Sie sind zuversichtlich, was Ihre Fähigkeiten und den Wert Ihrer Dienstleistungen angeht, aber es ist nicht so einfach, ein Vertrauensvotum von anderen zu erhalten. Der Arbeitsmarkt ist wettbewerbsfähig, und Unternehmen fordern häufig Vorschläge oder Verträge zur Beurteilung ihrer Optionen an. Bevor Sie sich Sorgen machen und eine solche Anfrage erfüllen, sollten Sie daran denken, dass Ihr Dokument Sie abheben sollte. Andernfalls können Sie die Tür nicht öffnen, anstatt sie zu öffnen.
$config[code] not foundForschung
Recherchieren Sie, bevor Sie mit dem Schreiben beginnen. Erfahren Sie mehr über das Unternehmen, mit dem Sie arbeiten möchten, entwickeln Sie ein Verständnis für seine Bedürfnisse und überlegen Sie, warum Sie der beste Kandidat für den Job sind. Untersuchen Sie auch die Preise, Fähigkeiten und Bedingungen, die andere in Vorschlägen und Verträgen für ähnliche Jobs angeben. Diese Details helfen Ihnen beim Erstellen einer Gliederung für das endgültige Dokument und ermöglichen Ihnen ein wettbewerbsfähigeres Angebot.
Einzelheiten
Erstellen Sie ein Deckblatt oder eine Kopfzeile, die angibt, wer Sie sind und warum Sie sich mit dem Unternehmen in Verbindung setzen. Gehen Sie nicht davon aus, dass der Leser weiß, wozu Ihr Angebot oder Ihr Vertrag bestimmt ist. Geben Sie die Auftragsnummer, die Baustelle oder den Namen des Projekts und alle weiteren Angaben an, um die das Unternehmen gebeten hat.
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Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtKlarheit
Schreiben Sie deutlich und seien Sie konkret. Sofern keine spezielle Terminologie oder Klauseln benötigt werden, halten Sie sich an die grundlegende Sprache und eine leserfreundliche Struktur. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Ideen vollständig umreißen. Vermeiden Sie eine unbestimmte, irreführende Sprache, um ein Problem zu umgehen, und überschätzen Sie Ihre Fähigkeiten nicht. Entweder direkt und ehrlich ein Thema ansprechen oder ganz weglassen. Ziel ist es, auftretende Fragen zu beseitigen und die Wahrscheinlichkeit künftiger Streitigkeiten zu verringern.
Hilfreiche Ergänzungen
Fügen Sie visuelle Hilfsmittel hinzu, wenn Sie dabei helfen, Ihre Punkte zu vermitteln. Wenn Sie beispielsweise über Kosten oder Ausgaben sprechen, wird der Leser möglicherweise besser verstehen, ob Sie Diagramme oder Diagramme verwenden. Wenn Sie sie zu Online-Ressourcen weiterleiten möchten, binden Sie zu Ihrer Bequemlichkeit Links in Ihr Dokument ein.
Fokus
Denken Sie daran, dass Sie schreiben, um jemanden zu überzeugen, dass Sie einen Job für ihr Unternehmen erledigen können. Konzentrieren Sie sich auf ihre Bedürfnisse und erklären Sie, wie Sie sie angehen können. Geben Sie keine irrelevanten Informationen über sich selbst an oder besprechen Sie nicht die Vorteile, die Sie als Ergebnis Ihrer Arbeit erwarten. In einer Kolumne für die Microsoft Office-Website sagt Michael McLaughlin, ein Direktor von Deloitte Consulting, dass einige Berater zu viel Zeit damit verbringen, ihre Firmen zu diskutieren, aber die Kunden kümmern sich nur darum, was Sie für sie tun werden.
Zusammenfassung
Erstellen Sie eine Zusammenfassung, wenn das Dokument lang ist. Stellen Sie sicher, dass die Zusammenfassung einen umfassenden Überblick über den Inhalt bietet. Angenommen, der Leser wird erst dann eine Entscheidung treffen, wenn er das vollständige Dokument gelesen hat, ist riskant. Viele Fachleute verwenden Zusammenfassungen, um festzustellen, ob sie ein längeres Dokument weiterhin lesen möchten.
Bearbeitung
Bearbeiten Sie das Dokument, wenn Sie fertig sind. Grammatik- und Rechtschreibfehler oder unvollständige Sätze können die Wahrnehmung einer Person bezüglich Ihrer Fähigkeiten und Ihrer Professionalität negativ beeinflussen. Berücksichtigen Sie bei der Durchsicht des Dokuments, ob es so geschrieben ist, dass Sie die Aufmerksamkeit des Lesers zu Beginn auf sich ziehen und ihn während des gesamten Prozesses beschäftigen. Ändern Sie den Wortlaut nach Bedarf, um sicherzustellen, dass Ihr Dokument die Aufmerksamkeit des Lesers auf sich zieht.
