Um zu lernen, wie Sie eine Projekt-Zeitleiste erstellen, kann dies einige Zeit und Energie erfordern, aber es lohnt sich für jede Karriere. Wenn Sie einen Plan erstellen, der die gewünschten Ergebnisse liefert, haben Sie einen Vorteil und sparen am Ende Zeit.
Schreiben Sie eine kurze Beschreibung des Projekts oben auf der Seite. Beschriften Sie diesen Abschnitt mit "Projektbeschreibung". Bitten Sie Ihren Vorgesetzten oder Ihre Kollegen um Klarstellung, wenn Sie das Projekt nicht genau verstehen.
$config[code] not foundListen Sie alle Schlüsselspieler auf. Wer muss involviert oder auf den Projektfortschritt aufmerksam gemacht werden? Geben Sie Namen, Titel und kurze Beschreibungen der Rollen an, die Ihrer Meinung nach im Projekt enthalten sein sollten. Beschriften Sie diesen Abschnitt mit "Rollen und Verantwortlichkeiten".
Notieren Sie sich das Datum, an dem Sie das Projekt starten. Beschriften Sie diesen Abschnitt mit "Startdatum".
Bestimmen Sie das Fälligkeitsdatum für das Projekt. Schreiben Sie es am Ende der Seite und beschriften Sie den Abschnitt "Fälligkeitsdatum".
Bestimmen Sie den Mittelpunkt zwischen dem Startdatum und dem Fälligkeitsdatum. Notieren Sie dieses Datum in der Mitte der Seite und beschriften Sie den Abschnitt "Midway Point".
Zeichnen Sie die erforderlichen Aktionen auf, um zum Mittelpunkt zu gelangen. Wer sollte involviert sein? Welche Ressourcen benötigen Sie? Wie lange dauert jeder Schritt? Beschreiben Sie jeden Schritt in ein bis zwei Sätzen. Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen definierten Schritte in den Zeitraum passen, den Sie zwischen dem Start und dem Mittelpunkt des Projekts haben.
Notieren Sie sich die verbleibenden Aktionen, die zum Abschluss des Projekts erforderlich sind. Beschreiben Sie diese Schritte im verbleibenden Abschnitt der Zeitleiste zwischen dem Mittelpunkt und dem projizierten Ende des Projekts.
Überprüfen Sie Ihre Zeitleiste. Beurteilen Sie, ob die für jeden Schritt zur Verfügung gestellte Zeit angemessen ist, und passen Sie sie gegebenenfalls an.
Spitze
Machen Sie das Fälligkeitsdatum drei bis fünf Tage früher, als das Projekt tatsächlich fällig ist. Wenn Sie in dieser zusätzlichen Zeit bauen, haben Sie etwas Spielraum für kurzfristige Änderungen oder mögliche Rückschläge.
Fügen Sie, falls möglich, einen zusätzlichen Tag für jeden Schritt des Prozesses hinzu. Dadurch kann Ihre Zeitachse flexibel sein, wenn für einen Schritt mehr Zeit benötigt wird als erwartet.
Machen Sie die Zeitleiste detailliert, aber einfach. Je komplexer es ist, desto schwieriger wird es, es zu ändern, falls später Revisionen erforderlich sind.
Teilen Sie die Zeitleiste mit den unter "Rollen und Verantwortlichkeiten" definierten Personen. Sie müssen wissen, ob ein Schlüsselspieler nicht zur Verfügung steht oder die ihm zugewiesene Aufgabe nicht erfüllen kann.
Seien Sie nicht enttäuscht, wenn die Dinge nicht genau so fließen, wie Sie es in der Zeitleiste festgelegt haben. Viele Faktoren können die Implementierung eines Projekts verändern. Durch Hinzufügen der zusätzlichen Zeit zu jedem Schritt haben Sie Zeit, sich bei Bedarf neu zu gruppieren.
