Viele private und öffentliche Organisationen haben Freiwilligenprogramme zur Verbesserung der Markenbekanntheit oder zur Förderung von Gemeinschaftsprojekten. Freiwillige Koordinatoren sind für den Erfolg dieser Programme von wesentlicher Bedeutung. Sie rekrutieren, schulen und betreuen Freiwillige, organisieren Freiwilligentätigkeiten und führen alle relevanten Aufzeichnungen. Diese Fachleute können für akademische Einrichtungen, religiöse Organisationen, politische Parteien, Wohltätigkeitsorganisationen und Handelsunternehmen arbeiten.
$config[code] not foundVerwendung der notwendigen Fähigkeiten
Ehrenamtliche Koordinatoren sollten kompetente Kommunikatoren mit hervorragenden Multitasking-Fähigkeiten sein. Sie müssen auf klare und verständliche Weise mit den Freiwilligen kommunizieren und als Verbindung zu mehreren Organisationen dienen, darunter Jugendgruppen, lokale Behörden und andere externe Stellen. Koordinatoren erfordern starke zwischenmenschliche Fähigkeiten, um Beziehungen zu Freiwilligen aufzubauen und effektiv mit Menschen mit unterschiedlichen kulturellen Hintergründen zusammenzuarbeiten. Analysefähigkeiten sind auch nützlich, wenn die Koordinatoren die Kompetenzen von Freiwilligen zur Entwicklung effektiver Schulungs- oder Weiterbildungsprogramme bewerten.
Planungsaktivitäten
Die Hauptaufgabe eines ehrenamtlichen Koordinators besteht darin, freiwillige Aktivitäten für eine Organisation zu organisieren. Beispielsweise kann ein Koordinator, der in einer Bank arbeitet, Freiwilligentätigkeiten organisieren, um die Projekte der Gemeinschaft zur sozialen Verantwortung der Bank voranzubringen. Sie kann Outreach-Events durchführen, um die Öffentlichkeit für diese Projekte zu sensibilisieren, und die Öffentlichkeit darüber informieren, dass die Organisation neue Freiwillige akzeptiert. Wenn die Bank potenzielle Freiwillige benötigt, um Anträge zu stellen, überprüft der Koordinator sie und wählt qualifizierte Freiwillige aus. Sie beteiligt sich auch an der Schulung, indem sie Schulungsmaterialien wie Taschenbroschüren entwickelt und verteilt.
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Freiwillige Koordinatoren müssen auch auf öffentliche Anfragen reagieren. In einer Wohltätigkeitsorganisation für Tierschutz kann der Koordinator beispielsweise auf Anfragen zu Tierspenden sowie zur Verfügbarkeit von Freiwilligenmöglichkeiten reagieren. Der Koordinator muss über alle Freiwilligen aktuelle Aufzeichnungen führen und Zuschüsse oder Finanzierungsangebote schreiben. Koordinatoren vertreten ihre Arbeitgeber auch in einschlägigen Seminaren und Konferenzen, beaufsichtigen die Programmbudgets und andere Ressourcen und organisieren freiwillige Wertschätzungsveranstaltungen.
Dahin kommen
Arbeitgeber bevorzugen in der Regel Einzelpersonen mit einem Bachelor-Abschluss in Sozial- oder Sozialleistungen, in der öffentlichen Verwaltung oder in der Gemeindeentwicklung. Da es sich bei dieser Aufgabe häufig um Reisen an verschiedene Orte handelt, haben angehende Koordinatoren mit einem gültigen Führerschein bessere Chancen, angestellt zu werden. Der Rat für die Zertifizierung in der Freiwilligenverwaltung bietet den CVA-Nachweis, den ambitionierte Koordinatoren mit einem Master-Abschluss in öffentlicher oder betrieblicher Verwaltung kombinieren können, um sich für Führungspositionen zu qualifizieren, beispielsweise als Direktor für Freiwilligendienst. Andere können in verwandte Berufe wechseln, beispielsweise in das Community Development Management.
