Die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Teams aufbauen, verändert sich.
Viele Teams bestehen nicht mehr nur aus einem bestimmten Personenkreis in einem bestimmten Büro. Stattdessen arbeiten immer mehr Unternehmen mit Freelancern, externen Auftragnehmern oder anderen nicht-traditionellen Arbeitnehmern zusammen.
Mit diesen Änderungen gibt es jedoch einige Komplikationen. Bei so vielen verschiedenen Projektmanagement-Apps und -Dienstleistungen ist es beispielsweise unwahrscheinlich, dass alle Mitglieder Ihres Teams, ganz zu schweigen von Ihren Kunden und Kunden, dasselbe verwenden. Die Verwaltung all Ihrer Projekte, Kollaborationen und anderer Kommunikationen von einer zentralen Plattform aus kann daher schwierig sein, wenn nicht gar unmöglich.
$config[code] not foundHier kommt Share.to ins Spiel. Das Tool ist eine Kreation von HyperOffice, einem Anbieter von Cloud-Collaboration-Software. Und was Share.to auszeichnet, ist, dass es sich in eine Vielzahl verschiedener vorhandener Systeme integrieren lässt. Wenn Sie auf Situationen stoßen, in denen Sie mit Personen kommunizieren müssen, die unterschiedliche Systeme verwenden, müssen Sie nicht auf unorganisierte E-Mail-Ketten zurückgreifen.
Pankaj Taneja, Marketing- und Produktmarketingmanager bei HyperOffice, sagte in einem exklusiven Interview mit Small Business Trends: „Obwohl interne Teams Share.to verwenden können, ist es dafür gedacht, sich auch auf Personen außerhalb der Organisation auszudehnen. Daher werden kleine Unternehmen, die normalerweise über umfangreiche Interaktionen außerhalb der Organisation verfügen, wirklich davon profitieren. “
Share.to bezeichnet diese Art von Netzwerk als "erweitertes Netzwerk". Nicht nur die Personen, mit denen Sie ein Büro teilen, sondern auch die Personen, mit denen Sie täglich am meisten kommunizieren - Ihre Freiberufler, Vertragsarbeiter, Dienstleister und sogar Kunden.
$config[code] not foundTaneja bot auch einige konkrete Beispiele an, wie kleine Unternehmen von Share.to profitieren könnten.
Wenn Sie beispielsweise eine Marketingfirma besitzen, in der Sie eng mit Ihren eigenen Teammitgliedern zusammenarbeiten müssen, aber auch Projekte von Ihren Kunden und Ihren Vertragsarbeitern durchführen, können Sie Ihr gesamtes Projekt in Share.to verwalten.
Darüber hinaus können kleine Versicherungsmakler ihre Interessenten über alle Schritte des komplexen Verkaufsprozesses hinweg engagieren. Software-Unternehmen können damit Projekte mit Offshore-Entwicklern verwalten. Und Anwaltskanzleien können es nutzen, um mit ihren Kunden zusammenzuarbeiten.
Um die Plattform verwenden zu können, müssen Sie einen freigegebenen Arbeitsbereich erstellen, der der Basis Ihres Projekts ähnelt. Dann können Sie jeden einladen - Kunden, Mitarbeiter oder andere Mitarbeiter -, indem Sie deren E-Mail-Adresse eingeben. Sobald sich Ihre Teammitglieder bei Ihnen angemeldet haben, können Sie Web-Chat, mobilen Chat, Video-Chat, Voice-Chat, Dateifreigabe, Aufgaben, Kalender und mehr nutzen.
Wenn Sie und die Mitglieder Ihres direkten Teams bei der Kommunikation per Video-Chat am besten arbeiten, können Sie diese Option gegebenenfalls auswählen. Wenn Sie jedoch mit Kunden zusammenarbeiten, die viel reisen und nur regelmäßig über ihr mobiles Gerät kommunizieren können, können sie sich bei Ihnen anmelden. Sie können auch Informationen von Drittanbieterplattformen abrufen, die Sie bereits verwenden, z. B. Google Drive oder Dropbox.
Wenn Sie Ihr Projekt durcharbeiten, möchten Sie möglicherweise sogar neue Personen in Ihr Projekt oder Ihre Konversation aufnehmen. Wenn Sie beispielsweise eine Marketingfirma sind, die einen Online-Plan für einen Ihrer Kunden erstellt, beginnen Sie möglicherweise mit einem Arbeitsbereich, der nur Sie, Ihren Kontomanager und den Kunden umfasst. Sie gehen den allgemeinen Plan durch und erhalten die Zustimmung des Kunden. Im weiteren Verlauf des Projekts möchten Sie jedoch möglicherweise einen Vertragspartner konsultieren, mit dem Sie zusammenarbeiten, der auf Suchmaschinenwerbung spezialisiert ist. So können Sie diese Person zu Ihrem vorhandenen Arbeitsbereich hinzufügen und mit ihnen chatten oder sich Ideen oder Beispiele mit Ihnen teilen.
Der Zweck der Plattform besteht darin, die Arbeit mit erweiterten oder nicht traditionellen Teams zu erleichtern. Mit dem veränderten Aussehen der heutigen Belegschaft könnte dies die Verwaltung vieler eigener Projekte Ihres Teams erheblich erleichtern.
Bild: Share.to
