Ein Lehrer, ein Professor oder ein ehemaliger Vorgesetzter um eine Referenz zu bitten, kann umständlich sein, aber es ist ein wichtiger Schritt auf der Suche nach einem Job oder dem Einstieg in ein College oder eine Hochschule. Listen Sie niemals jemanden einfach als Referenz in Ihrem Lebenslauf auf, ohne vorher zu fragen, ob er Ihnen eine positive Referenz geben könnte. Der beste Weg, um eine Referenz zu bitten, ist persönlich. Wenn Sie jedoch nicht persönlich fragen können, ist ein Brief der geeignete Weg, um eine Referenz zu erhalten.
$config[code] not foundStellen Sie Ihre Margen auf 1 Zoll ein. Dies ist das Standardformat für Geschäftsbriefe. Stellen Sie sicher, dass Ihre Ausrichtung linksbündig ist.
Öffnen Sie den Brief, indem Sie Ihre vollständige Postanschrift ohne Ihren Namen eingeben. Überspringen Sie ein Leerzeichen und geben Sie das vollständige Datum ein. Überspringen Sie ein anderes Feld und geben Sie den vollständigen Namen, den Titel und die Geschäftsadresse des Empfängers ein.
Schreiben Sie die Anrede "Sehr geehrte (Herr oder Frau Nachname):", es sei denn, Sie schreiben an einen ehemaligen Dozent oder Dozent mit einem Doktortitel. In diesem Fall würden Sie den Brief mit "Sehr geehrter Herr (Nachname):" beginnen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Ihr Dozent promoviert wurde, überprüfen Sie das Fakultätsverzeichnis der Schule. Wenn die Person mit einem Dr. vor ihrem Namen in dem Verzeichnis aufgeführt ist, stellen Sie sicher, dass Sie den Titel angeben.
Öffnen Sie im Text den Text, indem Sie die Person daran erinnern, wer Sie sind. Es ist wichtig, relevante Daten, Kursnummern und Abschnitte (falls zutreffend) und Orte anzugeben.
Erklären Sie klar, für was Sie sich bewerben, und fragen Sie, ob er oder sie Ihnen eine positive Referenz geben würde. Haben Sie keine Angst, nach dem positiven Bezug zu fragen. Es ist wichtig, im Voraus zu wissen, ob sich eine potenzielle Referenz nicht an Sie erinnert oder sich nicht wohl fühlt, wenn Sie eine Referenz angeben. Sie können sich verlegen fühlen, aber dies gibt Ihnen die Möglichkeit, einen anderen zu fragen, der möglicherweise passender ist.
Geben Sie Informationen zur Referenz an. Erklären Sie beispielsweise, ob er oder sie einen Anruf von einem potenziellen Arbeitgeber erwarten sollte oder ein Empfehlungsschreiben schreiben muss. Wenn ein Brief erforderlich ist, geben Sie die Kontaktinformationen für die Person oder Personen an, die den Brief erhalten sollen.
Fügen Sie auf der Website der Universität einen Lebenslauf und eine Kopie der Anzeige für den Job oder einen Ausdruck über das Programm, für das Sie sich bewerben, bei. Auf diese Weise hat Ihre Referenz eine solide Vorstellung davon, was Sie getan haben, seit Sie sich das letzte Mal gesehen haben, und darüber, worum es bei dem Job oder dem Schulprogramm geht. Wenn Sie diese Dokumente haben, können Sie mit Ihrer Referenz eine gründlichere und spezifischere Referenz erhalten. Verweisen Sie im Text Ihres Schreibens auf diese Dokumente, damit er oder sie weiß, warum Sie sie hinzugefügt haben.
Vielen Dank für Ihre Referenz für seine Zeit und Rücksichtnahme. Erklären Sie, dass Sie in zwei Wochen telefonisch oder per E-Mail Kontakt aufnehmen werden. Wenn sich die Referenz auf einen Job bezieht und Sie ihn früher brauchen, können Sie ihn innerhalb einer Woche nachverfolgen, wenn Sie keine Antwort auf Ihren Brief erhalten haben. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer an und bitten Sie Ihre Referenz, sich mit weiteren Fragen an Sie zu wenden.
Schließen Sie den Buchstaben durch Eingabe von "Mit freundlichen Grüßen" oder "Respektvoll" und überspringen Sie dann drei Zeilen. Geben Sie Ihren vollständigen Namen ein. Drucken Sie den Buchstaben aus und unterschreiben Sie Ihren Namen in blauer oder schwarzer Tinte über dem eingegebenen Namen.
Fügen Sie für jeden Ort, an den der Empfänger den Brief verschicken muss, gegebenenfalls einen mit einem eigenen Umschlag versehenen Umschlag bei.
Wenden Sie sich in dem Zeitraum, den Sie in dem Brief angegeben haben, telefonisch oder per E-Mail an, um zu erfahren, ob der Empfänger Fragen hat. Dies dient auch dazu, eine beschäftigte Person an den Brief oder die Referenz zu erinnern.
Spitze
Erkundigen Sie sich beim Schulprogramm oder Job, ob Ihre Referenzschreiben eingetroffen sind (falls zutreffend). Wenn Sie einen Brief vermissen, wenden Sie sich erneut an die Person, die die Referenz verfasst.
Warnung
Wenn Sie ein Empfehlungsschreiben benötigen, geben Sie der Person mindestens einen Monat vor dem Fälligkeitsdatum das Schreiben des Schreibens an, um sicherzustellen, dass ihm ausreichend Zeit bleibt, um Ihnen ein Qualitätsschreiben zu schreiben.
