Grand Rapids, Michigan (PRESSEMITTEILUNG - 12. Januar 2010) - Greatland, einer der führenden Anbieter von W-2- und 1099-Produkten für Unternehmen, veröffentlichte seine Top-W-2- und 1099-Fallstricke, um auf diese Steuersaison aufmerksam zu machen. Greatland hat diese Liste basierend auf den wichtigsten Kundenanfragen zusammengestellt.
Während sich viele Unternehmen dafür entscheiden, ihre W-2- und 1099-Formulare bei der Social Security Administration (SSA) und / oder dem Internal Revenue Service (IRS) per E-Mail einzureichen, ist die Mehrheit der Unternehmen immer noch auf Papierformulare per Post angewiesen. Es gibt zwei häufige Irrtümer, die Unternehmen oder Steuerberater machen, wenn sie W-2 oder 1099-Formulare einreichen:
$config[code] not found„Rot sehen“ - die Anforderung an 1099 rote Tinte: Unternehmen müssen die Kopie A des Formulars 1099 (die Datei, die an den IRS gesendet wird) auf einem vorgedruckten roten Formular (1) einreichen. Nur Kopie A muss diese Anforderung erfüllen. Alle anderen Kopien der Formulare können mit schwarzer Tinte gedruckt werden.
Perfektionierung der Perforation bei W-2s und 1099s: Ähnlich wie bei der roten Tinte müssen IRS und SSA eine Perforationsanforderung enthalten, die besagt, dass alle Papierformulare keine horizontalen Perforationen enthalten, die die Formulare auf Kopie A trennen. Alle anderen Kopien müssen jedoch zwischen den beiden perforiert werden Einzelformulare und laut IRS ist die Verwendung einer Schere zum Trennen von Kopien keine akzeptable Methode (2).
Es ist wichtig, dass Sie bei Ihrem Steuerformularanbieter nachprüfen, ob alle vorgedruckten Papierformulare den IRS- und SSA-Anforderungen entsprechen. Die Nichteinhaltung dieser Anforderungen kann zu erheblichen Strafen führen.
Elektronische Einreichung oder "E-Einreichung"
E-Filing-Anforderung: Sowohl die SSA als auch der IRS unterstützen die E-Filing von W-2 und 1099-Formularen, unabhängig davon, wie viele Formulare eingereicht werden müssen. Wenn jedoch die Anzahl der Formen jedes Typs mehr als 250 beträgt (z. B. 250 1099-DIV 300 1099-INT, 250 W-2), verlangen der IRS und der SSA, dass die Formulare elektronisch eingereicht werden.
Die Vorteile der elektronischen Einreichung sind:
* Die Frist für die Einreichung von Formularen bei der IRS und der SSA wird im Vergleich zur Einreichung in Papierform um einen Monat verlängert * Papierhandhabung und -versand werden reduziert, was zu möglichen Kosteneinsparungen führt * Reduzierte Umweltbelastung * Keiner der Formularvorlagen für Bundeskopienpapier (rote Tinte, Perforation usw.) * Der Übermittlungsstatus Ihrer Einreichung wird angezeigt (z. B. "Erhalten", "Noch nicht bearbeitet", "Abgeschlossen" usw.).
Die Frist für die Übermittlung der Formulare W-2 und 1099 an die Empfänger ist der 1. Februar 2010. Die diesjährige Frist für die Einreichung der Dokumente W-2 und 1099 ist der 1. März 2010 (in Papierform) oder der 31. März 2010 (elektronisch). Sie können eine automatische Verlängerung um 30 Tage beantragen, indem Sie das Formular 8809 ausfüllen. Neu für 2009: Fälligkeitsdatum für die Übermittlung der Kontoauszüge an die Formulare 1099-B, 1099-S und 1099-MISC (wenn die Beträge in Feld 8 oder Nr 14) wurde bis zum 16. Februar 2010 verlängert. Greatland verfügt auf seiner Website über ein umfangreiches 1099- und W-2-Faktencenter mit Antworten auf viele andere Fragen zur Archivierung. Das Unternehmen hat kürzlich speedEfiler.com eingeführt, ein neues webbasiertes Tool zur Berichterstattung über Löhne, mit dem kleine und mittlere Unternehmen ihre W-2- und 1099-Formulare online einreichen und Kopien ausdrucken und direkt an Mitarbeiter oder Empfänger senden können. Über Greatland Greatland (www.greatland.com) ist einer der führenden Anbieter von W-2- und 1099-Produkten für Unternehmen. Zu den spezialisierten Produktlinien zählen: W-2 und 1099 Formulare und Software, Business Checks und Software, Vorleistungen zur Einkommensteueraufbereitung und Software sowie Hypothekenformulare. Greatland ist ein Unternehmen im Besitz von Mitarbeitern mit Standorten in Grand Rapids, Michigan, und Green Bay, Wis. (1) IRS-Veröffentlichung 1179, Abschnitt 2.1.4 (2) 1099 - IRS Publication 1179, Abschnitt 4.4.3; W-2 - IRS-Veröffentlichung 1141 Teil B Abschnitt 2 Absatz.05
