In einigen Berufen müssen die Mitarbeiter ihre eigenen Stunden nachverfolgen. Insbesondere wenn Sie selbstständig sind oder auf Vertragsbasis arbeiten, müssen Sie möglicherweise die Stunden Ihrer Arbeit tabellarisch festlegen, damit Sie entsprechend bezahlt werden können. Es ist wichtig, dass Sie Ihre Stunden zeitnah und genau aufzeichnen.
Erstellen Sie eine schriftliche Tabelle oder öffnen Sie Microsoft Excel oder ein gleichwertiges Dokument. Schreiben oder tippen Sie oben im Dokument Ihren Namen und den Namen des Projekts, an dem Sie arbeiten, oder des Unternehmens, für das Sie arbeiten.
$config[code] not foundNotieren Sie sich den Tag sowie den Beginn und das Ende der von Ihnen ausgeführten Arbeit in der Spalte ganz links. Geben Sie eine abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit an, damit Sie dem Kunden am Ende des Projekts alle Stunden anzeigen können, die Sie für den Job aufgewendet haben. Unberechnungsfähige Zeit ist Zeit, die indirekt für den Kunden in Verbindung steht. Ein Beispiel ist die Verwaltung der Gehaltsabrechnung einer Gruppe von Freelancern, die für den Kunden an dem Projekt arbeiten. Obwohl es notwendig ist, den Job zu erledigen, können Sie dem Kunden die Kosten nicht in Rechnung stellen.
Schreiben Sie in der zweiten Spalte die Art der von Ihnen geleisteten Arbeit auf. Eine kurze Beschreibung wie "Entwurf einer Pressemitteilung" ist ausreichend.
Berücksichtigen Sie Ihre Auslagen, z. B. die Benzinverbrauchsleistung oder Einkäufe, die mit Ihrer Arbeit verbunden sind. Diese Werte können in neuen Zeilen unter Ihren abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden liegen.
Zählen Sie die fakturierbaren Stunden zusammen und multiplizieren Sie die Summe mit Ihrem Stundensatz. Addieren Sie diese Zahl zur Summe aller Auslagen und notieren Sie den Wert in einer neuen Zeile am unteren Rand Ihrer Kalkulationstabelle. Dies ist das, was der Kunde Ihnen schuldet.
