Jetzt, da der Sommer schon weit fortgeschritten ist, konzentrieren wir uns oft auf Strände und Barbecues, nicht unbedingt auf die Geschäftsfinanzen. Der Mittelweg ist jedoch der perfekte Zeitpunkt, um die finanzielle und steuerliche Gesundheit Ihres Unternehmens zu überprüfen.
Die Finanzplanung ist ein fortlaufender Prozess für Kleinunternehmer. Wenn Sie jetzt Maßnahmen ergreifen, können Sie Ihre Steuern für 2012 senken und die Finanzlage des kommenden Jahres stärken.
Hier sind sieben Schritte zu machen, sobald wir den Mittelpunkt erreicht haben:
1. Treffen Sie einen Steuerberater
Zu oft warten Inhaber von Kleinunternehmen, bis es Zeit ist, ihre Erträge einzureichen, um über Steuern nachzudenken. Haben Sie sich jemals mit einem Wirtschaftsprüfer oder Steuerberater getroffen und Ihnen wurde mitgeteilt, dass Sie Ihre Steuerzahlungen hätten senken können, wenn Sie nur zuvor gehandelt hätten?
Machen Sie einen Termin für die Jahresmitte, wenn beide mehr Zeit haben, um Ihre Finanzen zu besprechen. Am wichtigsten ist jedoch, dass Sie noch viel Zeit haben, um seine Vorschläge innerhalb von 2012 zu erfüllen. Sie können sich auch für ein kostenloses Webinar zum Thema Small Business Tax Training anmelden, um häufig verpasste Abzüge, verfügbare Steuergutschriften und vieles mehr in den Griff zu bekommen.
2. Bewerten Sie Ihre voraussichtlichen Steuerzahlungen für 2012
Nun, da wir die Mitte erreicht haben, überprüfen Sie, was Ihr Unternehmen bisher gemacht hat und wie Ihre Prognose für den Rest des Jahres aussehen wird. Bewerten Sie dann Ihre geschätzten Steuerzahlungen, um Unterzahlungen und Überzahlungen zu vermeiden (Sie könnten mit diesem Geld mehr erreichen). Passen Sie Ihre letzten beiden voraussichtlichen Steuerzahlungen für 2012 nach Bedarf an.
3. Überprüfen Sie Ihre Geschäftsentität erneut
Viele kleine Unternehmen beginnen als Einzelunternehmen oder als Partnerschaften, wechseln dann jedoch zu einem anderen Unternehmen. Wenn Ihr Unternehmen zum Beispiel nicht integriert ist, möchten Sie möglicherweise erwägen (entweder als C Corp, S Corp oder LLC), um Sie vor einem finanziellen Risiko zu schützen und möglicherweise Steuern zu sparen. Manchmal wird ein Unternehmen mit einem einzigen Einkommensziel gebildet, und Sie müssen das Unternehmen möglicherweise für ein anderes Einkommensniveau überdenken. Wenn Sie Ihre Geschäftsentität nicht an Ihren Umsatz anpassen, kann dies ein kostspieliger Fehler sein. Besprechen Sie die verschiedenen juristischen Personen mit Ihrem CPA, damit Sie die richtige Person für Ihre Situation und den richtigen Zeitpunkt für die Änderung bestimmen können.
4. Wenn Sie über eine S Corporation verfügen, überprüfen Sie Ihre Gehalts- und Vertriebsanforderungen
Wenn Ihr Unternehmen als S Corporation strukturiert und besteuert ist, stellen Sie sicher, dass Ihr Gehalt und Ihre Ausschüttungen optimal sind. Zu oft gleichen die S Corp-Besitzer den Betrag nicht aus, den die S Corporation sie als Gehalt vs. Das Ergebnis kann entweder höhere Steuern oder ein erhöhtes Prüfungsrisiko sein.
5. Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Unterlagen
Damit Sie die Steuern für Ihr Unternehmen optimal nutzen können, benötigen Sie genaue und umfassende Unterlagen. Wenn Sie Ihre Unternehmensausgaben nicht im Auge behalten haben, holen Sie sich jetzt nach. Wenn Sie mit dieser administrativen Aufgabe zu kämpfen haben, suchen Sie nach einer neuen Lösung? ob es sich dabei um die Abgabe der Aufgabe an Dritte handelt, in eine Technologielösung (z. B. einen Belegscanner oder eine iPad-App) investiert oder 30 Minuten pro Woche für die Kostenerfassung verwendet wird. Sie werden dankbar sein, wenn die Steuerzeit kommt.
6. Planen Sie den Kauf von Ausrüstung
Profitieren Sie von einer Abschreibung im ersten Jahr für bis Ende des Jahres in Betrieb genommene Geräte. Geschäftsinhabern und Selbständigen wird im ersten Jahr eine Abschreibung in Höhe von 50% der Kosten für im Jahr 2012 erworbene und in Betrieb genommene qualifizierte Immobilien gewährt. Für 2012 beträgt der Höchstbetrag, der gemäß Abschnitt 179 abgezogen werden kann, 139.000 USD (inflationsbereinigt)). Nach geltendem Recht soll das Limit im nächsten Jahr auf 25.000 USD sinken. Wir können zwar nicht vorhersagen, was in Zukunft passieren wird, aber wenn Sie in Betracht ziehen, von diesem Steuerabzug Gebrauch zu machen, sollten Sie dies 2012 tun.
7. Plan für den Ruhestand
Wenn Sie dies noch nicht getan haben, nehmen Sie sich Zeit, einen Altersvorsorgeplan aufzustellen oder Ihre Beiträge neu zu bewerten. Der Beitrag zu einer IRA, Keogh, einer vereinfachten Arbeitnehmerrente (SEP) oder einem anderen Altersvorsorgeplan ist eine wichtige Möglichkeit, um Ihre Zukunft zu planen und Ihr zu versteuerndes Einkommen zu reduzieren. Die spezifischen Regeln, Beitragsgrenzen und Fristen variieren je nach Plan. Vereinbaren Sie einen Termin mit Ihrem CPA, um die beste Ruhestandsoption für Ihr Unternehmen zu besprechen.
Ich weiß, dass die Tinte auf Ihren Steuern für 2011 kaum getrocknet ist. Denken Sie jedoch daran, dass die beste Zeit für die Planung Ihrer Steuern und Ihrer finanziellen Gesundheit 365 Tage im Jahr ist.
Dollar am Strandfoto über Shutterstock
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