In der Regel in einer Grund-, Mittel- oder Oberschule angestellt, ist ein Sachbearbeiter für allgemeine Amtsaufgaben und Unterstützung im Büro der Studienberater zuständig. Die Aufgaben des Beratersekretärs können die persönliche Unterstützung der Berater und Studenten umfassen. Seine Hauptaufgabe besteht jedoch darin, sich um die administrativen und organisatorischen Aufgaben zu kümmern, die erforderlich sind, um das Büro des Beraters gut zu führen. Diese Position eignet sich am besten für Personen mit einer hohen Papiertoleranz.
$config[code] not foundTermineinstellung
In der Regel vereinbaren die Angestellten des Beraters Termine für die Schüler, um die Berater zu sehen, und sie sind für die Ausstellung von Hallenpässen oder anderen Genehmigungen verantwortlich, die die Schüler möglicherweise benötigen, um die Termine einzuhalten. In einigen Fällen kann der Berater des Beraters den Schüler zum und vom Klassenzimmer begleiten.
Sekretariatsaufgaben
Die meisten Sachbearbeiter sind für eine Vielzahl allgemeiner Büroaufgaben verantwortlich, z. B. Telefonanrufe, Nachrichten annehmen und Tippen. Einige Sekretariatsmitarbeiter duplizieren Memos und senden Nachrichten und Updates an die Mitarbeiter des Beratungsbüros.
Organisatorische Pflichten
Der Sachbearbeiter muss ein breites Spektrum an Unterlagen und Akten organisieren und verwalten, einschließlich Schülerinformationen wie Zeugniskarten, Klassifizierung der Klassen sowie Informationen zu Haft und Disziplinarmaßnahmen. Der Berater muss in der Lage sein, vom Berater des Sekretärs alle Informationen zu erhalten, die er benötigt, um einen Schüler zu bewerten, der beraten wird.
Mailing-Aufgaben
Der Sachbearbeiter ist für die Beantwortung von E-Mail-Anfragen von Hochschulen und anderen Hochschulen für Studentenakten zuständig. Viele Seelsorger helfen den Schülern auch bei der Organisation und Durchführung ihrer Hochschulanträge und Bewerbungen.
Einschreibungspflicht
Abhängig von der Baustelle können Beraterberater auch für die An- und Abmeldung verantwortlich sein, wobei ein automatisiertes Schülerinformationssystem verwendet wird.
