Job Description für einen Payroll Coordinator

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Anonim

Ein Gehaltskoordinator sorgt dafür, dass die Mitarbeiter und Auftragnehmer eines Unternehmens korrekt und pünktlich bezahlt werden. Abrechnungskoordinatoren arbeiten in der Regel unter der Aufsicht des Human Resources Directors und können neben der Verwaltung der Lohnabrechnung auch andere Aufgaben übernehmen. Zu den vielfältigen Aufgaben gehören das Befüllen, das Tippen, das Verwalten von E-Mails, das Telefonieren und das Erstellen von Berichten.

Grundlagen

Abrechnungskoordinatoren prüfen die Zeitkarten der Mitarbeiter, bestimmen das Bruttoeinkommen und stellen sicher, dass bestimmte Steuern von jeder Prüfung abgezogen werden. Manchmal genehmigen sie Überstunden. Sie beantworten auch die Fragen der Mitarbeiter und informieren die Mitarbeiter über mögliche Boni oder Anreize. Ein Koordinator für die Gehaltsabrechnung muss auch für Multitasking bereit sein, Vielseitigkeit zeigen und Aufgaben erfüllen, die manche als banal einstufen, für die gesamte Abteilung und das Unternehmen jedoch von entscheidender Bedeutung sind.

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Kompetenzen

Ein Koordinator für die Gehaltsabrechnung sollte über gute schriftliche und verbale Kommunikationsfähigkeiten verfügen, da er Fragen zur Gehaltsabrechnung von allen Mitarbeitern, vom oberen Management bis hin zu Angestellten der unteren Führungsebene, beantworten muss. Sie sollte organisiert, professionell, motiviert und ein fähiger Problemlöser sein. Sie muss auch über ausgeprägte mathematische Fähigkeiten verfügen und über andere Grundkenntnisse der Arbeit, wie das Ablegen, Schreiben und Schreiben von Notizen, verfügen.

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Hintergrund

Es gibt keine festgelegten Voraussetzungen, um ein Gehaltskoordinator zu werden. Die meisten Arbeitgeber suchen Bewerber mit mindestens einem Abitur oder einem gleichwertigen Abschluss. Andere erfordern einen Hochschulabschluss mit Schwerpunkt auf Kursen in Wirtschaft, Finanzen, Verwaltung und Mathematik. Viele Gehaltsabrechnungskoordinatoren erhalten ihre Ausbildung am Arbeitsplatz, und Bildung ist nicht immer so wichtig wie Lernbereitschaft und starke zwischenmenschliche Fähigkeiten. Viele Unternehmen suchen außerdem Gehaltskoordinatoren, die bereits Erfahrung in einer Büroumgebung haben.

Aussichten

Nach Angaben des US Bureau of Labour Statistics (BLS) wird erwartet, dass Arbeitsplätze für Gehaltskoordinatoren von 2008 bis 2018 günstig sind. Obwohl erwartet wird, dass es in diesem Zeitraum zu einem leichten Rückgang kommen wird, "wird es jedes Jahr zu Stellenangeboten kommen, in denen die Gehaltsabrechnung und die Anstellung von Zeitarbeitskräften die Belegschaft verlässt oder in andere Berufe übergeht", fügte die BLS hinzu. wird auf dem Arbeitsmarkt einen Vorteil haben. “Laut der BLS waren im Mai 2008 mehr als 208.000 Angestellte als Gehilfen beschäftigt.

Verdienste

Payroll-Koordinatoren erzielten im Februar 2010 einen Medianlohn von 12 bis über 21,49 USD pro Stunde, laut PayScale.com. Ein Großteil dieser Zahlen beruhte auf der Erfahrung des Koordinators sowie der Branche, in der er tätig war. Die BLS berichtete, dass die Gehaltskoordinatoren im Mai 2008 ein Durchschnittsgehalt von 34.810 USD pro Jahr erzielten.