Schreiben eines Anforderungsschreibens an einen Chef für Fortbildung

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Anonim

Unabhängig davon, ob Sie der Ansicht sind, dass Ihre Karriere stagniert oder Sie wissen, dass Ihr Arbeitgeber Angestellte schätzt, die eine Initiative zeigen, indem Sie sich in eine Ausbildung einschreiben, die ihre Fähigkeiten verbessert, Sie müssen möglicherweise einen schriftlichen Antrag auf Schulung stellen. Sie müssen nicht nur ein Formular ausfüllen, in dem Sie nach Mitteln für berufsbezogene Kurse oder Schulungen fragen. Sagen Sie Ihrem Chef, warum Sie die Schulung wünschen und wie viel Sie mit Ihrem Wissen zur Organisation beitragen.

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Timing ist alles

Bestimmen Sie die beste Zeit des Jahres, um ein Training anzufordern. Wenn Ihr Arbeitgeber zu Beginn des Kalenderjahres Budgets festlegt, beginnen Sie kurz vor Jahresende mit der Ausarbeitung Ihres Schreibens, damit Sie Ihren Antrag so früh wie möglich stellen können, sobald das neue Jahr beginnt. Wenn Sie dagegen für ein Unternehmen arbeiten, das am Ende des Geschäftsjahres mit Geld auskommt, ist dies - wie die Bundesregierung oft am Ende des Geschäftsjahrs 30. September bekannt ist - zeitlich Ihre Anfrage so stimmt mit dem Überschuss Ihres Arbeitgebers überein.

Überprüfen Sie Ihre Leistung

Verwenden Sie Ihre Leistung und Eignung als Grundlage für Ihre Anfrage. In Ihrer Leistungsbewertung sollten Sie die Bereiche identifizieren, in denen Sie übertreffen, und Bereiche, in denen Sie Verbesserungen anwenden könnten. Lesen Sie die neueste Leistungsbeurteilung Ihres Chefs und heben Sie die Bereiche hervor, die der gewünschten Trainingsart entsprechen. Wenn Ihre Beurteilung beispielsweise ergibt, dass Sie sich nur dann für zukünftige Werbeaktionen qualifizieren könnten, wenn Sie über bestimmte Zertifizierungen verfügen, suchen Sie nach einer Schulung, die es Ihnen ermöglicht, neue Fähigkeiten zu erwerben und diese Zertifizierung zu erwerben.

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Konzentrieren sie sich auf warum

Sie brauchen keine ausführliche Positionserklärung zu schreiben, aus der hervorgeht, warum Sie eine Fortbildung benötigen. Der erste Absatz Ihres Schreibens gibt den Zweck Ihrer Korrespondenz an. Machen Sie einen zweiten Abschnitt, in dem erläutert wird, warum Sie das Training und die verfügbaren Trainingsmöglichkeiten wünschen. Dies zeigt, dass Sie Ihre Forschung durchgeführt haben. Geben Sie Details zum Training an, wie z. B. Lernziele, Zeitplan und Kosten. Unterstützen Sie Ihre Anfrage mit mindestens zwei oder drei Aufzählungszeichen, in denen beschrieben wird, wie das Unternehmen davon profitiert, Sie zur Weiterbildung zu schicken. Ein erfolgreicher Aufruf zur Schulung zeigt auf, was das Unternehmen von seiner Investition in Ihre Karriere profitieren kann. In einem Artikel auf der HCareers-Website mit dem Titel "Wie die Schulung der Mitarbeiter von allen profitieren" berichten einige Organisationen beispielsweise von bemerkenswerten Produktivitätssteigerungen und Mitarbeiterbindung, wenn sie Mitarbeiterschulungen anbieten.

Ignoriere nicht die Logistik

Idealerweise ist das Training etwas, an dem Sie teilnehmen können, wenn Sie nicht arbeiten. Wenn Sie jedoch während des Arbeitstages eine Auszeit benötigen, um am Training teilzunehmen, vergessen Sie nicht, diese Vorkehrungen zu berücksichtigen. Zum Beispiel, wenn Sie sich in einer Klasse anmelden möchten, die um 17:00 Uhr beginnt. und Ihr Arbeitstag endet zur gleichen Zeit, zu der Sie möglicherweise um 16:30 Uhr abreisen müssen. An den Tagen haben Sie Unterricht. Versichern Sie Ihrem Arbeitgeber, dass Sie sich verpflichtet fühlen, Ihre Arbeitsverpflichtungen zu erfüllen, und bieten Sie an, 30 Minuten früher zur Arbeit zu kommen, um eine flexible Terminplanung zu ermöglichen.