Eine Sekretärin nimmt grundlegende Verwaltungsaufgaben wahr. Normalerweise benötigen Sie für eine Einstiegs-Sekretärin nur ein Abitur. Als Sekretär muss eine Person wissen, wie sie ein Büro unterhält. Eine Person muss in der Lage sein, mehrere Aufgaben effizient auszuführen. Sie müssen gute schriftliche und verbale Fähigkeiten haben. Eine Sekretärin muss über große organisatorische Fähigkeiten verfügen und auf jeden Fall wissen, wie man einen Computer schreibt und verwendet. Es gibt viele Dinge, die eine Sekretärin im Büro macht.
$config[code] not foundLeute begrüßen
Eines der wichtigsten Dinge, die eine Sekretärin tun muss, ist, die Menschen auf angenehme Weise begrüßen zu können. Eine Sekretärin ist in der Regel dafür verantwortlich, Personen im Büro persönlich zu begrüßen. Sie begrüßen die Leute auch am Telefon. Eine Sekretärin muss in der Lage sein, korrekte Informationen zu erteilen, bei Bedarf Nachrichten anzunehmen und Anrufe an die richtigen Mitarbeiter im Büro weiterzuleiten.
Korrespondenz
Eine Sekretärin muss mit allerlei Korrespondenz umgehen. Sekretäre verfassen und schreiben viele Arten von Bürokorrespondenz. Eine Sekretärin öffnet und sortiert die Post. Sie senden auch Post.
Video des Tages
Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtBerichte vorbereiten
Eine Sekretärin sammelt und analysiert Daten. Sie stellen Informationen aus Quellen zusammen, die in einem klar definierten Bericht angegeben sind. Das bedeutet, dass eine Sekretärin meistens am Computer arbeitet. Eine Sekretärin muss normalerweise die aktuellsten Computerinformationen kennen, um die Arbeit gut zu machen.
Einreichung
Eine Sekretärin bereitet die Unterlagen für die Ablage vor. Manchmal ist eine Sekretärin dafür verantwortlich, ein neues Ablagesystem zu erstellen. Sekretäre sind immer dafür verantwortlich, neues Material hinzuzufügen. Sie sind dafür verantwortlich, das Ablagesystem organisiert zu halten.
Einkauf
Die Sekretärin im Büro ist in der Regel die Person, die für den Kauf des gesamten Büromaterials verantwortlich ist. Sie müssen verfolgen, welche Büromaterialien verwendet werden. Dann müssen sie neue Büromaterialien bestellen, wenn sie zur Neige gehen. Eine Sekretärin muss auch neue Dinge bestellen, wenn sie im Büro benötigt werden.
Kopieren und faxen
Eine Sekretärin ist normalerweise die Hauptperson, die den Kopierer verwendet. Sie sind dafür verantwortlich, die Kopien der Unterlagen im Büro anzufertigen. Sekretäre sind in der Regel auch für das Faxgerät zuständig. Sie senden Faxe und behalten die Faxnachrichten im Büro im Auge. Dann verteilen sie die Faxe an den Empfänger, an den die Faxe gesendet wurden. Eine gute Sekretärin muss wissen, wie sie mit einer Kopie und einem Faxgerät arbeitet.
