Ein Bewerbungsschreiben ist in der Regel ein Anschreiben und Lebenslauf in einem Dokument. Der Zweck eines Bewerbungsschreibens besteht darin, Ihr Interesse an einem Job zu bekunden; Viele Arbeitgeber bevorzugen diesen Ansatz anstelle von separaten Anschreiben und Lebensläufen. Rekrutierer und Personalchefs brauchen weniger Zeit, um einen Brief zu überprüfen, als Briefe und Lebensläufe von Dutzenden und vielleicht Hunderten von Bewerbern. Ein Bewerbungsschreiben für eine Stelle als Bürokauffrau zeigt auch Ihre schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten, die für potenzielle Mitarbeiter wichtig sind, die an dieser administrativen Rolle interessiert sind.
$config[code] not foundRecherchieren Sie in Online-Quellen nach Informationen zu verfügbaren Büroassistenzstellen und den typischen Aufgaben, Aufgaben und Verantwortlichkeiten. Websites wie Monster, SimplyHired und Tatsächlich bieten eine Vielzahl von Stellenangeboten für verschiedene Büroassistenten an. Auf Websites wie dem US-amerikanischen Bureau of Labor Statistics finden Sie außerdem vergleichbare Berufsbezeichnungen, Aufgaben und Qualifikationen für Büroassistenten und administrative Unterstützungspositionen. Erstellen Sie eine Liste gemeinsamer Pflichten und Qualifikationen für mehrere Positionen. Verwenden Sie diese Liste, um die Jobfunktionen, für die die meisten Büroassistenten verantwortlich sind, auf eine vernünftige Anzahl zu beschränken.
Überprüfen Sie Ihre Qualifikationen und vergleichen Sie sie mit der von Ihnen erstellten Liste. Markieren Sie Abschnitte in Ihrem Lebenslauf, in denen Sie Ihre bisherigen Leistungen, Fähigkeiten und Fähigkeiten in einer Rolle als Büroassistent beschreiben. Wählen Sie Firmen mit verfügbaren Stellen als Bürokaufleute sowie Unternehmen aus, an denen Sie interessiert sind. Identifizieren Sie die Namen und Titel von Personalvermittlern, Personalfachkräften, Personalabteilungsleitern oder Einstellungsleitern für jedes Unternehmen.
Erstellen Sie ein Basisschreiben als Formular, das Sie personalisieren und an mehrere potenzielle Arbeitgeber senden können. Bereiten Sie das Format wie für einen Standardgeschäftsbrief vor, beginnend mit Ihrem Namen, der Straße, dem Ort, dem Bundesland und der Postleitzahl. Geben Sie Ihre Telefonnummern und E-Mail-Adresse in den Absenderabschnitt Ihres Bewerbungsschreibens ein. Fügen Sie zwei Leerzeichen ein und geben Sie Monat, Tag und Jahr ein. Fügen Sie ein weiteres doppeltes Leerzeichen ein und geben Sie den Namen und den Titel des Empfängers, den Firmennamen, die Adresse, den Ort, den Bundesstaat und die Postleitzahl ein.
Geben Sie eine Referenzzeile ein, die Ihr Interesse an einem Büroassistentenjob deutlich zeigt. Beispielsweise könnten Sie in Ihre Betreffzeile "Bewerbungsschreiben für die Position des Büroassistenten" eingeben, sodass potenzielle Arbeitgeber sofort nach dem Lesen der ersten Zeilen Ihres Schreibens Ihr Interesse erfahren. Wenn Sie den Begriff "Bewerbungsschreiben" verwenden, werden potenzielle Arbeitgeber möglicherweise darauf aufmerksam gemacht, dass Sie nur ein Schreiben übermitteln und nicht ein Anschreiben und den Lebenslauf.
Geben Sie Ihre Einleitung in den ersten Absatz ein. Geben Sie an, dass Sie eine Stelle als Büroassistent suchen, und geben Sie an, dass Sie anstelle eines Bewerbungsschreibens und eines Lebenslaufs ein Bewerbungsschreiben einreichen. Erwägen Sie gegebenenfalls, den Grund zu nennen, aus dem Sie sich für ein Bewerbungsschreiben entschieden haben. Geben Sie an, dass Sie sich der für die Überprüfung der Lebensläufe erforderlichen Zeit bewusst sind und dass Sie der Ansicht sind, dass ein Bewerbungsschreiben die beste Zeit für die Auswahl qualifizierter Bewerber für ein Vorstellungsgespräch ist.
Erstellen Sie einen zweiten Absatz, der Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen zusammenfasst. Schlagen Sie in der Liste der Qualifikationen von vergleichbaren Jobs und den hervorgehobenen Teilen Ihres Lebenslaufs nach. Verfassen Sie einen Absatz, der am Anfang Ihrer Karriere beginnt und mit Ihren derzeitigen Aufgaben und Verantwortlichkeiten endet. Wenn Ihr zweiter Absatz zu lang ist, teilen Sie ihn in leicht verständliche Abschnitte auf. Berücksichtigen Sie Aufzählungspunkte oder nummerierte Abschnitte. Machen Sie diesen Abschnitt jedoch nicht zu wortreich, oder Sie unterdrücken den Zweck der Erstellung eines Bewerbungsschreibens, indem Sie die Kürze ignorieren.
Erläutern Sie in Ihrem nächsten Abschnitt oder Abschnitt, welche Kompetenzen Sie für eine Stelle als Bürokauffrau weiter qualifizieren. Erklären Sie kurz, dass Sie über gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie über Kenntnisse in Computerprogrammen verfügen, mit denen Sie Aufgaben genau und effizient ausführen können. Wenn Sie in Office-Prozessen oder in branchenspezifischen Bereichen über Schulungen oder Kursarbeiten verfügen, fügen Sie diese in diesem Abschnitt Ihres Bewerbungsschreibens ein. Bereiten Sie einen abschließenden Absatz vor, der Ihr Interesse an der Rolle des Büroassistenten und Ihre Verfügbarkeit für ein Interview bekräftigt. Schließen Sie Ihren Brief mit einem Satz ab, in dem Sie die Zeit des Lesers und die positive Rücksichtnahme schätzen. Verwenden Sie einen generischen Abschluss, z. B. "Mit freundlichen Grüßen" oder "Mit freundlichen Grüßen", gefolgt von Ihrem eingegebenen Namen.
