, wenn Sie aufgrund einer dringenden Angelegenheit nicht zum Interview kommen können. Hinterlassen Sie eine Voicemail und versuchen Sie, einen Live-Operator zu erreichen, um eine Backup-Nachricht zu hinterlassen, wenn Sie den Interviewer nicht erreichen können. Senden Sie eine E-Mail-Stornierung, wenn Sie ein Smartphone besitzen, und geben Sie an, dass Sie es von Ihrem Telefon aus senden. Drücken Sie in jeder Situation Ihr Bedauern für die Absage des Interviews aus.
Erläutern Sie, warum Sie die Besprechung absagen müssen, ob es sich um einen Planungskonflikt handelt oder Sie sich dafür entschieden haben, Ihre Jobsuche abzubrechen. Schlagen Sie alternative Termine vor, an denen Sie verfügbar sind, und drücken Sie Ihr Bedauern aus, wenn Sie den Termin absagen müssen. Wenn Sie plötzlich eine Krankheit bekommen, die Sie daran hindert, an dem Meeting teilzunehmen, informieren Sie den Interviewer so schnell wie möglich, auch wenn Sie vor den normalen Geschäftszeiten eine Voicemail hinterlassen müssen. Senden Sie eine Bestätigungs-E-Mail, die den Zeitpunkt angibt, zu dem Sie Ihre Voicemail-Nachricht hinterlassen haben.
Wenn Sie eine Krankheit haben, geben Sie an, dass Sie nicht riskieren wollen, sie an andere weiterzugeben - es ist rücksichtsvoller, als zu sagen, dass Sie sich nicht gut genug fühlen, um ein Interview zu führen.
Geben Sie den konkreten Grund an, wenn der Interviewer wusste, dass Sie andere Arbeitgeber in Betracht ziehen. Sie könnten beispielsweise schreiben: "Vielen Dank, dass Sie sich für meine Qualifikation für die Position des Software-Ingenieurs entschieden haben. Der Zweck dieser E-Mail ist es, unser für Montag, den 18. Februar 2013, um 14.00 Uhr festgelegtes Interview abzusagen. Ich habe kürzlich eine andere angenommen Ich biete meine Arbeitssuche an und stelle daher meine Arbeitssuche ein. Ich schätze wieder Ihre Zeit und Ihr Interesse. "
Spitze
Wenn Ihr E-Mail-Client über eine solche Funktion verfügt, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Zustellbestätigung und die Empfangsbestätigung für Ihre Unterlagen. Oder bitten Sie den Empfänger, den Empfang mit einer kurzen Antwort zu bestätigen.
Wenn Sie ein gefragter Kandidat sind und erklären, dass Sie Ihre Jobsuche aussetzen, sollten Sie entweder vom Personalbeschaffer oder dem Personalchef von Ihrer Entscheidung erfahren.
Warnung
Vermeiden Sie es, eine kurze Nachricht zu senden, in der Sie lediglich sagen, dass Sie das Interview absagen möchten, ohne dass Sie dazu eine Erklärung dafür benötigen und nichts, um Ihre Wertschätzung für das Interesse des Personalchefs oder des Kandidaten auszudrücken. Beweisen Sie in Ihrer Kommunikation professionelle Höflichkeit, denn Sie wissen nie, wann sich Ihre Wege wieder kreuzen könnten.
