Die Marine führt eine mittelfristige Evaluierungsberatung durch, um sicherzustellen, dass ihre Seeleute durch Feedback und Anleitung kontinuierlich persönlich und beruflich wachsen. Die Halbzeit-Beratung, die sich zur Hälfte des jährlichen abgestuften Bewertungszyklus ereignet, ergänzt den Bewertungsprozess durch eine bessere Dokumentation der jährlichen Leistung jedes Seglers. Durch die Förderung des kontinuierlichen Wachstums ihrer Seeleute und die Erzielung zuverlässigerer jährlicher Bewertungen betrachtet die Marine die Halbzeitbeurteilungsberatung letztendlich als Mittel zur Steigerung der flottenweiten Bereitschaft.
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Drei abgestufte jährliche Leistungsbewertungen - der Fitnessbericht (FITREP) für Offiziere, die Chefbewertung (CHIEFEVAL) für oberste Offiziere (E7 bis E9) und die Bewertung (EVAL) für junge Segler (E6 und darunter) - werden zu verschiedenen Zeitpunkten durchgeführt im gesamten Kalenderjahr. Die maßgebliche Bewertungs- und Beratungsanweisung, BUPERSINST 1610.10B, beschreibt den Bewertungszeitplan für jede Vergütung in Anlage 1, Seite 11, den entsprechenden Zeitplan für die Zwischenberatung in Kapitel 19 auf Seite 3.
Formulare zum Ausfüllen
Die Formulare FITREP, CHIEFEVAL und EVAL werden auch für die Zwischenberatung verwendet, sie sind jedoch nicht vollständig ausgefüllt. In der Beratung füllen die Bewerter nur Blöcke mit grundlegenden Informationen auf der Vorderseite aus, einschließlich der Blöcke 29 bis 32. Die Seelsachbearbeiter bewerten die Seeleute in den sieben Leistungskategorien und geben durch Ausfüllen Rückmeldung darüber, wie sie innerhalb ihrer Vergleichsgruppe rangieren der Block "Kommentare zur Leistung". Die FITREP- und EVAL-Vorlage kann mit dem NavFit98A-Softwarepaket erstellt werden, während das CHIEFEVAL mit einem Adobe Acrobat-Formular ausgefüllt wird.
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Nach BUPERSINST 1610.10B sollten fünf Ziele während der Zwischenberatung erreicht werden. Zunächst werden die Stärken und Schwächen des Seemanns bewertet. Zweitens werden ihre Problembereiche identifiziert, und die Bewerterin weist auf die Stärken hin, die ihr dabei helfen können, die Mängel zu überwinden. Drittens wird ein Plan vorgelegt, der dem Matrosen erreichbare Ziele gibt, auf die er hinarbeiten kann. Viertens überprüft die Bewerterin die Leistung des Seemanns mit ihr und stellt sicher, dass sie ihr derzeitiges Ansehen innerhalb ihrer Vergleichsgruppe klar versteht. Schließlich werden Erwartungen an die zukünftige Leistung gesetzt. Diese Einzelberatungssitzung sollte in einer entspannten Umgebung stattfinden, und die Berater sollten ihr Bestes tun, um den Segler zu beruhigen, um eine offene und ehrliche Kommunikation zu gewährleisten.
