Wenn Sie in Ihrem kleinen Unternehmen mehr erreichen möchten, müssen Sie sich organisieren.
Organisation kann für kleine Unternehmen in vielen verschiedenen Formen vorliegen. Wenn Sie in einem Büro arbeiten, unterscheiden sich die Anforderungen Ihres Unternehmens wahrscheinlich von denen, die ein Geschäft oder ein Restaurant betreiben. Es gibt jedoch einige Grundlagen, die Sie immer berücksichtigen sollten, egal wo Sie arbeiten. Hier finden Sie einige Tipps zur Organisation, die Ihrem kleinen Unternehmen helfen, sofort mehr zu erreichen.
$config[code] not foundWie man bei der Arbeit organisiert wird
Säubern Sie Ihre Vorräte
Es ist schwierig, sich zu organisieren, wenn Sie überflüssiges Zeug haben, das Platz beansprucht. Wenn Sie also anfangen, sich zu organisieren, gehen Sie alle Ihre Büromaterialien durch und werfen oder spenden Sie alles, was Sie nicht regelmäßig verwenden.
Stellen Sie sicher, dass alles einen bestimmten Bereich hat
Von dort müssen Sie einen Platz für alles finden.Versuchen Sie, alles aus Ihrem unmittelbaren Arbeitsbereich fernzuhalten, um so viel Unordnung wie möglich zu vermeiden.
Sorgen Sie dafür, dass Ihre am häufigsten verwendeten Verbrauchsmaterialien leicht zugänglich sind
Sie sollten jedoch den Verbrauchsmaterialien, die Sie am häufigsten verwenden, Vorrang einräumen. Wenn Sie etwas auf Ihrem Schreibtisch oder in den Schubladen aufbewahren möchten, die sich unmittelbar neben Ihrem Arbeitsbereich befinden, sollten dies die Dinge sein, die Sie täglich verwenden.
Gehen Sie papierlos wo möglich vor
Ein Teil der Beseitigung von Unordnung ist auch die Vermeidung neuer Unordnung. Stellen Sie daher sicher, dass Sie nur Dokumente und andere Papiere ausdrucken und aufbewahren, die unbedingt in Papierform vorliegen müssen. Dann behalten Sie den Rest als digitale Dateien.
Bleiben Sie auf dem Posteingang
Es kann auch wichtig sein, dass Ihr Online-Leben organisiert wird. Und das beginnt mit Ihrem Posteingang. Arbeiten Sie sich beim Organisieren bis zum Posteingang Null hin und erstellen Sie dann Ordner, um alle eingehenden E-Mails zu organisieren.
Abmelden
Dann möchten Sie auch Newsletter oder Listen abbestellen, die für Ihre Vorgänge nicht unbedingt erforderlich sind, um zukünftige E-Mails noch weiter einzuschränken.
Posteingang / Dokumente täglich sortieren
Sobald Sie alle Ihre E-Mails und E-Mail-Nachrichten organisiert haben, müssen Sie daran arbeiten, dass diese Organisation am Laufen bleibt. Um dies zu tun, ist es eine gute Idee, jeden Tag ein wenig Zeit für das Durchsuchen jedes eingehenden Elements zu reservieren.
Nicht-Essentials löschen / löschen
Sie möchten auch den Geist des Reinigens der nicht wesentlichen Elemente über Ihre anfänglichen Organisationsbemühungen hinaus aufrechterhalten. Wenn Sie neue Dokumente, E-Mails, Nachrichten oder andere Elemente erhalten, werfen oder löschen Sie alles, was Sie nicht sofort brauchen, anstatt, dass diese Elemente länger als nötig Platz beanspruchen.
Declutter Ihre Social Media
Social Media kann eine weitere Quelle für Online-Unordnung sein. Wenn Sie tonnenweise Konten folgen, die nicht unbedingt erforderlich sind, werden Sie wahrscheinlich viel zusätzliche Zeit für das Durcharbeiten der Zeitpläne aufwenden. Verbrauchen Sie also die Konten, deren regelmäßige Updates Sie nicht benötigen.
Verwenden Sie Apps, um organisiert zu bleiben
Mit Hilfe von Apps können Sie wichtige Informationen immer griffbereit haben. Mit mobilen und Desktop-Anwendungen wie Dropbox und Evernote können Sie Notizen und Informationen an einem zentralen Ort speichern, auf den Sie von überall aus zugreifen können.
Aber bleib weg von zu vielen Apps
Es ist jedoch wichtig, dass Sie sich nicht für das Herunterladen von Apps für jede einzelne Funktion aufhalten. Wenn Sie zu viele haben, kann es schwierig sein, sich daran zu erinnern, welche Informationen Sie in welcher App haben, wodurch der Zweck verfehlt wird. Versuchen Sie es also mit nur wenigen, und entscheiden Sie sich für diejenigen, die möglichst viele Funktionen erfüllen.
Benachrichtigungen abschalten
Sie möchten auch nicht ständig mit neuen Nachrichten und Warnungen eingeholt werden. Deaktivieren Sie also während der Arbeit Benachrichtigungen auf Ihrem Telefon und Computer, damit Sie sich an die Aufgaben halten können.
Füllen Sie Ihre To-Do-Liste mit wichtigen Aufgaben
Ein Teil der Organisation besteht darin, die zu erledigenden Aufgaben immer im Blick zu behalten. Sie müssen also für jeden Tag oder jede Woche eine Aufgabenliste haben. Füllen Sie Ihre Liste jedoch nicht mit Unordnung oder nicht wesentlichen Elementen. Priorisieren Sie stattdessen nur die Elemente, die Sie unbedingt tun müssen.
Halten Sie sich an einen einzelnen Planer oder Online-Kalender
Darüber hinaus ist es wichtig, dass Sie Ihre To-Do-Listen an einem zentralen Ort aufbewahren. Sie können einen Papierplaner oder eine Online-Kalender- oder Aufgabenlisten-App verwenden, sofern Sie nur eine einzige App haben.
Vermeiden Sie Multitasking
Multitasking ist ein sehr schneller Weg, um unorganisiert zu werden. Sie werden feststellen, dass Sie zu viele Verbrauchsmaterialien, offene Registerkarten, E-Mails und andere Elemente miteinander jonglieren. Und Sie können sogar ganz von der Arbeit zurückfallen. Bleiben Sie stattdessen nur bei einer Aufgabe, bis Sie sie abgeschlossen haben. Legen Sie dann alle Vorräte zurück und sortieren Sie alle digitalen Objekte, die sich mit dieser Aufgabe befassen, bevor Sie mit der nächsten beginnen.
Stellen Sie sicher, dass das gesamte Inventar ordnungsgemäß gekennzeichnet ist
Wenn Sie ein Geschäft mit Inventar wie einem Geschäft oder Restaurant betreiben, müssen Sie über ein System verfügen, um dieses zu organisieren. Stellen Sie außerdem sicher, dass alles ordnungsgemäß gekennzeichnet ist, sodass Ihre Mitarbeiter auch leicht Artikel finden können.
Regelmäßige Pausen einplanen
Wenn Sie tatsächlich organisiert bleiben möchten, müssen Sie sicherstellen, dass Sie nicht zu überfordert sind. Planen Sie an jedem Arbeitstag kurze Pausen ein, damit Sie produktiv bleiben können und auch eine eingebaute Zeit haben, falls Sie mit einer besonders zeitaufwändigen Aufgabe zu tun haben.
Legen Sie Zeit für die Organisation bereit
Wie bei anderen Aufgaben müssen Sie auch der Organisation Zeit widmen, wenn Sie damit erfolgreich sein möchten. Fügen Sie Ihrer Aufgabenliste regelmäßig Organisationsaufgaben hinzu und nehmen Sie sich etwas Zeit, um diese Aufgaben abzuschließen.
Geh in eine Routine
In der Tat kann es eine gute Idee sein, in eine tägliche oder wöchentliche Routine einzusteigen, um bestimmte Elemente zu organisieren. Zum Beispiel können Sie am Ende jedes Tages fünf Minuten einplanen, um Ihren Schreibtisch abzuräumen und Ihre E-Mails zu sortieren. Am Ende der Woche oder des Monats können Sie sich einen halben Tag Zeit nehmen, um tatsächlich Ihren gesamten Arbeitsbereich und Ihre Festplatte durchzugehen.
Erstellen Sie ein System, das für Sie Sinn macht
Bei der Organisation gibt es viele verschiedene Wege, die Sie einschlagen können. Manche Menschen ziehen es vor, alles online zu halten, während andere Papierplaner und Aktenschränke mögen. Aber Sie müssen das tun, was für Sie angenehm ist, wenn Sie tatsächlich erfolgreich sein wollen.
Organisiertes Arbeitsfoto über Shutterstock
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