So führen Sie ein Pilotprojekt durch

Pilotprojekte oder Pilotstudien sind ein guter Weg, um Ideen, Prozesse oder Prototypen zu testen, bevor sie vollständig in sie investieren. Aus Forschungsperspektive helfen Pilotstudien Ihnen, Ihre Evaluierungs- und Experimentierstrategie zu üben, bevor Sie das vollständige Experiment durchführen. Sowohl am Arbeitsplatz als auch in der Forschung gibt es einige Richtlinien, die Ihrem Pilotprojekt zum Erfolg verhelfen.

Definieren Sie die Ziele des Pilotprojekts. Geben Sie klar an, was das Projekt leisten soll und welche Aspekte des gesamten Projekts Sie untersuchen möchten. Das Pilotprojekt ist definitionsgemäß nicht das vollständige Projekt, daher gibt es einige Faktoren des gesamten Projekts, die im Pilotprojekt nicht berücksichtigt werden. Beispielsweise läuft der Pilot möglicherweise weniger als das gesamte Projekt. Daher müssen Sie die Ziele des Piloten innerhalb der von Ihnen festgelegten Grenzen klar angeben.

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Definieren Sie die internen Grenzen des Piloten. Legen Sie die Grenzen von Zeit, Umfang, Teilnehmern und anderen Faktoren des Piloten selbst fest. Das Pilotprojekt muss klare Grenzen haben, ansonsten könnte das Projekt außer Kontrolle geraten und die gesetzten Ziele nicht erreichen. Beispielsweise könnte sich der Pilot viel zu lange hinziehen und zu viele Ressourcen verbrauchen, wenn kein eindeutiger Endpunkt festgelegt ist. In diesem Schritt können Sie auch definieren, welche Faktoren Sie im Pilotprojekt untersuchen, um Vorhersagen über das gesamte Projekt treffen zu können.

Vorwegnahme der externen Variablen des Piloten. Die externen Variablen sind Faktoren, die außerhalb Ihrer Kontrolle liegen. Haben Sie beispielsweise einen Plan, wenn Sie plötzlich die Finanzierung dafür verlieren oder Teilnehmer an der Studie verlieren. Sie können nicht alles vorhersehen, aber wenn Sie darüber nachdenken, was am wahrscheinlichsten geschieht, können Sie sich darauf vorbereiten.

Bestimmen Sie die Bewertungsmethoden, die Sie im Pilotprojekt verwenden werden. Es gibt zwei grundlegende Arten der Bewertung, die Sie verwenden sollten. Die erste ist die formative Bewertung, dh Strategien zur Bewertung und Datenerfassung, die vor und während des Pilotprojekts selbst stattfinden. Die zweite ist die summative Bewertung, die nach Abschluss des Projekts erfolgt. Für beide Auswertungsarten müssen Sie angeben, welche Faktoren Sie untersuchen möchten. Diese Faktoren sollten in direktem Zusammenhang mit den zu Beginn des Pilotprojekts festgelegten Zielen stehen.

Alle wichtigen Teilnehmer (oder Forscher) kurz vorstellen. Mit diesem Schritt können Sie sicherstellen, dass jeder über den Zweck und die Grenzen des Projekts informiert ist.

Führen Sie das Pilotprojekt mit den in der Planungsphase festgelegten Parametern durch. Sammeln Sie Daten während des Piloten.

Wenn der Pilot fertig ist, analysieren Sie die Daten und schreiben Sie eine Zusammenfassung der Ergebnisse. Eine schriftliche Zusammenfassung dokumentiert das Projekt und hilft anderen, den Erfolg des Piloten zu bestimmen. Die Dokumentation hilft Ihnen auch, das Projekt in der Zukunft zu überprüfen.