Meetings, die zu spät beginnen, zu spät ablaufen und sich nicht an das beabsichtigte Thema halten, sind Zeitverschwender. Durch die Durchführung einer Besprechungskritik können Sie und Ihre Kollegen die Durchführung von Besprechungen verbessern, sodass Sie sich wieder der eigentlichen Arbeit auf Ihrem Schreibtisch widmen können. Eine Kritik ist eine kritische Analyse oder Bewertung. Verwechseln Sie Kritik nicht mit einer Liste von Kritikpunkten. Niemand wird gerne kritisiert. Eine kritische Analyse kann jedoch hilfreicher als schmerzhaft sein und bietet Ihnen einen objektiven Einblick in das, was funktioniert und was nicht.
$config[code] not foundObjektive Beurteilung
Bitten Sie einen angesehenen Kollegen, an Ihrem nächsten Meeting als Beobachter und nicht als Teilnehmer teilzunehmen, um Ihnen eine objektive Beurteilung zu geben. Wählen Sie jemanden aus, der den Ruf hat, effektive Meetings durchzuführen. Bitten Sie sie, ihre Beobachtungen vom Beginn des Meetings bis zum Ende des Meetings aufzuzeichnen. Planen Sie anschließend mit dem Kollegen Zeit, um zu besprechen, was gut gelaufen ist und was verbessert werden kann.
Gruppenbewertung
Geben Sie am Ende des Meetings Zeit, um die Teilnehmer nach ihren Beiträgen zu fragen, und fügen Sie diese Gruppenbewertung in die Tagesordnung des Meetings ein. Abhängig von der Art des Meetings und der Anzahl der Teilnehmer möchten Sie möglicherweise ein kleines Evaluatorenteam auswählen, anstatt die gesamte Gruppe einzubeziehen. Bereiten Sie sich vor, indem Sie eine kurze Liste mit spezifischen Fragen aufschreiben. Sie können dann schriftliche Antworten anfordern oder eine Gruppendiskussion einleiten. Um die Gruppe auf das Thema des Meetings und nicht auf den Prozess zu konzentrieren, sollten Sie Ihre Fragen nicht im Voraus verteilen.
Video des Tages
Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtManagementkriterien
Die im Bewertungsprozess zu berücksichtigenden Managementkriterien sollten die Zeit- und Personalmanagementfähigkeiten berücksichtigen. Bewerten Sie das Zeitmanagement danach, ob die Besprechung pünktlich begonnen und beendet wurde und ob alle Agenda-Themen abgedeckt wurden. Beurteilen Sie die Personenverwaltung auf der Grundlage, wie gut Sie Diskussionspunkte durchlaufen haben und ob Sie Unterbrechungen aktiviert oder deaktiviert haben.
Planungs- und Ergebniskriterien
Planungs- und Ergebniskriterien sollten sich auf die Ziele des Treffens konzentrieren. Beurteilen Sie die Tagesordnung, um festzustellen, ob der Zweck des Meetings eindeutig angegeben wurde und ob die Teilnehmer die Teilnehmer effektiv dazu führen könnten, diesen Zweck zu erreichen. Schauen Sie sich die Tagesordnung an und sehen Sie sich die Ergebnisse des Meetings an. Beurteilen Sie das Sitzungsprotokoll, um zu bestimmen, ob die getroffenen Entscheidungen und die aufgezeichneten Maßnahmen bestätigen, dass die Ziele des Meetings erreicht wurden.
